Che cosa significa far giurare una traduzione dal macedone

Un documento rilasciato dalle autorità della Macedonia del Nord è scritto in alfabeto cirillico e segue una tradizione amministrativa che in Italia nessun impiegato è tenuto a conoscere. Perché quel foglio produca effetti davanti a un ente pubblico occorre una traduzione giurata di macedone: il testo italiano viene unito all'originale e chiuso da un verbale con cui il traduttore assume la responsabilità della corrispondenza fra le due versioni.

Le parole traduzione giurata e traduzione asseverata indicano il medesimo adempimento e vengono usate indifferentemente dagli uffici. Il giuramento avviene davanti a un pubblico ufficiale, che registra l'atto e restituisce un fascicolo unitario: da quel momento le pagine tradotte non possono essere separate né sostituite senza far decadere il valore dell'insieme.

La legalizzazione è invece una formalità distinta e non obbligatoria in tutte le procedure. Riguarda la firma apposta sul verbale e viene eseguita in Procura quando l'ente destinatario la richiede espressamente. Poiché incide su costi e tempi, è una voce che va chiarita prima di avviare il lavoro, non a traduzione conclusa.

Diverso ancora è il caso dell'apostille, che certifica il documento straniero di partenza. Viene rilasciata dall'autorità designata dallo Stato che ha emesso l'atto: per un certificato macedone la competenza resta quindi alla Macedonia del Nord e in Italia non esiste ufficio abilitato ad apporla. Chi sa in anticipo che la propria pratica la richiede se la procura prima di far partire i documenti.

Una regola tecnica che vale per l'intero servizio riguarda la scrittura dei nomi. Passando dal cirillico all'alfabeto latino lo stesso cognome può assumere forme diverse, e ogni amministrazione confronta il documento con quanto risulta già registrato. Conserviamo la grafia riportata sul passaporto su tutti gli atti del fascicolo, così che certificati, titoli e sentenze rimandino con evidenza alla stessa persona.

Chi si rivolge a noi e perché il macedone richiede attenzione

Le richieste arrivano da cittadini della Macedonia del Nord che vivono in Italia da anni, spesso con un impiego stabile e figli inseriti nel percorso scolastico, e da chi ha appena avviato una pratica di ingresso o di ricongiungimento. A questi si aggiungono cittadini italiani che hanno contratto matrimonio all'estero, imprese che assumono personale straniero e professionisti che seguono successioni con eredi residenti in Macedonia del Nord.

Gli atti di stato civile macedoni hanno una caratteristica che conviene conoscere: i registri sono tenuti dai singoli municipi e i modelli sono stati rivisti in più occasioni. Un estratto rilasciato negli anni Novanta e uno stampato oggi differiscono per intestazioni, sigle e disposizione dei campi; gli esemplari più recenti riportano più lingue affiancate, i più datati no. Sono differenze formali, ma un ufficio italiano che non le riconosce sospende la pratica e chiede chiarimenti.

Vanno poi lette con cura le annotazioni a margine: si tratta delle note che il municipio scrive di fianco all'atto principale per dare conto di rettifiche, riconoscimenti, scioglimenti del matrimonio e cambi di cognome. Capita che il corpo del certificato descriva una situazione ormai superata e che la realtà attuale si trovi soltanto in quelle righe laterali: tradurle è indispensabile.

Un ultimo aspetto riguarda i titoli di guida. La patente macedone non è un documento comunitario, quindi non basta esibirla: la versione asseverata accompagna la circolazione nel periodo consentito dalla legge e costituisce il presupposto della domanda di conversione presso la Motorizzazione.

I documenti in macedone che portiamo in italiano

L'elenco che segue raccoglie gli atti per cui riceviamo con maggiore frequenza una richiesta di traduzione da macedone in italiano. Vale su tutto il territorio nazionale, con differenze marginali fra un ufficio e l'altro.

Certificato di nascita: l'estratto del registro dei nati è l'atto più richiesto in assoluto e accompagna la trascrizione allo stato civile, l'iscrizione anagrafica, le pubblicazioni di matrimonio e l'istanza di cittadinanza.
Certificato di matrimonio: i certificati di matrimonio permettono di registrare l'unione nei registri italiani, di avviare il ricongiungimento con il coniuge e di ricostruire la posizione familiare nelle domande di cittadinanza.
Certificato di divorzio e sentenza di divorzio: le pronunce dei tribunali macedoni aggiornano lo stato civile, consentono di contrarre un nuovo matrimonio e vengono richiamate nelle cause su affidamento e mantenimento.
Nulla osta al matrimonio: attesta la libertà di stato ed è richiesto dall'ufficiale di stato civile a chi celebra le nozze in un comune italiano.
Attestato di stato di famiglia: il certificato che elenca i componenti del nucleo sostiene le domande di ricongiungimento, le variazioni di residenza e i procedimenti di riconoscimento della cittadinanza.
Diploma e certificato di studio: diplomi delle scuole superiori, lauree e certificati con il dettaglio degli esami sostenuti vengono valutati dagli atenei e dalle segreterie scolastiche per l'iscrizione e per il riconoscimento del percorso svolto all'estero.
Patente di guida e libretto di circolazione auto: entrambi i documenti vanno accompagnati dalla versione asseverata, sia per mettersi al volante nel periodo ammesso dalla legge sia per chiedere il cambio del titolo o immatricolare un veicolo.
Passaporto e carta d'identità: il passaporto e la carta d'identità nazionale corredano quasi tutte le domande e fissano la forma latina del nome impiegata negli altri documenti.
Casellario giudiziale: il casellario giudiziale e il certificato dei carichi pendenti compaiono nelle istanze di cittadinanza e in molte procedure di assunzione; la loro validità è breve, quindi conviene tradurli appena ritirati.
Codice fiscale e attestazioni fiscali estere di contenuto equivalente, necessarie all'apertura di una posizione presso enti e datori di lavoro italiani.
Altri documenti di identità e provvedimenti amministrativi di vario genere: attestazioni di residenza, atti di morte, procure e dichiarazioni firmate dalle autorità macedoni per il soggiorno, per l'anagrafe e per le successioni.

Ogni fascicolo viene preparato tenendo conto dell'ufficio a cui è destinato, perché la stessa sentenza presentata in un procedimento civile e allegata a una domanda di cittadinanza richiede accorgimenti diversi nella resa dei riferimenti normativi e delle denominazioni degli organi.

Davanti a quali autorità hanno valore le traduzioni asseverate

Una traduzione giurata di macedone firmata da un traduttore ufficiale è valida su tutto il territorio della Repubblica, senza limitazioni territoriali legate al luogo in cui è stato prestato il giuramento. I fascicoli che consegniamo vengono depositati abitualmente presso:

le Prefetture, competenti sulle istanze di cittadinanza e sulle materie affidate agli uffici territoriali del Governo;
le Questure con i rispettivi commissariati, che trattano rilascio e rinnovo dei permessi di soggiorno e le domande di ricongiungimento familiare;
gli uffici di anagrafe e stato civile dei Comuni, ai quali spettano le trascrizioni degli atti stranieri e l'iscrizione dei nuovi residenti;
gli uffici della Motorizzazione Civile, per la conversione dei titoli di guida rilasciati fuori dall'Unione europea;
i Tribunali civili, insieme alla Procura della Repubblica, per le cause di famiglia, per i giudizi ordinari e per le formalità di legalizzazione;
le università e gli istituti scolastici di ogni ordine, chiamati a valutare diplomi e titoli accademici conseguiti all'estero;
le ASL e le aziende sanitarie regionali, per l'iscrizione al servizio sanitario e per le pratiche di assistenza.

Rientrano nel perimetro anche gli atti consolari, ossia i documenti che le sedi estere rilasciano in Italia. Procure, dichiarazioni e certificati che l'Ambasciata della Macedonia del Nord e i suoi uffici consolari redigono in macedone sul territorio italiano vanno giurati come quelli emessi in patria.

Il fascicolo conserva valore anche all'estero: i Consolati italiani e le Ambasciate d'Italia nei Paesi europei elencati nel menu del sito lo accettano allo stesso modo. Chi risiede in Svizzera, Germania, Austria, Belgio, Francia, Paesi Bassi, Irlanda, Regno Unito o nei Paesi scandinavi e deve aprire un'istanza presso la sede diplomatica italiana ottiene un plico preparato secondo i medesimi criteri.

Le province in cui seguiamo le pratiche di macedone

Copriamo l'intero territorio nazionale e nessuno deve raggiungere un nostro recapito: i documenti si trasmettono per via telematica e il fascicolo asseverato viene recapitato all'indirizzo indicato, in qualunque regione si trovi.

Nel Nord-ovest seguiamo le traduzioni di macedone a Milano, le traduzioni giurate di macedone a Bergamo, le asseverazioni di macedone nel Bresciano, le traduzioni ufficiali di macedone a Torino e i fascicoli diretti a Genova per documenti in macedone.

Nel Nord-est e lungo la dorsale centrale curiamo le traduzioni asseverate di macedone a Verona, le pratiche di macedone nel Veneziano, le traduzioni di macedone a Padova, le traduzioni giurate di macedone a Bologna, quelle richieste a Firenze per atti macedoni e le traduzioni di macedone in Umbria.

Al centro e nel Mezzogiorno lavoriamo sulle traduzioni di macedone a Roma, sulle traduzioni asseverate di macedone a Napoli, sui documenti presentati a Bari con traduzioni di macedone e sulle traduzioni ufficiali di macedone a Palermo.

La comunità proveniente dalla Macedonia del Nord si distribuisce in modo diseguale lungo la penisola: si concentra nei distretti manifatturieri del Nord, dove prevalgono conversioni di patente e certificati richiesti al momento dell'assunzione, mentre nelle grandi aree urbane del Centro e del Sud pesano di più le trascrizioni di stato civile, i ricongiungimenti e le domande di cittadinanza presentate dopo molti anni di residenza.

Preventivo, tempi di lavorazione e recapito del fascicolo

Il preventivo non comporta spese e viene elaborato sul testo effettivo dei documenti. Riporta un importo definitivo che comprende imposte, marche da bollo, giuramento e spedizione, accanto alla data in cui il plico sarà pronto; resta valido sette giorni, il tempo necessario per confrontare e decidere.

Per ottenerlo si trasmette una copia digitale degli atti, per posta elettronica o con la messaggistica. L'originale cartaceo resta all'interessato e nessun incontro è previsto: la pratica si svolge a distanza dal primo contatto alla consegna, ovunque si risieda.

Il servizio riguarda unicamente le traduzioni dal macedone verso l'italiano. Il percorso opposto, dall'italiano verso il macedone, non rientra nell'attività, come non vi rientrano l'apposizione di apostille e la redazione di atti notarili. Per chi legge in cirillico è disponibile la versione macedone di queste informazioni, dedicata ai Преведувачки услуги Италија.

Ogni fascicolo è firmato da un traduttore ufficiale iscritto all'Albo dei Periti ed Esperti presso la Camera di Commercio. Il plico parte completo del verbale di giuramento e delle marche previste, e chi lo riceve può depositarlo così com'è, senza ulteriori passaggi.