Traduzione giurata di documenti cubani per l'Italia
I rapporti fra Italia e Cuba producono un flusso costante di atti: matrimoni fra cittadini dei due Paesi, ricongiungimenti familiari, riconoscimenti di figli, titoli di studio da far valere e pratiche di soggiorno da avviare.
Eseguiamo traduzioni asseverate di documenti cubani giurate davanti all'autorità competente e consegnate pronte per il deposito presso l'ufficio italiano di destinazione, dal preventivo alla consegna del fascicolo.
Il servizio riguarda gli atti emessi dalle amministrazioni cubane e dalle rappresentanze di Cuba in Italia: registri dello stato civile, ministeri, atenei, tribunali e sedi consolari.
Su Cuba una differenza va detta subito, perché cambia l'intero percorso. Cuba non applica la convenzione dell'Aia, e quindi sugli atti cubani l'apostille non esiste.
Le traduzioni ufficiali in Italia che produciamo valgono davanti a qualunque amministrazione della Repubblica, in ogni provincia e in ogni comune.
La legalizzazione consolare degli atti cubani
Dove non arriva la convenzione dell'Aia resta il percorso più antico, quello della legalizzazione consolare, che si compone di due passaggi successivi e si svolge interamente all'estero.
Il documento viene prima legalizzato dal ministero degli esteri cubano, che ne certifica la provenienza e la firma; passa poi alla rappresentanza diplomatica italiana all'Avana, che a sua volta ne attesta l'autenticità per l'ordinamento italiano. Solo un atto che porta entrambi i timbri può essere presentato agli uffici in Italia.
Il fascicolo così legalizzato viene affiancato dalla traduzione asseverata, che si esegue in Italia davanti al pubblico ufficiale competente. Nessuna amministrazione italiana può supplire alla legalizzazione mancante: un documento che arriva privo di quei passaggi deve rientrare a Cuba, con tempi che si misurano in settimane.
Chi si trova già in Italia può delegare un familiare o un conoscente sul posto con una procura, redatta davanti al consolato cubano oppure davanti a un notaio italiano e poi tradotta. È la via più rapida quando l'atto manca e il termine della pratica si avvicina.
I documenti cubani che traduciamo in italiano
Di seguito gli atti per i quali riceviamo più richieste. L'elenco si apre con i certificati di nascita, l'atto che apre quasi ogni pratica anagrafica.
- Certificato di nascita: i certificati rilasciati dai registri dello stato civile servono per la trascrizione all'anagrafe, per l'iscrizione anagrafica, per il matrimonio e per le domande di cittadinanza italiana.
- Nulla osta al matrimonio: attesta la libertà di stato di chi intende sposarsi in un comune italiano e viene rilasciato dalle autorità del Paese di cittadinanza.
- Certificato di matrimonio: i certificati di matrimonio permettono la trascrizione nei registri di stato civile italiani, il ricongiungimento con il coniuge e le ricostruzioni documentali familiari.
- Attestato o certificato di stato di famiglia: i certificati di stato di famiglia vengono chiesti per il ricongiungimento familiare, per le pratiche di residenza e negli iter di cittadinanza.
- Casellario giudiziale e carichi pendenti: i casellari giudiziali ricorrono nelle domande di cittadinanza e in numerose procedure di assunzione. Hanno validità limitata nel tempo.
- Passaporto e carta d'identità: passaporti e documenti nazionali di identità accompagnano quasi ogni fascicolo e vengono allegati in traduzione giurata per identificare l'intestatario degli altri atti.
- Certificato e sentenza di divorzio: le sentenze di divorzio consentono di aggiornare lo stato civile, di potersi risposare e vengono prodotte nei procedimenti su affidamento e mantenimento.
- Diploma e certificato di studio: diplomi, titoli universitari e certificati con l'elenco delle materie e dei voti sono richiesti dalle università italiane e dagli ordini professionali.
- Patente di guida e libretto di circolazione auto: le patenti rilasciate fuori dall'Unione europea e i libretti di circolazione vanno tradotti e asseverati per circolare nel periodo consentito e per la conversione in motorizzazione.
- Codice fiscale e attestazioni fiscali equivalenti rilasciate all'estero, necessarie per aprire una posizione presso gli uffici italiani o per firmare un contratto di lavoro.
- Altri documenti di identità e atti amministrativi: certificati di residenza, atti di morte, procure e dichiarazioni delle autorità di lingua spagnola accompagnano le pratiche di soggiorno, anagrafiche e successorie.
Dove valgono le traduzioni giurate di spagnolo in Italia
Una traduzione asseverata da un traduttore ufficiale ha pieno valore legale davanti a tutte le amministrazioni italiane. I fascicoli che consegniamo vengono depositati abitualmente presso:
- le Prefetture, per le domande di cittadinanza italiana e per le pratiche degli uffici territoriali del Governo;
- le Questure e i commissariati, per permessi di soggiorno, rinnovi e ricongiungimenti familiari;
- i Comuni, con gli uffici anagrafe e stato civile, per trascrizioni, residenze e pubblicazioni di matrimonio;
- la Motorizzazione Civile, per la conversione delle patenti di guida rilasciate all'estero;
- i Tribunali e le Procure della Repubblica, per i procedimenti civili, per le legalizzazioni e per le cause di famiglia;
- le università italiane, gli istituti scolastici e gli ordini professionali, per iscrizioni e riconoscimento dei titoli;
- le ASL e gli uffici sanitari, per l'iscrizione al servizio sanitario e per le pratiche assistenziali.
Il servizio copre anche gli atti consolari, cioè i documenti rilasciati in Italia dalle rappresentanze straniere. I certificati e le dichiarazioni emessi in spagnolo dai Consolati di Cuba a Roma e a Milano richiedono la stessa asseverazione prevista per gli atti provenienti dall'estero.
Nei matrimoni fra un cittadino italiano e una cittadina o un cittadino cubano il comune esamina un fascicolo che comprende il nulla osta, il certificato di nascita e, per chi è stato sposato in precedenza, la sentenza di divorzio: tutti atti che seguono il percorso di legalizzazione descritto sopra.
Gli atenei italiani chiedono, accanto al titolo di studio, il certificato analitico con l'elenco degli esami e il numero di ore, e per le professioni sanitarie anche l'attestato di abilitazione all'esercizio: sono documenti che seguono lo stesso percorso di legalizzazione degli atti di stato civile.
Le stesse traduzioni conservano validità anche fuori dall'Italia, presso le Ambasciate d'Italia e i Consolati italiani nei Paesi europei raccolti nel menu: Germania, Francia, Spagna, Austria, Svizzera, Cechia, Belgio, Paesi Bassi, Danimarca, Svezia, Regno Unito e Irlanda.
Traduzioni di spagnolo in tutta Italia
Il servizio si svolge interamente a distanza e copre il territorio nazionale: la documentazione viaggia per via telematica e il plico asseverato arriva all'indirizzo indicato, in qualunque comune.
Chi preferisce partire dal luogo in cui deve presentare il fascicolo trova le pagine dedicate alle traduzioni di spagnolo a Roma, alle traduzioni di spagnolo a Milano, alle traduzioni di spagnolo a Napoli, alle traduzioni di spagnolo a Firenze, alle traduzioni di spagnolo a Torino e alle traduzioni di spagnolo a Bologna.
Seguiamo inoltre gli atti provenienti dagli altri Paesi ispanofoni: le traduzioni di documenti dalla Repubblica Dominicana, le traduzioni di documenti dal Messico, le traduzioni di documenti dal Venezuela, le traduzioni di documenti dalla Spagna, le traduzioni di documenti dalla Colombia e le traduzioni di documenti dalla Bolivia.
La documentazione cubana arriva spesso in tempi lunghi e per il tramite di familiari sul posto: conviene avviare la traduzione degli atti man mano che si ricevono, senza attendere che il gruppo sia completo, perché i fascicoli restano separati e si depositano insieme.
La combinazione è sempre la stessa: dallo spagnolo verso l'italiano, con asseverazione davanti al pubblico ufficiale competente.
Preventivo e consegna del fascicolo
Il preventivo è gratuito e viene calcolato sul testo effettivo degli atti. Riporta una cifra definitiva, comprensiva di imposte e marche da bollo, del giuramento e della spedizione, e indica la data di consegna. Resta valido sette giorni.
Per riceverlo è sufficiente inviare una scansione oppure una fotografia dei documenti tramite posta elettronica o messaggistica, indicando l'ufficio di destinazione. L'originale cartaceo non serve in questa fase e non occorre presentarsi in alcun ufficio.
Chi non ha ancora completato la legalizzazione può comunque chiedere il preventivo sulla base della scansione: l'importo non cambia, e conoscerlo in anticipo aiuta a pianificare la spesa complessiva della pratica.
Ogni fascicolo è eseguito da un traduttore ufficiale iscritto all'Albo dei Periti ed Esperti della Camera di Commercio. Le traduzioni giurate di spagnolo procedono esclusivamente verso l'italiano: il percorso opposto, dall'italiano verso lo spagnolo, non rientra nel servizio. I lettori ispanofoni trovano la pagina in traducción de documentos de Cuba.