Dal porto di Civitanova ai paesi del cratere
La provincia di Macerata si allunga dal mare fino alle creste dei Sibillini e tiene insieme realtà che hanno poco in comune: Civitanova Marche con il calzaturiero e lo scalo, il capoluogo con un ateneo di lunga tradizione giuridica, e l'entroterra dei comuni colpiti dal sisma, dove i cantieri della ricostruzione sono ancora aperti.
Ci occupiamo di traduzioni giurate di portoghese verso l'italiano, prestate davanti all'autorità competente e riconsegnate pronte per la presentazione. Chi ha atti emessi in Portogallo, in Brasile o in un altro Paese lusofono trova un servizio che segue la pratica dal preventivo alla consegna del plico.
Ci scrivono cittadini portoghesi e brasiliani che vivono sul territorio, insieme a chi arriva da Angola, Mozambico e Capo Verde. Alcuni sono venuti per le fabbriche della costa e per la ricettività, altri per i cantieri dell'entroterra, altri ancora per studiare nell'università cittadina.
Nei paesi dell'interno molti residenti hanno cambiato indirizzo più di una volta dopo il terremoto, e gli uffici anagrafe lavorano tuttora in sedi provvisorie. Un fascicolo asseverato non risente di questi spostamenti: segue la persona e conserva efficacia dovunque, anche quando il comune di iscrizione è cambiato nel frattempo.
Le traduzioni ufficiali in Italia che produciamo valgono a Civitanova Marche, a Recanati, a Tolentino, a Porto Recanati, a San Severino Marche, a Corridonia e negli altri comuni della provincia.
Non esiste un elenco chiuso di uffici abilitati a riceverla
C'è un equivoco che vale la pena sciogliere prima di ogni altra cosa. Una traduzione asseverata da un traduttore ufficiale ha pieno valore legale davanti a tutte le amministrazioni italiane, e non esiste una lista chiusa di sedi autorizzate ad accoglierla: il verbale di giuramento vale di per sé, in qualunque ufficio pubblico. Detto questo, nella pratica i nostri plichi finiscono quasi sempre negli stessi luoghi.
Le domande di cittadinanza passano dalla Prefettura; i permessi di soggiorno, i rinnovi e i ricongiungimenti familiari dalla Questura e dai commissariati di Civitanova e Tolentino. Il Tribunale e la Procura della Repubblica seguono i procedimenti civili, le legalizzazioni e le cause di famiglia. Le trascrizioni degli atti e le iscrizioni di residenza restano ai Comuni, con gli uffici di anagrafe e di stato civile della costa e dell'entroterra.
Sul piano operativo, la conversione dei titoli di guida stranieri si istruisce alla Motorizzazione Civile competente, mentre le iscrizioni e la valutazione dei percorsi conclusi altrove riguardano le università del territorio, a cominciare da quella maceratese, gli istituti scolastici e gli enti di formazione. Le ASL marchigiane chiedono il fascicolo per l'iscrizione al servizio sanitario e per le prestazioni assistenziali.
Rientrano nel servizio anche gli atti consolari, cioè i documenti che le rappresentanze straniere rilasciano in Italia: un certificato del Consolato del Portogallo o del Consolato del Brasile è scritto in portoghese e richiede la stessa traduzione asseverata prevista per un atto giunto dall'estero. Nella direzione contraria i nostri fascicoli sono accolti dall'Ambasciata d'Italia e dai consolati italiani nei Paesi europei raccolti nel menu: Germania, Francia, Spagna, Austria, Svizzera, Cechia, Belgio, Paesi Bassi, Danimarca, Svezia, Regno Unito e Irlanda.
Chiedere tutti gli atti allo stesso registro e insieme
Prima dell'elenco, un consiglio che evita molti fermi di istruttoria: conviene richiedere tutte le certificazioni allo stesso registro e nello stesso momento. Documenti emessi a mesi di distanza possono presentare formati differenti, e un ufficio che confronta due versioni dello stesso dato tende a sospendere la pratica finché la divergenza non viene chiarita.
Detto questo, ecco gli atti per cui riceviamo più richieste in questa provincia. L'elenco apre con i certificati di nascita, su cui si regge quasi ogni pratica anagrafica, e prosegue con i titoli di studio.
- Certificato di nascita: la certidão de nascimento serve per la trascrizione, per l'iscrizione di residenza, per il matrimonio e per le istanze di cittadinanza; le averbações annotate a margine ne sono parte integrante e vanno inviate insieme.
- Diploma e certificato di studio: diplomi, lauree e históricos escolares con l'elenco delle discipline e delle votazioni sono richiesti dagli atenei e dalle scuole per l'iscrizione e per il riconoscimento del titolo.
- Attestato o certificato di stato di famiglia: viene chiesto nel ricongiungimento familiare, nelle pratiche di residenza e nei percorsi di cittadinanza.
- Certificato di matrimonio: consente la trascrizione nei registri di stato civile italiani, il ricongiungimento del coniuge e la ricostruzione documentale della famiglia.
- Patente di guida e libretto di circolazione auto: la carta de condução e la carteira nacional de habilitação, con i documenti del veicolo, si asseverano per circolare nel periodo consentito e per la pratica in motorizzazione.
- Casellario giudiziale e carichi pendenti: il registo criminal e le certidões brasiliane di antecedenti compaiono nelle domande di cittadinanza e in molte assunzioni, comprese quelle dei cantieri della ricostruzione. Restano validi per poco tempo.
- Passaporto e carta d'identità: il cartão de cidadão e i documenti identificativi brasiliani si allegano in traduzione giurata per identificare l'intestatario degli altri atti.
- Codice fiscale e certificazioni fiscali estere corrispondenti, necessarie per aprire una posizione presso gli uffici italiani o per firmare un contratto di lavoro.
- Certificato e sentenza di divorzio: aggiornano lo stato civile, riaprono la facoltà di risposarsi ed entrano nei procedimenti su affidamento e mantenimento.
- Nulla osta al matrimonio: riguarda chi ha fissato le nozze in un comune della provincia di Macerata e deve dimostrare la propria libertà di stato.
- Altri documenti di identità e provvedimenti amministrativi: attestati di residenza, atti di morte, procure e dichiarazioni delle autorità di lingua portoghese, che seguono soggiorni, pratiche anagrafiche e successioni.
Verso l'Umbria, l'Abruzzo, il Lazio e la Toscana
Copriamo tutte le province marchigiane e quelle raggiungibili dall'entroterra nelle regioni confinanti. Chi risiede qui non deve raggiungere alcuno sportello: la documentazione viaggia per via elettronica e il plico giurato arriva all'indirizzo indicato.
Nelle Marche seguiamo le traduzioni asseverate di portoghese ad Ancona, capoluogo regionale, le traduzioni di portoghese a Fermo, le traduzioni ufficiali di portoghese ad Ascoli Piceno e le traduzioni giurate di portoghese a Pesaro.
Oltre i valichi appenninici, in Umbria e nel Lazio, lavoriamo sulle traduzioni asseverate di portoghese a Perugia, sulle traduzioni di portoghese a Terni, sulle traduzioni ufficiali di portoghese a Rieti e sulle traduzioni giurate di portoghese a Roma.
Scendendo in Abruzzo e risalendo verso la Toscana curiamo le traduzioni asseverate di portoghese a L'Aquila, le traduzioni di portoghese a Teramo, le traduzioni ufficiali di portoghese a Pescara e le traduzioni giurate di portoghese ad Arezzo.
Giuramento, secondo passaggio e timbro d'origine
Traduzione giurata e traduzione asseverata indicano un solo adempimento: il traduttore assume davanti a un pubblico ufficiale la responsabilità della corrispondenza fra il testo di partenza e quello italiano, e il verbale che sottoscrive resta unito al fascicolo con bolli e firme.
La legalizzazione è invece un passaggio ulteriore, previsto soltanto da alcune procedure: dove l'ufficio destinatario la richiede, il plico già asseverato passa in Procura per la firma dell'autorità competente. Chi non è certo di quale formula gli serva può inviare la documentazione precisando il destinatario: in fase di preventivo si chiarisce se basti il giuramento o se occorra anche il secondo passaggio.
L'apostille non riguarda la traduzione bensì il documento di partenza: si ottiene nello Stato che ha emesso l'atto, per il tramite dell'autorità che quel Paese designa, e in Italia non si può apporre. Quando la procedura la prevede, gli atti devono arrivare già muniti di quel timbro.
Sulle forme dei registri lusofoni vale infine una precisazione. In Portogallo l'anagrafe fa capo alle conservatórias do registo civil, in Brasile ai cartórios di competenza municipale, per cui due certificazioni della stessa natura possono presentarsi con impaginazioni e formule diverse. Il testo italiano deve renderne riconoscibile la provenienza, perché allo sportello il fascicolo venga accolto senza rilievi.
Preventivo, urgenze e ordine di consegna
Il preventivo non ha costo e si calcola sul testo effettivo degli atti. Riporta una cifra definitiva, con imposte, marche da bollo, giuramento e spedizione già compresi, e accanto alla cifra la data di consegna. Resta valido sette giorni.
Per riceverlo basta inviare una scansione o una fotografia dei documenti per posta elettronica o per messaggistica, indicando l'ufficio di destinazione. L'originale cartaceo in questa fase non serve e non occorre presentarsi in alcuna sede.
Quando gli atti da lavorare sono molti, è utile segnalare quali hanno una scadenza urgente e quali possono seguire dopo: in questo modo il fascicolo prioritario viene consegnato per primo e il resto arriva insieme, senza costi di spedizione aggiuntivi. I tempi abituali vanno da due a quattro giorni lavorativi, e si allungano quando serve la legalizzazione.
Nei comuni dell'entroterra, dove le sedi municipali sono ancora provvisorie e gli orari ridotti, la gestione a distanza evita di ripercorrere più volte strade di montagna per un timbro. Ogni incarico è eseguito da un traduttore ufficiale iscritto all'Albo dei Periti ed Esperti della Camera di Commercio.
Le traduzioni giurate di portoghese procedono in una sola direzione, verso l'italiano: il percorso opposto, dall'italiano al portoghese, non rientra nel servizio, come non vi rientrano l'apposizione di apostille e la redazione di atti notarili. La versione in lingua originale è traduções juramentadas Macerata.