Преводи със заверка за учрежденията в Ливорно
Едно удостоверение, издадено в България, не върши работа пред италианска служба само по себе си: за да бъде разчетено и прието, към него трябва да върви заклет превод на италиански. Служителят на гишето се произнася по италианския текст, върху него слага печата си и него подрежда в преписката.
Ние поемаме целия път. Актовете се получават на български, изготвя се италианската версия, преводачът полага клетва пред длъжностно лице и преписката се предава сглобена, с протокола за клетва, гербовите марки и изходния документ на местата им. Получателят не дописва и не прикрепя нищо.
Ливорно има стопанство, което произвежда документи в определени посоки. Пристанището е едно от големите в Средиземноморието и заедно с интерпорта в Гуастиче държи логистика, спедиция и професионални шофьори; рафинерията и химическите заводи в Стано и Розиняно Солвай наемат по договори с подизпълнители; корабните линии към Сардиния, Корсика и Испания движат сезонен персонал. Оттук идват и типичните заявки: български граждани с трудов договор, семейства, които се събират след първата година работа, и водачи, на които трябва италианска книжка.
Обслужва се цялата провинция, включително островната ѝ част: Пиомбино с металургичната си история, Чечина, Розиняно Мариттимо, Колесалвети, Портоферайо и останалите общини на Елба. Придвижване до офис не се предвижда, защото заклети преводи в Италия се извършват изцяло от разстояние.
Пред кои служби се подава готовата преписка
Преводът, заверен от официален преводач, е част от административната преписка с пълно право и не подлежи на отхвърляне по съображения за форма. В Ливорно и в общините от провинцията подаването се извършва обичайно пред следните учреждения:
- Prefettura, териториалното представителство на правителството, при молбите за гражданство и при преписките от нейната компетентност;
- Questura и полицейските управления, за разрешенията за пребиваване, за подновяванията и за събирането на семейството;
- службата anagrafe и службата по гражданско състояние на общината, където се вписват актовете и се урежда адресната регистрация;
- Motorizzazione Civile, при смяна на свидетелството за управление и при регистрацията на превозно средство, докарано от чужбина;
- Tribunale и прокуратурата към него, в гражданските и семейните дела и в процедурите по легализация;
- университетите и училищата, чиито секретариати решават записванията и признаването на степени по преведените дипломи;
- ASL и здравните гишета, за вписване в здравната служба и за социалните преписки.
Към тях се прибавят и специфичните за пристанищен град служби: капитанията и центровете за морска подготовка искат превод на свидетелствата за правоспособност и на трудовите книжки, когато са издадени в България.
Отделен дял са консулските актове, тоест документите, съставени в Италия от българските власти. Пълномощно, подписано пред посолството на Република България в Рим, удостоверение от генералното консулство в Милано или декларация, заверена в едно от почетните консулства, са на български и за да влязат в италианска преписка, следват същия ред като актовете, пристигнали от София. Преписките, които се решават в централните управления, се подготвят като заклети преводи в Рим.
Действието на преписката не спира на границата. Който живее в Германия, Франция, Испания, Австрия, Швейцария, Белгия, Нидерландия, Великобритания или Ирландия и води процедура пред посолствата и консулствата на Италия в тези държави, получава преписка по същите правила, изпратена направо на чуждестранния адрес.
Списък на българските актове, които превеждаме
Следва подредбата на документите, за които в провинция Ливорно най-често се търси превод от български на италиански, започвайки от учебните и трудовите.
- Диплома и свидетелство за завършено образование: дипломите за средно и за висше образование заедно с приложенията по дисциплини се искат при записване, при признаване на степента и при конкурсите; техническите специалности имат тежест и при наемане в пристанищните и химическите предприятия.
- Свидетелство за съдимост: свидетелството за съдимост и удостоверението за висящи наказателни производства се прилагат към молбите за гражданство и към подборите за работа с достъп до охраняеми зони. Валидността им е кратка, затова преводът се прави веднага след издаването.
- Свидетелство за управление на МПС: българската книжка е документ на Европейския съюз и важи в Италия; заверен превод се иска при доброволна смяна, при дубликат и при проверките на Motorizzazione, а регистрационен талон се добавя при внос на автомобил или на ремарке.
- Удостоверение за раждане: най-търсеният акт. Служи за вписване в италианските регистри, за адресна регистрация на децата, за брак и за молбите за гражданство.
- Удостоверение за сключен граждански брак: пренася брака в италианските регистри, придружава събирането на семейството и възстановява документалната верига преди молбата за гражданство.
- Решение за развод: разводът, постановен в България, поражда действие в Италия след отбелязване в акта за брак, а се използва и в делата за родителски права и за издръжка.
- Удостоверение за семейно положение: върви със събирането на семейството, с преписките за пребиваване и с процедурите по признаване на гражданство.
- Удостоверение за сключване на брак в чужбина: длъжностното лице по гражданско състояние не обявява брака без него, защото именно този акт установява липсата на пречки.
- Паспорт и лична карта: паспортът и личната карта се прилагат преведени, за да бъде обвързан без съмнение притежателят на останалите актове.
- Codice fiscale и данъчни удостоверения: единният граждански номер върху българските актове и данъчните справки се искат при откриване на осигурителна партида и при оформяне на трудово правоотношение.
- Други документи за самоличност и административни актове: удостоверения за адрес, актове за смърт, пълномощни, нотариални декларации и осигурителни удостоверения обслужват наследствата, пенсиите по спогодба и разрешенията за пребиваване.
Почти всеки от тези актове носи и отбелязвания в полето, добавени по-късно от българските регистри за поправки, припознавания, промени на фамилното име и последващи разводи. Точно те показват актуалното положение на лицето, затова се предават наравно с основния текст.

От Ливорно до останалата част на Тоскана
Провинцията е дълга и тясна ивица покрай морето, с острови отсреща: пътуване до едно гише може да отнеме цял ден. Затова документацията се движи по електронен път, а заверената пратка стига до посочения адрес, бил той в областния център, в Чечина или в Портоферайо.
В останалата част на региона работим с заклети преводи във Флоренция, преводи от български в Прато, чийто текстилен окръг събира голяма чуждестранна общност, официални преводи в Сиена и заклети преводи в Арецо.
По крайбрежието и на север продължаваме с заклети преводи в Пиза, официални преводи в Лука, преводи от български в Маса-Карара, заклети преводи в Пистоя, а на юг с официални преводи в Гросето и земеделската Маремма.
Част от заявките идват и от Лацио, откъдето минават големите товарни потоци: заклети преводи в Латина и преводи от български във Фрозиноне. Съставът на преписките се мени според мястото: в пристанищните и логистичните зони преобладават трудовите и транспортните документи, а в градовете с университет тежат дипломите и признаванията.
Клетва, легализация, апостил и изписване на имената
Заклет превод и заверен превод означават едно и също: преводачът поема пред длъжностно лице отговорността за съответствието между българския и италианския текст, а протоколът за клетва се прикрепя към преписката заедно с изходния акт.
Легализацията е допълнителна стъпка и се предвижда само в някои процедури. Когато получаващото учреждение я поиска, преписката минава през прокуратурата към съда за подпис на компетентния орган. Не всички преписки в Ливорно минават оттам и в офертата това се казва изрично.
Апостилът се отнася до изходния документ, не до превода. България е член на Европейския съюз от 2007 година и българските публични актове за Италия следват европейските правила за движение на документи; апостилът остава предвиден за актовете извън европейските освобождавания, тоест за образователните степени, нотариалните актове и съдебните решения. Поставя се в България от компетентния орган и не може да бъде положен в Италия, затова документът трябва да пристигне вече с него, когато процедурата го изисква.
Остава въпросът за азбуката, който се появява при всяка втора преписка. Българските актове са на кирилица и личните имена се предават на латиница по закона за транслитерацията от 2009 година, така че едно и също име изглежда различно върху паспорта, върху акта за раждане и върху удостоверение, издадено преди тази уредба. Единният граждански номер ЕГН, отпечатан почти навсякъде, е другата опорна точка за италианските служби. Съгласуването на изписванията и отбелязването на старите варианти предотвратява най-честата причина за връщане от гишето.
Оферта, срок и предаване на готовата преписка
Цената се изчислява върху действителния текст на актовете, а не по обща тарифа. Резултатът е едно число, в което вече влизат таксите, гербовите марки, клетвата и доставката, а редом с него стои датата на предаване. Офертата важи седем дни и не се променя в последния момент.
За изчислението стига сканирано копие или снимка на актовете, лице и гръб, с апостила, когато такъв се изисква, изпратени по електронна поща или през приложение за съобщения. Хартиеният оригинал се предава на по-късен етап, а явяване на гише не се налага на никого.
Работи се само в посока на италиански. Обратната посока, от италиански на български, не влиза в услугата, както не поставяме апостил и не съставяме нотариални актове. Цялостният преглед на предлаганото е на страницата преводачески услуги в Италия.
Преписката се предава готова за подаване, така че получателят само я внася в учреждението. Когато не е ясно каква форма изисква процедурата, достатъчно е да бъде посочено учреждението получател: в офертата се уточнява дали стига заверката, или е нужна и легализация. Читателите на италиански намират съответното съдържание на страницата traduzioni giurate di bulgaro a Livorno.