Traduzione giurata, asseverata e legalizzata di spagnolo

Chi si presenta a uno sportello italiano con un documento redatto in spagnolo scopre quasi sempre la stessa cosa: l'atto, da solo, non basta. Serve una traduzione giurata di spagnolo, cioè una traduzione che il traduttore assevera assumendosene la responsabilità davanti a un pubblico ufficiale.

Traduzione giurata e traduzione asseverata sono la stessa cosa chiamata in due modi. Al testo italiano viene allegato un verbale di giuramento, e da quel momento il fascicolo ha valore davanti alle amministrazioni. È la formula che gli uffici pubblici richiedono nella grande maggioranza delle pratiche.

La legalizzazione è invece un passaggio ulteriore e non riguarda tutte le pratiche. Quando l'ufficio destinatario la richiede, il fascicolo asseverato passa in Procura per la firma dell'autorità competente. In fase di preventivo viene sempre precisato se serva soltanto l'asseverazione oppure anche questo secondo passaggio, così da non moltiplicare adempimenti inutili.

Diverso ancora è il caso dell'apostille, che riguarda il documento di partenza e non la traduzione. Viene apposta nello Stato che ha emesso l'atto, dall'autorità che quel Paese designa, e non può essere applicata in Italia: quando la pratica la prevede, i documenti devono arrivare già muniti di quel timbro.

Una precisazione utile: non esiste un unico modello valido ovunque. L'anagrafe di un comune, un ateneo e la motorizzazione possono chiedere formule diverse per lo stesso certificato. Per questo conviene indicare fin dall'inizio a quale ufficio è destinato il fascicolo.

Per chi traduciamo: Spagna e America Latina

Il servizio di traduzioni da spagnolo in italiano è a disposizione dei cittadini della Spagna e di tutta l'America Latina. Lo spagnolo è la lingua ufficiale di una ventina di Stati, e ciascuno emette atti con modelli, sigilli e formule propri: è il motivo per cui questa combinazione linguistica richiede più attenzione di quanto si immagini.

Lavoriamo per chi proviene dalla Spagna e dal Perù, per i cittadini dell'Ecuador e della Repubblica Dominicana, per chi arriva da Cuba e dalla Colombia, da El Salvador e dall'Argentina, dal Venezuela e dalla Bolivia, dal Messico e dall'Honduras. Sono le comunità ispanofone più presenti nel nostro Paese, e ognuna porta con sé pratiche ricorrenti che conosciamo bene.

Le differenze non sono soltanto linguistiche. In alcuni Stati il registro civile è organizzato su base nazionale, in altri su base provinciale o municipale: due certificati dello stesso tipo, emessi in Paesi diversi, possono presentarsi con impaginazione e diciture che non si somigliano affatto. A questo si aggiungono le annotazioni marginali, cioè le note che i registri stranieri riportano a margine dell'atto principale per registrare rettifiche, riconoscimenti e divorzi: sono proprio quelle che l'ufficiale italiano legge per accertare la situazione aggiornata dell'interessato.

Chi ricostruisce una linea familiare per il riconoscimento della cittadinanza si trova spesso davanti ad atti di generazioni lontane, con grafie antiche e cognomi trascritti secondo la pronuncia dell'epoca. Anche in questi casi il lavoro procede, purché il documento arrivi in una copia rilasciata dal registro civile competente.

Dove hanno valore le traduzioni ufficiali di spagnolo

Una traduzione asseverata da un traduttore ufficiale ha pieno valore legale davanti a tutte le amministrazioni italiane. I fascicoli che consegniamo vengono presentati abitualmente presso:

le Prefetture, per le domande di cittadinanza italiana e per le pratiche di competenza degli uffici territoriali del Governo;
le Questure e i commissariati, per i permessi di soggiorno, i rinnovi e i ricongiungimenti familiari;
i Comuni, con gli uffici anagrafe e stato civile, per le trascrizioni degli atti e per le iscrizioni anagrafiche;
la Motorizzazione Civile, per la conversione delle patenti di guida rilasciate all'estero;
i Tribunali e le Procure della Repubblica, per i procedimenti civili, per le legalizzazioni e per le cause di famiglia;
le Università e gli Istituti Scolastici, per l'iscrizione e per il riconoscimento dei titoli di studio conseguiti fuori dall'Italia;
le ASL e gli uffici sanitari, per l'iscrizione al servizio sanitario nazionale e per le pratiche assistenziali.

Il servizio copre anche gli atti consolari, cioè i documenti che le ambasciate e i consolati stranieri rilasciano sul territorio italiano. Le rappresentanze di Spagna, Perù, Ecuador, Colombia, Argentina e degli altri Paesi ispanofoni emettono certificati e dichiarazioni redatti in spagnolo: per essere depositati presso un ufficio italiano richiedono la stessa asseverazione prevista per gli atti che arrivano dall'estero.

Le stesse traduzioni conservano validità anche fuori dai confini nazionali, presso le Ambasciate d'Italia e i Consolati italiani nei Paesi europei raccolti sotto la voce "Europa" del menu. Chi risiede in Germania, Francia, Spagna, Belgio, Paesi Bassi, Austria, Irlanda, Regno Unito o Svizzera e deve avviare una pratica presso la rappresentanza diplomatica italiana del proprio Paese riceve un fascicolo redatto secondo gli stessi criteri.

Traduzioni di spagnolo provincia per provincia in Italia

Copriamo l'intero territorio nazionale e non chiediamo a nessuno di spostarsi: la documentazione viaggia per via telematica e il plico asseverato viene recapitato all'indirizzo indicato, in qualunque provincia si trovi.

Nord-Ovest. In Lombardia si concentra il volume maggiore, con le traduzioni di spagnolo a Milano e provincia, le traduzioni giurate di spagnolo a Bergamo e le traduzioni asseverate di spagnolo a Brescia, dove le comunità latinoamericane sono radicate da decenni. In Piemonte le traduzioni di spagnolo a Torino sono trainate dalla forte presenza peruviana, mentre in Liguria le traduzioni ufficiali di spagnolo a Genova rispondono soprattutto a chi arriva da Ecuador e Perù.

Nord-Est. In Emilia-Romagna curiamo le traduzioni di spagnolo a Bologna, città universitaria dove pesano il riconoscimento dei titoli e le iscrizioni agli atenei. In Veneto seguiamo le traduzioni giurate di spagnolo a Verona, le traduzioni ufficiali di spagnolo a Venezia e le traduzioni asseverate di spagnolo a Padova.

Centro. Il Lazio resta la piazza principale per questa combinazione: le traduzioni di spagnolo a Roma raccolgono sia le pratiche della comunità sia quelle che passano dagli uffici centrali. In Toscana lavoriamo sulle traduzioni giurate di spagnolo a Firenze, in Umbria sulle traduzioni di spagnolo a Perugia, dove la presenza studentesca straniera è particolarmente alta.

Sud e Isole. In Campania seguiamo le traduzioni ufficiali di spagnolo a Napoli, in Puglia le traduzioni asseverate di spagnolo a Bari, in Sicilia le traduzioni giurate di spagnolo a Palermo. Qui le richieste seguono spesso la geografia dell'emigrazione italiana verso l'America Latina di un secolo fa: molti discendenti tornano nei comuni di origine dei bisnonni per chiudere la pratica di riconoscimento della cittadinanza.

I documenti in spagnolo che traduciamo in italiano

Di seguito gli atti per i quali ci viene richiesta più spesso una traduzione asseverata. L'elenco segue l'ordine con cui i documenti compaiono lungo una pratica tipo, dallo stato civile ai titoli e ai certificati amministrativi.

Certificato di nascita: i certificati di nascita sono l'atto più richiesto in assoluto. Servono per la trascrizione all'anagrafe, per l'iscrizione anagrafica, per il matrimonio e per le domande di cittadinanza italiana.
Certificato di matrimonio: i certificati di matrimonio servono per la trascrizione nei registri di stato civile italiani, per il ricongiungimento con il coniuge e nelle ricostruzioni documentali per la cittadinanza.
Diploma e certificato di studio: diplomi, titoli universitari e certificati con l'elenco delle materie e dei voti vengono richiesti dagli atenei e dagli istituti scolastici per l'iscrizione e per il riconoscimento del titolo. I due documenti viaggiano quasi sempre in coppia e un preventivo cumulativo costa meno di due lavori separati.
Certificato e sentenza di divorzio: le sentenze di divorzio servono per aggiornare lo stato civile all'anagrafe, per potersi risposare e nei procedimenti su affidamento e mantenimento.
Patente di guida e libretto di circolazione auto: le patenti rilasciate fuori dall'Unione europea e i libretti di circolazione vanno tradotti e asseverati per circolare nel periodo consentito e per avviare la pratica in motorizzazione.
Passaporto e carta d'identità: passaporti e carte d'identità nazionali accompagnano quasi ogni fascicolo e vengono allegati in traduzione giurata per identificare l'intestatario degli altri atti.
Casellario giudiziale e carichi pendenti: i casellari giudiziali ricorrono nelle domande di cittadinanza e in diverse procedure di assunzione. Hanno validità limitata nel tempo, quindi conviene farli tradurre appena ottenuti.
Nulla osta al matrimonio: documento indispensabile per chi intende sposarsi in un comune italiano e deve dimostrare la propria libertà di stato.
Attestato o certificato di stato di famiglia: i certificati di stato di famiglia vengono chiesti per il ricongiungimento familiare, per le pratiche di residenza e negli iter di riconoscimento della cittadinanza.
Codice fiscale e attestazioni fiscali equivalenti rilasciate all'estero, necessarie quando si apre una posizione presso gli uffici italiani.
Altri documenti di identità e atti amministrativi: certificati di residenza, atti di morte, procure e dichiarazioni rilasciate dalle autorità di lingua spagnola accompagnano le pratiche di soggiorno, quelle anagrafiche e quelle successorie.

L'elenco non è chiuso: arrivano con regolarità anche certificati di lavoro, attestati professionali e documentazione sanitaria. Chi ha un atto che non compare qui sopra può comunque sottoporlo, e riceverà una risposta sulla fattibilità insieme al preventivo.

Come richiedere un preventivo per una traduzione di spagnolo

Il preventivo è gratuito e viene calcolato sul testo effettivo degli atti. Indica una cifra definitiva, comprensiva di imposte e marche da bollo, del giuramento e della spedizione, e riporta la data di consegna. Resta valido sette giorni, così che ci sia il tempo di decidere con calma.

Per riceverlo è sufficiente inviare una scansione oppure una fotografia dei documenti tramite posta elettronica o messaggistica, indicando l'ufficio a cui il fascicolo è destinato. In questa fase l'originale cartaceo non serve, e non occorre presentarsi di persona in nessun momento della lavorazione.

Ogni fascicolo viene eseguito da un traduttore ufficiale iscritto all'Albo dei Periti ed Esperti della Camera di Commercio e consegnato pronto per il deposito: chi lo riceve deve soltanto presentarlo allo sportello di destinazione. I lettori ispanofoni trovano le stesse informazioni nella pagina servicios de traducción jurada en Italia.

Lavoriamo esclusivamente sulle traduzioni dallo spagnolo verso l'italiano. Il percorso opposto, dall'italiano verso lo spagnolo, non rientra nel servizio, così come non apponiamo apostille e non redigiamo atti notarili.