Traduzione giurata di documenti spagnoli per gli uffici italiani
La Spagna è il Paese di lingua spagnola con cui l'Italia scambia il maggior numero di atti: studenti dei programmi di scambio, lavoratori delle multinazionali, coppie miste, pensionati che si spostano da una costa all'altra del Mediterraneo.
Eseguiamo traduzioni asseverate di documenti spagnoli giurate davanti all'autorità competente e consegnate pronte per il deposito presso l'ufficio italiano di destinazione, dal preventivo alla consegna del fascicolo.
Il servizio riguarda gli atti emessi dalle amministrazioni spagnole e dalle rappresentanze della Spagna in Italia: registri civili, ministeri, atenei, direzioni generali del traffico e uffici consolari.
Trattandosi di uno Stato dell'Unione europea, alcune regole sono più favorevoli che altrove. Non tutti i documenti spagnoli richiedono una traduzione, e conviene sapere quali prima di ordinarla.
Le traduzioni ufficiali in Italia che produciamo valgono davanti a qualunque amministrazione della Repubblica, in ogni provincia e in ogni comune.
Il Registro Civil spagnolo e i suoi certificati
In Spagna nascite, matrimoni e morti sono annotati nel Registro Civil, che negli ultimi anni è stato riorganizzato su base elettronica e nazionale, superando la vecchia articolazione per circoscrizioni.
Il documento che arriva più spesso è il certificado literal de nacimiento, cioè la riproduzione integrale dell'iscrizione con tutte le annotazioni a margine. Esiste anche una versione ridotta, il certificado en extracto, che riporta i soli dati essenziali: gli uffici italiani chiedono quasi sempre la prima, perché è quella che mostra rettifiche, riconoscimenti e divorzi.
Molti certificati vengono oggi rilasciati in forma elettronica, con un codice di verifica che consente all'amministrazione italiana di riscontrarne online l'autenticità. Il codice va conservato e riportato nel testo tradotto, perché è l'elemento che rende il documento controllabile.
I certificati penali fanno capo al ministero della giustizia e non al registro civile: il certificado de antecedentes penales ha una validità limitata nel tempo, e conviene richiederlo quando il resto del fascicolo è già pronto.
I documenti spagnoli che traduciamo in italiano
Di seguito gli atti per i quali riceviamo più richieste. L'elenco si apre con i certificati di nascita, l'atto che apre quasi ogni pratica anagrafica.
- Certificato di nascita: i certificati di nascita servono per la trascrizione all'anagrafe, per l'iscrizione anagrafica, per il matrimonio e per le domande di cittadinanza italiana.
- Certificato di matrimonio: i certificati di matrimonio permettono la trascrizione nei registri di stato civile italiani, il ricongiungimento con il coniuge e le ricostruzioni documentali familiari.
- Casellario giudiziale e carichi pendenti: i casellari giudiziali ricorrono nelle domande di cittadinanza, nelle iscrizioni agli albi e in numerose procedure di assunzione. Hanno validità limitata nel tempo.
- Attestato o certificato di stato di famiglia: i certificati di stato di famiglia vengono chiesti per il ricongiungimento familiare, per le pratiche di residenza e negli iter di cittadinanza.
- Diploma e certificato di studio: diplomi, titoli universitari e certificati con l'elenco delle materie e dei voti sono richiesti dalle università italiane e dagli ordini professionali.
- Passaporto e carta d'identità: passaporti e carte d'identità nazionali accompagnano quasi ogni fascicolo e vengono allegati in traduzione giurata per identificare l'intestatario degli altri atti.
- Certificato e sentenza di divorzio: le sentenze di divorzio consentono di aggiornare lo stato civile, di potersi risposare e vengono prodotte nei procedimenti su affidamento e mantenimento.
- Patente di guida e libretto di circolazione auto: le patenti rilasciate fuori dall'Unione europea e i libretti di circolazione vanno tradotti e asseverati per circolare nel periodo consentito e per la conversione in motorizzazione.
- Codice fiscale e attestazioni fiscali equivalenti rilasciate all'estero, necessarie per aprire una posizione presso gli uffici italiani o per firmare un contratto di lavoro.
- Nulla osta al matrimonio: serve a chi intende sposarsi in un comune italiano e deve dimostrare la propria libertà di stato davanti all'ufficiale di stato civile.
- Altri documenti di identità e atti amministrativi: certificati di residenza, atti di morte, procure e dichiarazioni delle autorità di lingua spagnola accompagnano le pratiche di soggiorno, anagrafiche e successorie.
Apostille, moduli europei e patenti: quando la traduzione non serve
Fra Stati dell'Unione europea circolano da alcuni anni moduli standard multilingue che si allegano ai certificati di stato civile: riportano le stesse voci in tutte le lingue dell'Unione e dispensano sia dall'apostille sia dalla traduzione. Chiederli al registro spagnolo insieme al certificato è gratuito e fa risparmiare un passaggio.
Il modulo copre però soltanto alcune materie, fra cui nascita, matrimonio, residenza e assenza di precedenti penali. Restano fuori le sentenze, i titoli di studio, gli atti notarili e i documenti amministrativi, che continuano a richiedere la traduzione asseverata.
Anche le patenti seguono una regola propria: quelle rilasciate in Spagna sono titoli europei, riconosciuti in Italia senza conversione e senza traduzione. Serve una traduzione giurata solo quando il documento entra in un procedimento che la richiede, per esempio un contenzioso o una pratica assicurativa.
L'apostille, infine, non occorre fra Italia e Spagna per gli atti pubblici coperti dal regolamento europeo. Per quelli che ne restano fuori il timbro viene apposto in Spagna, dal ministero della giustizia o dai collegi notarili secondo la natura dell'atto, e mai in Italia.
Dove valgono le traduzioni giurate di spagnolo in Italia
Una traduzione asseverata da un traduttore ufficiale ha pieno valore legale davanti a tutte le amministrazioni italiane. I fascicoli che consegniamo vengono depositati abitualmente presso:
- le Prefetture, per le domande di cittadinanza italiana e per le pratiche degli uffici territoriali del Governo;
- le Questure e i commissariati, per attestazioni di soggiorno, iscrizioni anagrafiche e ricongiungimenti familiari;
- i Comuni, con gli uffici anagrafe e stato civile, per trascrizioni, residenze e pubblicazioni di matrimonio;
- la Motorizzazione Civile, per i titoli di guida e per i documenti dei veicoli immatricolati all'estero;
- i Tribunali e le Procure della Repubblica, per i procedimenti civili, per le legalizzazioni e per le cause di famiglia;
- le università italiane, gli istituti scolastici e gli ordini professionali, per iscrizioni e riconoscimento dei titoli;
- le ASL e gli uffici sanitari, per l'iscrizione al servizio sanitario e per le pratiche assistenziali.
Il servizio copre anche gli atti consolari, cioè i documenti rilasciati in Italia dalle rappresentanze straniere. I certificati e le dichiarazioni emessi in spagnolo dai Consolati di Spagna a Milano, a Roma, a Napoli e nelle altre sedi richiedono la stessa asseverazione prevista per gli atti provenienti dall'estero.
Le rappresentanze spagnole in Italia rilasciano inoltre attestazioni proprie, come le dichiarazioni di stato civile e i certificati di iscrizione al registro dei residenti all'estero, che seguono lo stesso regime degli altri atti consolari.
Le stesse traduzioni conservano validità anche fuori dall'Italia, presso le Ambasciate d'Italia e i Consolati italiani nei Paesi europei raccolti nel menu: Germania, Francia, Spagna, Austria, Svizzera, Cechia, Belgio, Paesi Bassi, Danimarca, Svezia, Regno Unito e Irlanda.
Preventivo, consegna e altre combinazioni
Il preventivo è gratuito e viene calcolato sul testo effettivo degli atti. Riporta una cifra definitiva, comprensiva di imposte e marche da bollo, del giuramento e della spedizione, e indica la data di consegna. Resta valido sette giorni.
Per riceverlo è sufficiente inviare una scansione oppure una fotografia dei documenti tramite posta elettronica o messaggistica, indicando l'ufficio di destinazione. L'originale cartaceo non serve in questa fase e non occorre presentarsi in alcun ufficio.
Seguiamo gli atti provenienti anche dagli altri Paesi ispanofoni: le traduzioni di documenti dall'Argentina, le traduzioni di documenti dal Perù, le traduzioni di documenti dalla Colombia, le traduzioni di documenti dal Messico, le traduzioni di documenti dal Venezuela e le traduzioni di documenti da Cuba.
Chi preferisce partire dal luogo in cui deve presentare il fascicolo trova le pagine dedicate alle traduzioni di spagnolo a Milano, alle traduzioni di spagnolo a Roma, alle traduzioni di spagnolo a Torino, alle traduzioni di spagnolo a Napoli, alle traduzioni di spagnolo a Firenze e alle traduzioni di spagnolo a Bologna.
Ogni fascicolo è eseguito da un traduttore ufficiale iscritto all'Albo dei Periti ed Esperti della Camera di Commercio. Le traduzioni giurate di spagnolo procedono esclusivamente verso l'italiano: il percorso opposto, dall'italiano verso lo spagnolo, non rientra nel servizio. I lettori ispanofoni trovano la pagina in traducción de documentos de España.