Traduzione giurata, asseverata e legalizzata di polacco
Un atto redatto in polacco non produce da solo alcun effetto davanti a un ufficio italiano. Occorre una traduzione giurata di polacco, cioè un testo che il traduttore assevera assumendosene la responsabilità davanti a un pubblico ufficiale, di norma un cancelliere del Tribunale o un notaio.
Traduzione giurata e traduzione asseverata sono due nomi per la stessa procedura: al testo italiano si allega un verbale di giuramento, e da quel momento il fascicolo vale davanti alle amministrazioni. È la forma richiesta nella grande maggioranza delle pratiche che coinvolgono cittadini polacchi in Italia.
La legalizzazione è un passaggio ulteriore, previsto soltanto in alcuni procedimenti: quando l'ufficio destinatario la richiede, il fascicolo asseverato passa in Procura per la firma dell'autorità competente. In sede di preventivo viene sempre precisato se basti l'asseverazione o se serva anche questo secondo passaggio.
Diverso è il caso dell'apostille, che riguarda l'atto di partenza e non la traduzione: si appone in Polonia, dall'autorità polacca competente, e non può essere sostituita da un timbro italiano. Quando la pratica la prevede, i documenti devono arrivare già muniti di quel timbro prima di essere sottoposti a traduzione.
La comunità polacca in Italia e le sue pratiche
La presenza polacca in Italia ha una fisionomia precisa: lavoratori distaccati dalle imprese di edilizia e di logistica, autotrasportatori impegnati sulle rotte internazionali, personale sanitario e assistenziale, studenti universitari, famiglie miste con un coniuge italiano e persone che, dopo anni di residenza, avviano una pratica di cittadinanza o di stato civile.
Ognuna di queste situazioni porta con sé atti diversi. Chi arriva per un contratto di lavoro presenta soprattutto diplomi e attestati professionali; chi mette radici stabili apre pratiche di residenza, di matrimonio e, in seguito, di cittadinanza; chi transita per motivi di trasporto ha bisogno di patenti e libretti tradotti in tempi rapidi.
Il servizio di traduzioni dal polacco in italiano segue tutte queste situazioni con lo stesso metodo: il documento arriva in scansione o fotografia, il traduttore ufficiale lo assevera e il fascicolo viene recapitato pronto per il deposito. Nessuno deve presentarsi di persona in nessuna fase della lavorazione.
Gli atti redatti in polacco sul territorio italiano, per esempio dal Consolato Generale di Polonia a Milano, seguono la stessa procedura di quelli emessi in Polonia: la nazionalità dell'ente che li rilascia non cambia l'obbligo di asseverazione quando devono valere davanti a un'amministrazione italiana.
I documenti in polacco che traduciamo in italiano
Di seguito gli atti per i quali riceviamo più richieste in tutta Italia. L'elenco segue l'ordine con cui i documenti compaiono lungo una pratica anagrafica tipo, dal matrimonio ai titoli di studio.
- Certificato di matrimonio: i certificati di matrimonio servono per la trascrizione nei registri italiani di stato civile, per il ricongiungimento con il coniuge e per la ricostruzione documentale della famiglia.
- Certificato di nascita: i certificati di nascita accompagnano l'iscrizione anagrafica, le pubblicazioni di matrimonio e le domande di cittadinanza italiana.
- Diploma e certificato di studio: diplomi, supplementi al diploma e certificati con l'elenco delle materie vengono richiesti dagli atenei e dagli istituti scolastici per l'iscrizione e per il riconoscimento del titolo.
- Certificato e sentenza di divorzio: le sentenze di divorzio permettono di aggiornare lo stato civile, di potersi risposare e vengono prodotte nei procedimenti su affidamento e mantenimento dei figli.
- Patente di guida e libretto di circolazione auto: patenti e libretti di circolazione vanno tradotti e asseverati per le pratiche in Motorizzazione e per i rapporti con la compagnia assicurativa.
- Passaporto e carta d'identità: passaporti e carte d'identità accompagnano quasi ogni fascicolo, allegati in traduzione giurata per identificare l'intestatario degli altri atti.
- Casellario giudiziale e carichi pendenti: i casellari giudiziali ricorrono nelle domande di cittadinanza e in numerose procedure di assunzione, e hanno validità limitata nel tempo.
- Nulla osta al matrimonio: serve a chi intende sposarsi in un comune italiano e deve dimostrare la propria libertà di stato.
- Attestato o certificato di stato di famiglia: i certificati di stato di famiglia vengono chiesti per il ricongiungimento familiare, per le pratiche di residenza e negli iter di cittadinanza.
- Codice fiscale e attestazioni fiscali equivalenti rilasciate in Polonia, necessarie per aprire una posizione presso gli uffici italiani o per firmare un contratto di lavoro.
- Altri documenti di identità e atti amministrativi: certificati di residenza, atti di morte, procure e dichiarazioni delle autorità polacche accompagnano le pratiche di soggiorno, anagrafiche e successorie.
L'elenco non è chiuso: arrivano con regolarità anche certificati di lavoro, attestati professionali e documentazione sanitaria in polacco. Chi ha un atto che non compare qui sopra può comunque sottoporlo e riceverà una risposta sulla fattibilità insieme al preventivo.
Dove hanno valore le traduzioni giurate di polacco
Una traduzione asseverata da un traduttore ufficiale ha pieno valore legale davanti a tutte le amministrazioni italiane. I fascicoli che consegniamo vengono presentati abitualmente presso:
- le Prefetture, per le domande di cittadinanza italiana e per le pratiche degli uffici territoriali del Governo;
- le Questure e i commissariati, per i permessi di soggiorno, i rinnovi e i ricongiungimenti familiari;
- i Comuni, con gli uffici anagrafe e stato civile, per le trascrizioni e le iscrizioni anagrafiche;
- la Motorizzazione Civile, per la conversione delle patenti di guida rilasciate in Polonia;
- i Tribunali e le Procure della Repubblica, per i procedimenti civili, le legalizzazioni e le cause di famiglia;
- le Università e gli istituti scolastici di ogni ordine, per iscrizioni e riconoscimento dei titoli;
- le ASL e gli uffici sanitari, per l'iscrizione al servizio sanitario e per le pratiche assistenziali.
Il servizio copre anche gli atti consolari, cioè i documenti rilasciati in Italia dalle rappresentanze polacche. I certificati e le dichiarazioni emessi in polacco dal Consolato Generale di Polonia a Milano e dall'Ambasciata di Polonia a Roma richiedono la stessa traduzione asseverata prevista per gli atti provenienti dall'estero.
Le stesse traduzioni conservano validità anche fuori dai confini italiani, presso le Ambasciate d'Italia e i Consolati italiani nei Paesi europei raccolti nel menu: Germania, Francia, Spagna, Austria, Svizzera, Cechia, Belgio, Paesi Bassi, Danimarca, Svezia, Regno Unito e Irlanda.
Traduzioni di polacco provincia per provincia in Italia
Copriamo l'intero territorio nazionale: la documentazione viaggia per via telematica e il plico asseverato raggiunge qualunque indirizzo, senza che nessuno debba spostarsi.
Nord-Ovest. In Lombardia concentriamo il volume maggiore, con le traduzioni giurate di polacco a Milano, le traduzioni di polacco a Bergamo e le traduzioni di polacco a Como. In Piemonte curiamo le traduzioni asseverate di polacco a Torino, in Liguria le traduzioni ufficiali di polacco a Genova.
Nord-Est. Seguiamo le traduzioni di polacco a Venezia, le traduzioni giurate di polacco a Verona e le traduzioni asseverate di polacco a Padova, dove pesano le assunzioni nella logistica. In Emilia-Romagna lavoriamo sulle traduzioni di polacco a Bologna, in Friuli-Venezia Giulia sulle traduzioni di polacco a Trieste.
Centro. Il Lazio raccoglie sia le pratiche della comunità sia quelle degli uffici centrali, con le traduzioni giurate di polacco a Roma. In Toscana curiamo le traduzioni di polacco a Firenze, in Umbria le traduzioni asseverate di polacco a Perugia e nelle Marche le traduzioni di polacco ad Ancona.
Sud e Isole. Completano la rete le traduzioni ufficiali di polacco a Napoli, le traduzioni di polacco a Bari, le traduzioni giurate di polacco a Palermo e le traduzioni di polacco a Cagliari, dove le richieste seguono soprattutto la stagionalità agricola e turistica.
Preventivo e consegna delle traduzioni di polacco
Il preventivo è gratuito e viene calcolato sul testo effettivo degli atti. Riporta una cifra definitiva, comprensiva di imposte e marche da bollo, del giuramento e della spedizione, e indica la data di consegna. Resta valido sette giorni.
Per riceverlo basta inviare una scansione oppure una fotografia dei documenti tramite posta elettronica o messaggistica, indicando l'ufficio di destinazione. L'originale cartaceo non serve in questa fase, e chi lavora su turni gestisce l'intera pratica a distanza.
Molte richieste arrivano in blocco a inizio anno scolastico e nei mesi in cui si aprono i bandi per le assunzioni stagionali: in quei periodi conviene far tradurre gli atti appena arrivano dalla Polonia, senza attendere la convocazione allo sportello.
Ogni fascicolo è eseguito da un traduttore ufficiale iscritto all'Albo dei Periti ed Esperti della Camera di Commercio. Le traduzioni giurate di polacco procedono esclusivamente verso l'italiano: il percorso opposto, dall'italiano verso il polacco, non rientra nel servizio. I lettori polacchi trovano la pagina corrispondente in tłumaczenia przysięgłe włoski polski.