Traduzioni giurate di spagnolo per chi risiede in Svizzera

La Svizzera ospita la più antica emigrazione italiana d'Europa e, accanto a essa, una presenza ispanofona arrivata prima dalla Spagna e poi dall'America Latina. Molte famiglie hanno documenti sparsi fra tre ordinamenti.

Eseguiamo traduzioni asseverate di documenti spagnoli giurate in Italia davanti all'autorità competente e consegnate pronte per il deposito, sia presso le rappresentanze italiane in Svizzera sia presso gli uffici in Italia.

Il servizio si rivolge a chi ha atti emessi in Spagna o in un Paese latinoamericano e deve farli valere davanti all'amministrazione italiana pur risiedendo all'estero. La traduzione si esegue in Italia e il plico viaggia per posta fino all'indirizzo indicato.

Sul confine c'è poi un caso che altrove non esiste. Sono i frontalieri, che vivono in Italia e lavorano in Svizzera, con posizioni previdenziali su due Paesi.

La Svizzera non appartiene all'Unione europea, e i documenti che ne provengono seguono regole proprie; quelli in spagnolo, comunque, restano soggetti al percorso del Paese che li ha emessi.

Le traduzioni ufficiali in Italia che produciamo valgono davanti a qualunque amministrazione della Repubblica e presso le sedi diplomatiche italiane all'estero.

Frontalieri, lavoro e documenti previdenziali

Chi risiede in una provincia di confine e lavora oltre frontiera costruisce una carriera divisa fra due sistemi, e prima o poi deve metterli in relazione.

Gli enti previdenziali chiedono le attestazioni dei periodi assicurativi, i certificati di servizio dei datori di lavoro e gli estratti contributivi. Quando la carriera comprende anche anni trascorsi in un Paese ispanofono — perché il lavoratore veniva dalla Spagna o dall'America Latina prima di arrivare in Svizzera — quei documenti arrivano in spagnolo e vanno presentati in traduzione asseverata.

Alle pratiche previdenziali si affiancano quelle familiari: assegni, prestazioni ai superstiti e riconoscimento dei figli richiedono atti di stato civile che, se emessi all'estero, seguono lo stesso percorso di apostille e traduzione.

Sono pratiche lunghe, con scambi ripetuti fra le amministrazioni a distanza di mesi. Conviene affidare l'intero pacchetto in una sola volta: i passaggi si riducono e la terminologia resta coerente in tutto il fascicolo, cosa che gli enti apprezzano quando riprendono in mano una posizione dopo un anno.

I documenti in spagnolo che traduciamo in italiano

Di seguito gli atti per i quali riceviamo più richieste dall'estero. L'elenco si apre con i certificati di nascita, l'atto che apre quasi ogni pratica di stato civile.

Certificato di nascita: i certificati di nascita servono per la trascrizione all'anagrafe, per l'iscrizione anagrafica, per il matrimonio e per le domande di cittadinanza italiana.
Certificato di matrimonio: i certificati di matrimonio permettono la trascrizione nei registri di stato civile italiani, il ricongiungimento con il coniuge e le pratiche di reversibilità.
Attestato o certificato di stato di famiglia: i certificati di stato di famiglia vengono chiesti per il ricongiungimento familiare, per le pratiche di residenza e negli iter di cittadinanza.
Casellario giudiziale e carichi pendenti: i casellari giudiziali ricorrono nelle domande di cittadinanza e in numerose procedure di assunzione. Hanno validità limitata nel tempo.
Diploma e certificato di studio: diplomi, titoli universitari e certificati con l'elenco delle materie e dei voti sono richiesti dalle università italiane e dagli ordini professionali.
Passaporto e carta d'identità: passaporti e documenti nazionali di identità accompagnano quasi ogni fascicolo e vengono allegati in traduzione giurata per identificare l'intestatario degli altri atti.
Certificato e sentenza di divorzio: le sentenze di divorzio consentono di aggiornare lo stato civile, di potersi risposare e rilevano nelle prestazioni ai superstiti.
Patente di guida e libretto di circolazione auto: le patenti rilasciate fuori dall'Unione europea e i libretti di circolazione vanno tradotti e asseverati per circolare nel periodo consentito e per la conversione in motorizzazione.
Codice fiscale e attestazioni fiscali equivalenti rilasciate all'estero, necessarie per aprire una posizione presso gli uffici italiani o per firmare un contratto di lavoro.
Nulla osta al matrimonio: serve a chi intende sposarsi davanti a un ufficiale italiano e deve dimostrare la propria libertà di stato.
Altri documenti di identità e atti amministrativi: certificati di residenza, atti di morte, procure e dichiarazioni delle autorità di lingua spagnola accompagnano le pratiche di soggiorno, anagrafiche e successorie.

Le rappresentanze italiane in Svizzera

La rete consolare italiana in Svizzera è fra le più fitte d'Europa, in ragione della dimensione storica della comunità. Ogni sede copre un insieme di cantoni.

l'Ambasciata d'Italia a Berna, che cura i rapporti diplomatici e il distretto della capitale federale;
il Consolato Generale d'Italia a Zurigo, per la Svizzera nord-orientale;
il Consolato Generale d'Italia a Ginevra, per la Svizzera romanda;
il Consolato Generale d'Italia a Lugano, per il Ticino e i Grigioni italiani;
il Consolato d'Italia a Basilea, per la Svizzera nord-occidentale;
il Consolato d'Italia a San Gallo, per la Svizzera orientale.

Ogni sede tiene i propri registri di stato civile e la propria anagrafe dei residenti all'estero: è lì che vanno depositati gli atti tradotti quando la pratica riguarda una persona iscritta in quel distretto.

Il fascicolo asseverato che consegniamo ha lo stesso valore davanti a tutte queste sedi e davanti agli uffici in Italia, senza che occorra rifarlo quando la competenza cambia.

Dove valgono le traduzioni giurate di spagnolo in Italia

Una traduzione asseverata da un traduttore ufficiale ha pieno valore legale davanti a tutte le amministrazioni italiane, anche quando chi la presenta risiede all'estero. I fascicoli che consegniamo vengono depositati abitualmente presso:

le Prefetture, per le domande di cittadinanza italiana e per le pratiche degli uffici territoriali del Governo;
le Questure e i commissariati, per permessi di soggiorno, rinnovi e ricongiungimenti familiari;
i Comuni, con gli uffici anagrafe e stato civile, per trascrizioni, residenze e pubblicazioni di matrimonio;
la Motorizzazione Civile, per la conversione delle patenti di guida rilasciate all'estero;
i Tribunali e le Procure della Repubblica, per i procedimenti civili, per le legalizzazioni e per le cause di famiglia;
le università italiane, gli istituti scolastici e gli ordini professionali, per iscrizioni e riconoscimento dei titoli;
le ASL e gli uffici sanitari, per l'iscrizione al servizio sanitario e per le pratiche assistenziali.

Il servizio copre anche gli atti consolari, cioè i documenti rilasciati dalle rappresentanze straniere. I certificati e le dichiarazioni emessi in spagnolo dai consolati dei Paesi ispanofoni in Svizzera richiedono la stessa asseverazione prevista per gli atti provenienti dall'estero.

Chi risiede stabilmente in Svizzera è in genere iscritto all'anagrafe degli italiani residenti all'estero: da quel momento le attestazioni di residenza e di stato di famiglia vanno chieste alla sede consolare competente e non al comune italiano di provenienza.

Le stesse traduzioni conservano validità presso le Ambasciate d'Italia e i Consolati italiani negli altri Paesi europei raccolti nel menu: Germania, Francia, Spagna, Austria, Cechia, Belgio, Paesi Bassi, Danimarca, Svezia, Regno Unito e Irlanda.

Preventivo, consegna e altre destinazioni

Il preventivo è gratuito e viene calcolato sul testo effettivo degli atti. Riporta una cifra definitiva, comprensiva di imposte e marche da bollo, del giuramento e della spedizione, e indica la data di consegna. Resta valido sette giorni.

Per riceverlo è sufficiente inviare una scansione oppure una fotografia dei documenti tramite posta elettronica o messaggistica, indicando la sede consolare di destinazione. L'originale cartaceo non serve in questa fase.

Seguiamo con le stesse modalità chi risiede negli altri Paesi europei: le traduzioni di spagnolo dalla Germania, le traduzioni di spagnolo dall'Austria, le traduzioni di spagnolo dalla Francia, le traduzioni di spagnolo dalla Cechia, le traduzioni di spagnolo dalla Spagna e le traduzioni di spagnolo dal Belgio.

Chi parte invece dal Paese che ha emesso i documenti trova le traduzioni di documenti dall'Argentina e le traduzioni di documenti dal Venezuela; chi deve depositare in Italia trova le traduzioni di spagnolo a Como, le traduzioni di spagnolo a Varese, le traduzioni di spagnolo a Sondrio e le traduzioni di spagnolo a Milano.

Chi affida più atti insieme ottiene un importo cumulativo inferiore alla somma di richieste separate, e i termini di consegna restano allineati fra loro.

Ogni fascicolo è eseguito da un traduttore ufficiale iscritto all'Albo dei Periti ed Esperti della Camera di Commercio. Le traduzioni giurate di spagnolo procedono esclusivamente verso l'italiano: il percorso opposto, dall'italiano verso lo spagnolo, non rientra nel servizio. I lettori ispanofoni trovano la pagina in traducciones de español en Suiza.