Защо българският документ не се приема сам пред италианското гише

Лист, съставен на български, няма самостоятелна стойност пред италианска администрация. За да бъде приет, той се придружава от заклет превод на италиански, тоест текст, за чиято вярност преводачът отговаря лично пред длъжностно лице. Без тази заверка служителят зад гишето няма основание да приобщи документа към преписката, независимо колко ясен е смисълът му.

Тъкмо това вършим. Актовете пристигат на кирилица, връщат се като италианска версия с протокол за клетва, гербови марки и подреден оригинал. Преписката се получава готова за подаване и никой не добавя нищо към нея след това.

Услугата обслужва българските граждани, установени във Фриули-Венеция Джулия заради работа или следване, смесените българо-италиански семейства, а също и италианците, които са придобили в България образователна степен, съдебен акт или удостоверение за гражданско състояние и трябва да го представят пред родните учреждения.

Удине е център на обширна провинция, опряна едновременно до Австрия при Тарвизио и до Словения при Чивидале. Металообработването и машиностроенето около Сан Даниеле и Манцано, лозята на Източните хълмове и сезонната работа по крайбрежието при Линяно привличат работна ръка от Източна Европа, а всяко назначаване влече след себе си документална преписка.

заклети преводи в Италия се изготвят за цялата тази територия: Удине, Чивидале дел Фриули, Кодройпо, Латизана, Джемона, Тарченто, Толмецо, Палманова и общините от планинската Карния. Придвижване до гише не се изисква на нито един етап от работата.

Кои български актове минават през заверен превод

Долният списък тръгва от документите, които най-често отварят преписка в промишления и земеделския Фриули, и стига до актовете за гражданско състояние. Всеки от тях се предава с превод от български на италиански, заверен с клетва.

Свидетелство за управление на МПС: българската книжка е документ на Европейския съюз и важи в Италия, но заверен превод се иска при доброволна смяна, при дубликат след загуба и при проверките на Motorizzazione. Когато от България се докарва автомобил, към нея върви и регистрационен талон, без който регистрацията не може да бъде открита.
Паспорт и лична карта: паспортът и личната карта се прилагат преведени, за да съвпадне без съмнение притежателят на останалите актове от папката.
Останалите документи за самоличност и административни удостоверения: удостоверение за постоянен и настоящ адрес, акт за смърт, нотариално пълномощно, декларация пред нотариус, осигурителен стаж. Обслужват наследствени дела, пенсии по спогодба и преписки за пребиваване.
Codice fiscale и данъчни удостоверения: единният граждански номер от българските актове и данъчните справки се искат при откриване на осигурителна партида и при сключване на трудов договор.
Свидетелство за съдимост: свидетелството за съдимост и удостоверението за висящи наказателни производства придружават молбите за гражданство и постъпването на работа в охранителния и здравния сектор. Срокът им на валидност е кратък, затова преводът се прави веднага след издаването.
Диплома и свидетелство за завършено образование: дипломите за средно и висше образование, приложенията с оценките и академичните справки се представят при записване, при признаване на степен и при конкурси.
Удостоверение за сключване на брак в чужбина: длъжностното лице не пристъпва към обявяването, преди да види точно този документ, защото именно той показва липсата на пречка.
Удостоверение за семейно положение: използва се при събиране на семейството, при преписките за пребиваване и при признаването на италианско гражданство.
Решение за развод: българското съдебно решение за развод поражда действие в Италия едва след отбелязване в акта за брак и се появява отново в делата за родителски права и издръжка.
Удостоверение за сключен граждански брак: иска се за пренасяне на брака в италианските регистри, за събиране на семейството и при възстановяване на документалната верига преди молба за гражданство.
Удостоверение за раждане: удостоверенията за раждане са най-честият случай. Служат за вписване в регистрите по гражданско състояние, за адресна регистрация на децата, за брак и за молбите за гражданство.

Към основния акт почти винаги пристигат и отбелязванията в полето: бележките, с които българските регистри вписват поправки, признавания, промени на фамилно име и последвали разводи. Италианският служител чете точно тях, за да установи актуалното положение на лицето, затова те се превеждат заедно с акта, а не отделно.

Учрежденията в Удине, които приемат преписката

Заверен превод влиза с пълно право в административната преписка и не може да бъде върнат по съображения за форма. В провинция Удине папките се подават обичайно пред следните служби:

Prefettura на Удине, териториалното представителство на правителството, при молбите за италианско гражданство;
Questura на Удине и граничните полицейски служби по посока Тарвизио, за разрешенията за пребиваване, подновяванията и събирането на семейството;
службата anagrafe и службата по гражданско състояние на общината, където се вписват актовете и се открива адресната регистрация;
Motorizzazione Civile, при смяна на книжката и при регистрация на превозно средство, докарано от чужбина;
Tribunale на Удине и прокуратурата към него, в гражданските и семейните производства, както и при легализация на подписа;
университетът на Удине и училищните секретариати, които въз основа на преведената степен решават записването и признаването, включително за професионалните училища в провинцията;
Azienda sanitaria и здравните гишета, тоест местната ASL, за вписване в здравната служба и за социалните преписки.

Удине - съд и заклети преводи

В работата влизат и консулските актове, издадени в Италия от българските власти. Пълномощно, съставено пред посолството на Република България в Рим, удостоверение от генералното консулство в Милано или декларация, заверена от почетните консулства в някои италиански градове, се съставят на български и минават по същия път като актовете, изпратени от София.

Границата не прекъсва валидността. Който живее в Германия, Австрия, Швейцария, Франция, Испания, Белгия, Нидерландия, Великобритания или Ирландия и открива преписка пред посолствата и консулствата на Италия, посочени в менюто, получава папка, изградена по същите правила и изпратена направо в чужбина.

Клетва, легализация, апостил и изписването на имената

Заклет превод и заверен превод са две названия на едно и също действие: преводачът поема пред длъжностно лице отговорност за съответствието между българския и италианския текст, а протоколът за клетва се прикрепя към преписката заедно с изходния акт.

Легализацията е следваща, незадължителна стъпка. Предвижда се само в отделни процедури и когато получаващото учреждение я поиска, папката минава през прокуратурата за подпис на компетентния орган. Далеч не всяка преписка в Удине я изисква и офертата казва изрично дали е нужна.

Апостилът засяга изходния документ, не превода. България членува в Европейския съюз от 2007 година и българските публични актове за Италия следват европейските правила за движение на документите; апостилът остава предвиден за актовете извън европейските освобождавания, каквито са образователните степени, нотариалните актове и съдебните решения. Поставя се в България от компетентния орган и в Италия не може да бъде добавен, затова документите пристигат вече с този печат, когато процедурата го налага.

Отделна тема е азбуката. Българските актове са на кирилица, а собствените имена се предават на латиница по закона за транслитерацията от 2009 година. Затова едно и също име се среща в различен вид върху паспорта, върху акта за раждане и върху по-старо удостоверение, издадено преди реформата. Съгласуването на изписванията и отбелязването на вариантите е причината заклетият превод от български да се възлага на човек, който познава тази уредба: несъответствие между два документа от една преписка е най-честият повод за връщане от гишето.

Към същия ред спада и единният граждански номер. ЕГН стои върху почти всеки български акт и италианските служби го използват, за да свържат отделните позиции на едно лице, когато изписването на името се различава. Затова номерът се пренася в превода без съкращения и без преработка.

От Фриули до Венето: покритие на Североизточна Италия

Удине е основната точка на работа, но заявките идват от цялата област и от съседните провинции. Който живее извън града, не се качва на влак: документацията пътува по електронен път, а заверената пратка се доставя на посочен адрес.

Във Фриули-Венеция Джулия се работи с заклети преводи в Порденоне, където механичната промишленост и производството на домакински уреди държат заетостта, с преводи от български в Триест, пристанищен град с отдавна установена българска общност, и с официални преводи в Гориция на самата словенска граница.

На запад мрежата продължава във Венето: заклети преводи във Венеция, преводи от български в Тревизо, заклети преводи в Падуа, официални преводи във Виченца и заклети преводи във Верона, където българската общност е една от най-старите в Северна Италия.

Обслужват се също преводи от български в Белуно и заклети преводи в Ровиго, две провинции с разпръснато население и дълъг път до гишетата, както и планинският север с официални преводи в Тренто и заклети преводи в Болцано, където хотелиерството наема сезонен персонал два пъти в годината.

Видът на преписките се мени според мястото. В градовете с университет тежат дипломите и признаването на степени, в лозарските и планинските общини на Удине преобладават адресната регистрация, смяната на книжките и събирането на семейството, а край пристанищата се появяват трудовите и осигурителните удостоверения.

Оферта, срокове и предаване на готовата папка

Цената се смята върху действителния обем на актовете, а не по обща тарифа. Получава се едно число, в което вече влизат такси, гербови марки, клетва и доставка, придружено от датата на предаване. Офертата остава в сила седем дни, без внезапни срокове и без увеличение в последния момент.

За изготвянето ѝ стига сканирано копие или снимка на актовете, лице и гръб, с вече поставен апостил там, където е нужен, изпратени по електронна поща или през приложение за съобщения. Хартиеният оригинал идва по-късно, не на този етап, и явяване на гише не се изисква от никого.

Посоката на работа е само една — на италиански. Обратната посока, от италиански на български, не влиза в услугата, както не поставяме апостил и не съставяме нотариални актове. Общото описание стои на страницата преводачески услуги в Италия, а за четящите на италиански е достъпна съответната страница traduzioni giurate di bulgaro a Udine.

Всяка папка се предава в състояние, годно за незабавно подаване: получателят я внася в учреждението и толкова. Когато не е ясно каква форма ще поиска службата, е достатъчно документацията да бъде изпратена с посочване на учреждението получател, а офертата ще уточни дали стига заверката, или се налага и легализация.