Traduzione giurata di documenti dalla Romania per gli uffici italiani

La comunità romena è la più numerosa fra quelle straniere presenti in Italia, radicata da anni in ogni provincia: lavoratori dell'edilizia e dei cantieri, addetti all'assistenza familiare, autotrasportatori, studenti e famiglie che hanno costruito qui il proprio percorso di vita.

Eseguiamo traduzioni giurate di documenti romeni asseverate davanti all'autorità competente e consegnate pronte per il deposito presso l'ufficio italiano di destinazione, dal preventivo alla consegna del fascicolo completo.

Il servizio riguarda gli atti emessi dalle amministrazioni della Romania e dalle rappresentanze diplomatiche romene in Italia: registri di stato civile, tribunali, atenei, uffici della motorizzazione e sedi consolari.

Le traduzioni ufficiali in Italia che produciamo valgono davanti a qualunque amministrazione della Repubblica, in ogni provincia e in ogni comune. Non è necessario presentarsi in nessun ufficio, né consegnare di persona i documenti: l'intera pratica, dal preventivo alla consegna del fascicolo, si svolge a distanza.

La presenza romena riguarda in modo trasversale l'edilizia, la logistica e l'autotrasporto, l'agricoltura stagionale, l'industria manifatturiera dei distretti del nord e l'assistenza familiare in tutte le regioni. Ogni settore produce documenti diversi: dai certificati di stato civile ai titoli di studio, dalle patenti di guida ai libretti di circolazione dei veicoli portati dalla Romania.

A questa varietà di percorsi lavorativi si aggiunge una presenza costante nei corsi universitari e nella scuola secondaria italiana, dove studenti di origine romena chiedono il riconoscimento di diplomi e fogli matricolari conseguiti in patria. Sono pratiche che seguono binari propri, diversi da quelli anagrafici, ma che condividono con essi lo stesso passaggio obbligato: la traduzione asseverata del documento originale.

I documenti romeni che traduciamo in italiano

Di seguito gli atti per i quali riceviamo più richieste. L'elenco si apre con i certificati di stato civile, che aprono quasi ogni pratica anagrafica, e scende fino ai documenti amministrativi.

Certificato di nascita: serve per la trascrizione all'anagrafe, per l'iscrizione anagrafica dei figli, per il matrimonio e per le domande di cittadinanza italiana per residenza.
Certificato di matrimonio: permette la trascrizione nei registri di stato civile italiani, il ricongiungimento con il coniuge e le ricostruzioni documentali richieste dalla prefettura.
Certificato e sentenza di divorzio: consentono di aggiornare lo stato civile all'anagrafe, di potersi risposare e vengono prodotti nei procedimenti su affidamento e mantenimento.
Stato di famiglia: l'attestato viene chiesto per il ricongiungimento familiare, per le pratiche di residenza e negli iter di riconoscimento della cittadinanza italiana.
Nulla osta al matrimonio: documento indispensabile per chi intende sposarsi in un comune italiano e deve dimostrare la propria libertà di stato davanti all'ufficiale di stato civile.
Casellario giudiziale e carichi pendenti: ricorrono nelle domande di cittadinanza, nelle iscrizioni agli albi professionali e in numerose procedure di assunzione. Hanno validità limitata nel tempo, quindi conviene farli tradurre appena ottenuti.
Diploma e certificato di studio: diplomi, titoli universitari e fogli matricolari sono richiesti dalle università italiane, dagli istituti scolastici e dagli ordini professionali per il riconoscimento del titolo.
Passaporto e carta d'identità: accompagnano quasi ogni fascicolo e vengono allegati in traduzione giurata per identificare l'intestatario degli altri atti.
Patente di guida e libretto di circolazione auto: la Romania è nell'Unione europea e le patenti romene circolano in Italia senza conversione; la traduzione riguarda soprattutto i libretti di circolazione dei veicoli acquistati all'estero e le patenti quando entrano in un procedimento che la richiede.
Codice fiscale e attestazioni fiscali equivalenti rilasciate all'estero, necessarie per aprire una posizione presso gli uffici italiani o per firmare un contratto di lavoro.
Altri documenti di identità e atti amministrativi: certificati di residenza, atti di morte, procure e dichiarazioni delle autorità romene accompagnano le pratiche di soggiorno, anagrafiche e successorie.

L'elenco non è chiuso: arrivano con regolarità anche certificati di lavoro, attestati professionali e documentazione sanitaria. Chi ha un atto che non compare qui sopra può comunque sottoporlo, e riceverà una risposta sulla fattibilità insieme al preventivo.

I registri di stato civile romeni hanno cambiato più volte modello nel corso dei decenni, e alcune circoscrizioni utilizzano ancora formulari con impaginazioni diverse da quelle più recenti. A questo si aggiungono le annotazioni marginali, cioè le note che il registro riporta a margine dell'atto principale per segnalare rettifiche, riconoscimenti e divorzi: sono proprio quelle che l'ufficiale italiano legge per accertare la situazione aggiornata dell'interessato.

Ambasciata e consolati di Romania in Italia

La Romania mantiene in Italia una rete diplomatica ampia, proporzionata alla dimensione della comunità residente. A Roma hanno sede l'Ambasciata di Romania e il Consolato Generale, che seguono le pratiche del Lazio e del centro Italia.

Consolati Generali di Romania operano inoltre a Milano, a Torino e a Bologna, per la Lombardia, il Piemonte e l'Emilia-Romagna, e a Trieste, competente per il Friuli-Venezia Giulia; un consolato più piccolo ha sede a Catania, per la Sicilia orientale. I certificati, le procure e le dichiarazioni che queste sedi rilasciano sono redatti in lingua romena e, per essere depositati presso un ufficio italiano, richiedono la stessa asseverazione prevista per gli atti che arrivano direttamente dalla Romania.

Chi si rivolge a una di queste sedi consolari riceve spesso una procura, un'attestazione di stato civile oppure un certificato di residenza all'estero: sono atti che le rappresentanze romene rilasciano su richiesta e che, una volta tradotti e asseverati, hanno lo stesso trattamento dei documenti emessi direttamente in Romania. Conoscere in anticipo quale sede consolare ha rilasciato l'atto aiuta a riconoscere il formato del documento e a impostare correttamente la traduzione.

La distanza fra la residenza in Italia e la sede consolare competente non incide sui tempi di lavorazione della traduzione: una volta ricevuto il documento, indipendentemente dal luogo in cui è stato rilasciato, il fascicolo asseverato viene preparato con gli stessi tempi previsti per gli atti che arrivano direttamente dai registri della Romania.

Dove valgono le traduzioni giurate di documenti romeni

Una traduzione asseverata da un traduttore ufficiale ha pieno valore legale davanti a tutte le amministrazioni italiane. I fascicoli che consegniamo vengono depositati abitualmente presso:

le prefetture, per le domande di cittadinanza italiana e per le pratiche degli uffici territoriali del Governo;
le questure e i commissariati, per attestazioni di soggiorno, iscrizioni anagrafiche e ricongiungimenti familiari;
i comuni, con gli uffici anagrafe e stato civile, per trascrizioni, residenze e pubblicazioni di matrimonio;
la motorizzazione civile, per i documenti dei veicoli immatricolati all'estero;
i tribunali e le procure della Repubblica, per i procedimenti civili, per le legalizzazioni e per le cause di famiglia;
le università italiane e gli istituti scolastici, per iscrizioni e riconoscimento dei titoli di studio;
le ASL e gli uffici sanitari, per l'iscrizione al servizio sanitario e per le pratiche assistenziali.

Le stesse traduzioni conservano validità anche fuori dall'Italia, presso le Ambasciate d'Italia e i Consolati italiani nei Paesi europei dove risiedono cittadini romeni: chi deve avviare una pratica presso la rappresentanza diplomatica italiana del proprio Paese riceve un fascicolo redatto secondo gli stessi criteri.

Trattandosi di uno Stato dell'Unione europea, alcune procedure risultano più semplici che con Paesi extra-comunitari: fra le materie coperte da moduli standard multilingue rientrano nascita, matrimonio e assenza di precedenti penali, che in alcuni casi dispensano dalla traduzione quando l'atto viaggia già corredato del modulo. Restano invece sempre necessarie le traduzioni di sentenze, diplomi, atti notarili e documenti amministrativi non coperti da quei moduli.

Anche le patenti di guida seguono una regola propria: quelle rilasciate in Romania sono titoli europei e circolano in Italia senza bisogno di conversione né di traduzione per l'uso ordinario. Diverso è il caso dei libretti di circolazione dei veicoli acquistati o immatricolati in Romania e portati in Italia, che vanno tradotti e asseverati per la pratica di immatricolazione presso la motorizzazione civile.

Preventivo e traduzioni per provincia

Il preventivo è gratuito e viene calcolato sul testo effettivo degli atti. Indica una cifra definitiva, comprensiva di imposte e marche da bollo, del giuramento e della spedizione, e riporta la data di consegna. Resta valido sette giorni.

Per riceverlo è sufficiente inviare una scansione oppure una fotografia dei documenti tramite posta elettronica o messaggistica, indicando l'ufficio a cui il fascicolo è destinato. L'originale cartaceo non serve in questa fase e non occorre presentarsi in alcun ufficio.

I tempi di consegna variano in base al numero di pagine e alla combinazione di atti richiesta: un singolo certificato di nascita si conclude in pochi giorni lavorativi, mentre un fascicolo più ampio, con sentenze e diplomi allegati, richiede un margine più ampio che viene sempre indicato nel preventivo insieme alla data precisa di consegna.

Chi preferisce partire dal luogo in cui deve presentare il fascicolo trova le pagine dedicate alle traduzioni di rumeno a Roma, alle traduzioni giurate di rumeno a Milano, alle traduzioni asseverate di rumeno a Torino, alle traduzioni di rumeno a Bologna, alle traduzioni ufficiali di rumeno a Trieste, alle traduzioni di rumeno a Catania, alle traduzioni giurate di rumeno a Latina, alle traduzioni asseverate di rumeno a Verona e alle traduzioni ufficiali di rumeno a Treviso.

Ogni fascicolo è eseguito da un traduttore ufficiale iscritto all'Albo dei Periti ed Esperti della Camera di Commercio. Le traduzioni giurate di rumeno procedono esclusivamente verso l'italiano: il percorso opposto, dall'italiano verso il romeno, non rientra nel servizio. I lettori di lingua romena trovano la pagina corrispondente traduceri acte romanesti in Italia.