Traduzioni giurate di spagnolo per chi risiede in Austria
L'Austria ospita una comunità italiana concentrata a Vienna e nei Länder occidentali, e una presenza ispanofona formata soprattutto da lavoratori qualificati, ricercatori e famiglie miste arrivate negli ultimi decenni.
Realizziamo traduzioni ufficiali di documenti in spagnolo verso l'italiano, giurate in Italia e spedite pronte per il deposito presso la rappresentanza italiana in Austria o presso qualunque ufficio della Repubblica.
Riguarda gli atti ispanofoni che devono entrare in un procedimento italiano mentre l'interessato risiede all'estero. La traduzione si esegue in Italia e il plico viene spedito dove serve, anche fuori dai confini.
La richiesta che arriva più spesso da Vienna riguarda le coppie. Sono i matrimoni celebrati fuori dall'Italia, che perché producano effetti vanno trascritti nei registri italiani.
Le traduzioni ufficiali in Italia che produciamo valgono davanti a qualunque amministrazione della Repubblica e presso le sedi diplomatiche italiane all'estero.
La rappresentanza italiana in Austria
Il territorio austriaco costituisce un unico distretto consolare, servito da una sola sede con competenza sull'intero Paese.
- l'Ambasciata d'Italia a Vienna, che cura i rapporti diplomatici e svolge le funzioni consolari per tutti i Länder.
La sede tiene i registri di stato civile e l'anagrafe degli italiani residenti all'estero: è lì che vanno depositati gli atti tradotti quando la pratica riguarda una persona iscritta in Austria. Nel Paese operano anche consolati onorari, che assistono i connazionali ma non tengono registri propri: gli atti di stato civile passano comunque dalla sede di Vienna.
Il fascicolo asseverato che consegniamo ha lo stesso valore davanti alla sede diplomatica e davanti agli uffici in Italia, senza che occorra rifarlo quando l'interessato rientra o trasferisce la residenza in un altro Paese.
Dove valgono le traduzioni giurate di spagnolo in Italia
Una traduzione asseverata da un traduttore ufficiale ha pieno valore legale davanti a tutte le amministrazioni italiane, anche quando chi la presenta risiede all'estero. I fascicoli che consegniamo vengono depositati abitualmente presso:
- le Prefetture, per le domande di cittadinanza italiana e per le pratiche degli uffici territoriali del Governo;
- le Questure e i commissariati, per permessi di soggiorno, rinnovi e ricongiungimenti familiari;
- i Comuni, con gli uffici anagrafe e stato civile, per trascrizioni, residenze e pubblicazioni di matrimonio;
- la Motorizzazione Civile, per la conversione delle patenti di guida rilasciate all'estero;
- i Tribunali e le Procure della Repubblica, per i procedimenti civili, per le legalizzazioni e per le cause di famiglia;
- le università italiane, gli istituti scolastici e gli ordini professionali, per iscrizioni e riconoscimento dei titoli;
- le ASL e gli uffici sanitari, per l'iscrizione al servizio sanitario e per le pratiche assistenziali.
Il servizio copre anche gli atti consolari, cioè i documenti rilasciati dalle rappresentanze straniere. I certificati e le dichiarazioni emessi in spagnolo dai consolati dei Paesi ispanofoni in Austria richiedono la stessa asseverazione prevista per gli atti provenienti dall'estero.
Chi risiede stabilmente in Austria è in genere iscritto all'anagrafe degli italiani residenti all'estero: da quel momento le attestazioni di residenza e di stato di famiglia vanno chieste alla sede consolare e non al comune italiano di provenienza.
Le stesse traduzioni conservano validità presso le Ambasciate d'Italia e i Consolati italiani negli altri Paesi europei raccolti nel menu: Germania, Francia, Spagna, Svizzera, Cechia, Belgio, Paesi Bassi, Danimarca, Svezia, Regno Unito e Irlanda.
I documenti in spagnolo che traduciamo in italiano
Di seguito gli atti per i quali riceviamo più richieste dall'estero. L'elenco si apre con i certificati di matrimonio, per la ragione appena accennata.
- Certificato di matrimonio: i certificati di matrimonio permettono la trascrizione nei registri di stato civile italiani, il ricongiungimento con il coniuge e le ricostruzioni documentali familiari.
- Nulla osta al matrimonio: attesta la libertà di stato di chi intende sposarsi davanti a un ufficiale italiano e viene rilasciato dalle autorità del Paese di cittadinanza.
- Certificato di nascita: i certificati di nascita servono per la trascrizione all'anagrafe, per l'iscrizione anagrafica, per il matrimonio e per le domande di cittadinanza italiana.
- Certificato e sentenza di divorzio: le sentenze di divorzio consentono di aggiornare lo stato civile, di potersi risposare e vengono prodotte nei procedimenti su affidamento e mantenimento.
- Attestato o certificato di stato di famiglia: i certificati di stato di famiglia vengono chiesti per il ricongiungimento familiare, per le pratiche di residenza e negli iter di cittadinanza.
- Casellario giudiziale e carichi pendenti: i casellari giudiziali ricorrono nelle domande di cittadinanza e in numerose procedure di assunzione. Hanno validità limitata nel tempo.
- Passaporto e carta d'identità: passaporti e documenti nazionali di identità accompagnano quasi ogni fascicolo e vengono allegati in traduzione giurata per identificare l'intestatario degli altri atti.
- Diploma e certificato di studio: diplomi, titoli universitari e certificati con l'elenco delle materie e dei voti sono richiesti dalle università italiane e dagli ordini professionali.
- Patente di guida e libretto di circolazione auto: le patenti rilasciate fuori dall'Unione europea e i libretti di circolazione vanno tradotti e asseverati per circolare nel periodo consentito e per la conversione in motorizzazione.
- Codice fiscale e attestazioni fiscali equivalenti rilasciate all'estero, necessarie per aprire una posizione presso gli uffici italiani o per firmare un contratto di lavoro.
- Altri documenti di identità e atti amministrativi: certificati di residenza, atti di morte, procure e dichiarazioni delle autorità di lingua spagnola accompagnano le pratiche di soggiorno, anagrafiche e successorie.
Il matrimonio celebrato all'estero e la sua trascrizione
Un matrimonio celebrato fuori dall'Italia è valido per l'ordinamento italiano, ma finché non viene trascritto nei registri di stato civile non produce effetti davanti alle amministrazioni della Repubblica.
La trascrizione si chiede al consolato competente oppure direttamente al comune italiano di iscrizione. Il fascicolo comprende il certificato di matrimonio e, quando uno dei coniugi ha documenti ispanofoni, il suo certificato di nascita e la prova della libertà di stato al momento delle nozze: tutti in traduzione asseverata.
Chi si sposa mentre risiede all'estero deve inoltre procurarsi il nulla osta del proprio Paese di cittadinanza, che attesta l'assenza di impedimenti. È il documento che più spesso manca all'appello, perché ha una validità limitata nel tempo e va richiesto in prossimità della celebrazione, non con mesi di anticipo.
Quando uno dei due è già stato sposato, al fascicolo si aggiunge la sentenza di divorzio o l'atto di morte del precedente coniuge. Anche questi documenti, se redatti in spagnolo, vanno apostillati nel Paese di origine e tradotti prima del deposito.
Preventivo, consegna e altre destinazioni
Il preventivo è gratuito e viene calcolato sul testo effettivo degli atti. Riporta una cifra definitiva, comprensiva di imposte e marche da bollo, del giuramento e della spedizione, e indica la data di consegna. Resta valido sette giorni.
Per riceverlo è sufficiente inviare una scansione oppure una fotografia dei documenti tramite posta elettronica o messaggistica, indicando la sede consolare di destinazione. L'originale cartaceo non serve in questa fase.
Seguiamo con le stesse modalità chi risiede negli altri Paesi europei: le traduzioni di spagnolo dalla Germania, le traduzioni di spagnolo dalla Svizzera, le traduzioni di spagnolo dalla Cechia, le traduzioni di spagnolo dalla Francia, le traduzioni di spagnolo dalla Svezia e le traduzioni di spagnolo dalla Danimarca.
Chi parte invece dal Paese che ha emesso i documenti trova le traduzioni di documenti dalla Spagna e le traduzioni di documenti dal Messico; chi deve depositare in Italia trova le traduzioni di spagnolo a Bolzano, le traduzioni di spagnolo a Trieste, le traduzioni di spagnolo a Udine e le traduzioni di spagnolo a Venezia.
Quando la data della celebrazione o dell'appuntamento consolare è già fissata conviene segnalarla insieme ai documenti: i termini di consegna vengono calcolati su quella scadenza, tenendo conto dei tempi di spedizione verso l'estero.
Per riceverlo basta indicare anche l'ufficio a cui il fascicolo è destinato, perché da quello dipendono la forma richiesta e i tempi di consegna.
Ogni fascicolo è eseguito da un traduttore ufficiale iscritto all'Albo dei Periti ed Esperti della Camera di Commercio. Le traduzioni giurate di spagnolo procedono esclusivamente verso l'italiano: il percorso opposto, dall'italiano verso lo spagnolo, non rientra nel servizio. I lettori ispanofoni trovano la pagina in traducciones de español en Austria.