Il Salento, il rogito e le carte che arrivano da lontano
Lecce governa amministrativamente il Salento, la penisola che scende fra Adriatico e Ionio fino a Santa Maria di Leuca. In vent'anni il turismo, l'Università del Salento e un mercato immobiliare che attira acquirenti stranieri hanno cambiato la fisionomia della provincia, e con essa il tipo di documenti che si presentano agli sportelli.
Eseguiamo traduzioni di portoghese verso l'italiano, asseverate davanti all'autorità competente e consegnate pronte per il deposito. Chi possiede atti emessi in Portogallo, in Brasile o in un altro Paese di lingua portoghese trova un servizio che copre la pratica dal preventivo alla riconsegna del fascicolo.
Il pubblico è duplice. Da una parte i cittadini portoghesi e brasiliani che risiedono in provincia di Lecce, insieme alle famiglie angolane, mozambicane e capoverdiane, spesso impiegate nell'accoglienza turistica e nella ristorazione. Dall'altra chi ha scelto il Salento per trascorrervi una parte dell'anno e vi ha comprato casa senza trasferirvi la residenza.
Accanto alle pratiche di stato civile esiste qui una seconda categoria di richieste, molto meno frequente altrove: gli atti notarili che accompagnano la compravendita di un immobile nei paesi salentini da parte di persone che vivono all'estero.
Le traduzioni ufficiali in Italia che produciamo valgono a Nardò, Galatina, Casarano, Copertino, Gallipoli, Otranto, Tricase, Maglie e negli altri comuni del Salento leccese.
Procure notarili lusofone e compravendite nel leccese
Chi acquista un immobile in Italia senza risiedervi ricorre quasi sempre a una procura, l'atto con cui incarica un'altra persona di firmare a proprio nome davanti al notaio.
Se quella procura è scritta in portoghese e porta la firma di un notaio di Lisbona, di Porto, di São Paulo o di Belo Horizonte, il notaio italiano la accetta soltanto accompagnata da traduzione asseverata e, quando la convenzione applicabile lo prevede, dall'apostille dello Stato che ha emesso l'atto. Lo stesso discorso riguarda gli statuti societari, le accettazioni di eredità e le rinunce.
La terminologia notarile lusofona non ha corrispondenze automatiche in italiano: escritura pública, procuração com poderes gerais e bastante procurador designano figure che il diritto italiano organizza in un altro modo. La versione italiana deve rendere riconoscibile la figura senza sostituirla con un termine che in Italia significa qualcosa di diverso.
C'è poi un dettaglio che sfugge di frequente: la procura deve identificare i beni e i poteri conferiti con la precisione che la legge italiana pretende, e il testo asseverato viene letto con quella pretesa in mente. Quando l'atto di partenza è generico, il notaio chiede un'integrazione, ed è meglio scoprirlo qualche settimana prima della data fissata anziché il giorno stesso.
Conviene quindi inviare la bozza dell'atto con anticipo rispetto al rogito, così che lo studio notarile possa esaminare il testo italiano e segnalare per tempo le eventuali aggiunte.
Documenti portoghesi e brasiliani richiesti nel Salento
Di seguito gli atti per cui riceviamo il maggior numero di richieste in questa provincia. L'elenco si apre con le procure, per la ragione appena spiegata, e prosegue con i documenti di stato civile e con i titoli.
- Procura e atto notarile: procure generali e speciali, statuti, accettazioni di eredità e rinunce vengono presentati al notaio italiano in traduzione giurata, insieme alle formalità richieste dallo Stato di provenienza.
- Certificato di nascita: la certidão de nascimento apre le trascrizioni all'anagrafe, le iscrizioni di residenza, le pubblicazioni di matrimonio e le domande di cittadinanza. Nelle versioni brasiliane le averbações a margine registrano gli eventi successivi e vanno considerate insieme all'atto.
- Certificato di matrimonio: consente la trascrizione nei registri di stato civile italiani, il ricongiungimento con il coniuge e la ricostruzione documentale di una famiglia.
- Casellario giudiziale e carichi pendenti: il registo criminal portoghese e le certidões brasiliane di antecedenti compaiono nelle domande di cittadinanza e in numerose assunzioni. La loro durata è breve.
- Passaporto e carta d'identità: il cartão de cidadão e gli analoghi documenti brasiliani accompagnano quasi ogni fascicolo, perché stabiliscono che il nome scritto sugli altri atti appartiene alla persona che li presenta.
- Attestato o certificato di stato di famiglia: viene chiesto nei ricongiungimenti, nelle iscrizioni anagrafiche e lungo gli iter di cittadinanza.
- Patente di guida e libretto di circolazione auto: la carta de condução, la carteira nacional de habilitação e i documenti del veicolo si asseverano per circolare nel periodo consentito e per la conversione in motorizzazione.
- Diploma e certificato di studio: diplomi, titoli universitari e certificati con l'elenco delle materie e dei voti sono richiesti dall'ateneo salentino e dagli istituti scolastici della provincia.
- Certificato e sentenza di divorzio: permettono di aggiornare lo stato civile, di risposarsi e di istruire i procedimenti su affidamento e mantenimento.
- Nulla osta al matrimonio: serve a chi intende sposarsi in un comune della provincia e deve dimostrare il proprio stato libero davanti all'ufficiale di stato civile.
- Codice fiscale, certificati di residenza, atti di morte e altri documenti di identità o amministrativi rilasciati dalle autorità di lingua portoghese, che accompagnano soggiorni, pratiche anagrafiche e successioni.
Gli sportelli leccesi e le pratiche di cittadinanza per discendenza
Una traduzione asseverata da un traduttore ufficiale ha pieno valore legale davanti a ogni amministrazione italiana, e nel Salento raggiunge sportelli piuttosto diversi fra loro.
Le domande di cittadinanza italiana e le istanze dell'ufficio territoriale del Governo arrivano alla Prefettura di Lecce. Permessi, rinnovi e ricongiungimenti passano dalla Questura di Lecce e dai commissariati di Gallipoli, Nardò e Casarano. Trascrizioni, pubblicazioni e cambi di residenza restano al Comune di Lecce, con gli uffici anagrafe e stato civile, e ai corrispondenti sportelli dei comuni del basso Salento. Le cause civili, i procedimenti di famiglia e le legalizzazioni che qualche iter aggiunge dopo il giuramento riguardano il Tribunale di Lecce e la Procura della Repubblica. La conversione dei titoli di guida stranieri si tratta alla Motorizzazione Civile, mentre iscrizioni e riconoscimento di titoli conseguiti fuori dall'Italia passano dall'università del Salento e dagli istituti scolastici del territorio. Le ASL pugliesi e i presidi sanitari chiudono l'elenco, insieme agli studi notarili del distretto per gli atti di compravendita.
Nel Salento sono numerose le famiglie che conservano legami con il Brasile, dove interi paesi della provincia hanno mandato emigranti nel secolo scorso. Le domande di riconoscimento della cittadinanza per discendenza seguono quel filo e pretendono che gli atti di ciascuna generazione arrivino tradotti e giurati, uno per uno, nell'ordine in cui l'ufficio li chiama in causa.
Fanno parte del servizio anche gli atti consolari, cioè i documenti che le rappresentanze straniere rilasciano in Italia. I certificati e le dichiarazioni emessi in portoghese dal Consolato del Portogallo o dal Consolato del Brasile richiedono lo stesso giuramento previsto per un atto arrivato dall'estero. Fuori dai confini nazionali le nostre traduzioni conservano efficacia presso l'Ambasciata d'Italia e i consolati italiani nei Paesi europei raccolti nel menu: Germania, Francia, Spagna, Austria, Svizzera, Cechia, Belgio, Paesi Bassi, Danimarca, Svezia, Regno Unito e Irlanda.
Dal capo di Leuca alle altre province meridionali
Copriamo le province pugliesi e quelle lucane, calabresi, campane e laziali dove i nostri interlocutori hanno pratiche aperte. Chi risiede nel Salento non deve raggiungere alcuno sportello: i documenti viaggiano per via telematica e il plico asseverato arriva all'indirizzo indicato.
In regione seguiamo le traduzioni di portoghese a Bari, capoluogo regionale, le traduzioni giurate di portoghese a Brindisi, provincia confinante a nord, le traduzioni asseverate di portoghese a Taranto, le traduzioni ufficiali di portoghese a Foggia e le traduzioni portoghese italiano ad Andria.
Sull'altra sponda del golfo lavoriamo alle traduzioni di portoghese a Matera, alle traduzioni giurate di portoghese a Potenza, alle traduzioni asseverate di portoghese a Cosenza e alle traduzioni ufficiali di portoghese a Catanzaro.
Risalendo la costa tirrenica seguiamo le traduzioni di portoghese a Napoli, le traduzioni giurate di portoghese a Salerno e le traduzioni asseverate di portoghese a Roma, dove molte pratiche transitano dalle rappresentanze diplomatiche.
La distanza fra la punta del Salento e le province oltre il golfo è notevole, ma nell'organizzazione del lavoro non pesa: il fascicolo si compone, si giura e si spedisce allo stesso modo, e la data di arrivo dipende soltanto dal servizio postale. L'indirizzo di consegna può anche essere diverso da quello di residenza, quando è più comodo ricevere il plico sul luogo di lavoro o presso un familiare.
Giuramento, timbro estero e calendario del notaio
Le espressioni traduzione giurata e traduzione asseverata indicano la stessa operazione: davanti a un pubblico ufficiale il traduttore si assume la responsabilità della corrispondenza fra il testo di partenza e quello italiano, e il verbale resta cucito al fascicolo. La legalizzazione è un gradino successivo, previsto solo da alcune procedure, che si compie in Procura.
L'apostille riguarda invece il documento di partenza e non la sua traduzione. La appone lo Stato che ha emesso l'atto, tramite l'autorità che quel Paese designa, e in Italia non si può applicare. Nelle procure destinate a un rogito è la prima cosa da verificare, perché senza quel timbro il notaio non procede.
Nelle certidões salentine trascritte da registri sudamericani ricorrono varianti nella grafia dei cognomi, effetto della trascrizione fonetica praticata dagli ufficiali dell'epoca. La traduzione riporta la forma che compare nell'atto e lascia all'ufficiale italiano la valutazione della corrispondenza fra le diverse grafie.
Il preventivo è gratuito, si calcola sul testo effettivo degli atti e riporta una cifra definitiva, comprensiva di imposte, marche da bollo, giuramento e spedizione, oltre alla data di consegna. Resta valido sette giorni, e per riceverlo basta inviare una scansione o una fotografia dei documenti per posta elettronica o per messaggistica.
Lavoriamo soltanto sulle traduzioni giurate di portoghese verso l'italiano: il percorso opposto, dall'italiano al portoghese, non rientra nel servizio, così come non apponiamo apostille e non redigiamo atti notarili. Chi legge in portoghese trova le stesse indicazioni nella pagina traduções juramentadas Lecce.