Documenti brasiliani tradotti e asseverati in italiano

Documenti brasiliani che tornano davanti alle amministrazioni italiane

Il Brasile ha accolto una delle più grandi emigrazioni italiane della storia, e un secolo dopo quel movimento produce un flusso costante di documenti che compiono il viaggio inverso, verso i comuni da cui erano partiti i bisnonni. Ad essi si aggiungono gli atti di chi si trasferisce oggi per lavoro, per studio o per matrimonio.

Eseguiamo traduzioni giurate di documenti brasiliani verso l'italiano, asseverate davanti all'autorità competente e consegnate pronte per il deposito nell'ufficio di destinazione, dal preventivo alla riconsegna del fascicolo.

Il servizio copre gli atti rilasciati dalle amministrazioni brasiliane e dalle rappresentanze del Brasile in Italia: cartórios de registro civil, tribunali statali, università, organi di circolazione, polizia federale e sedi consolari.

La richiesta più frequente ha una fisionomia riconoscibile. È la catena di atti della cittadinanza per discendenza, che allinea più generazioni e non tollera anelli mancanti.

Le traduzioni ufficiali in Italia che produciamo valgono davanti a qualunque amministrazione della Repubblica, in ogni provincia e in ogni comune.

Gli atti emessi in Brasile che passano per il giuramento

Di seguito i documenti per i quali riceviamo più richieste dal Brasile. L'elenco parte dai certificati di nascita, la carta su cui si regge qualunque ricostruzione familiare, e prosegue verso gli atti che accompagnano una vita già stabilita in Italia.

• Certificato di nascita: la certidão de nascimento apre la trascrizione all'anagrafe, l'iscrizione della residenza, la pubblicazione di matrimonio e la domanda di cittadinanza.
• Certificato di matrimonio: consente la trascrizione nei registri di stato civile italiani, il ricongiungimento con il coniuge e la ricomposizione delle generazioni intermedie.
• Certificato e sentenza di divorzio: aggiornano lo stato civile, riaprono la possibilità di risposarsi e nelle catene di discendenza sono spesso l'anello che richiede un chiarimento.
• Casellario giudiziale e carichi pendenti: le certificazioni federali e statali di antecedenti, insieme all'attestazione negativa sui procedimenti in corso, compaiono nelle domande di cittadinanza e in numerose procedure di ammissione.
• Attestato o certificato di stato di famiglia: le dichiarazioni sulla composizione del nucleo accompagnano il ricongiungimento familiare, le pratiche di residenza e i percorsi di cittadinanza.
• Nulla osta al matrimonio: riguarda chi intende sposarsi in un comune italiano e deve dimostrare la propria libertà di stato davanti all'ufficiale di stato civile.
• Passaporto e carta d'identità: passaporti e documenti identificativi nazionali si allegano a quasi ogni fascicolo, perché legano il nome scritto sugli altri atti a una persona precisa.
• Patente di guida e libretto di circolazione auto: i titoli rilasciati fuori dall'Unione europea e il certificato di immatricolazione del veicolo si asseverano per circolare nel periodo consentito e per la pratica in motorizzazione.
• Diploma e certificato di studio: diplomi, históricos escolares e certificazioni con l'elenco delle materie e dei voti vengono chiesti dalle università italiane, dagli istituti scolastici e dagli ordini professionali.
• Codice fiscale e attestazioni fiscali estere equivalenti, necessarie per aprire una posizione presso gli uffici italiani o per firmare un contratto di lavoro.
• Altri documenti di identità e atti amministrativi: certificati di residenza, atti di morte, procure e scritture pubbliche, che seguono soggiorni, pratiche anagrafiche e successioni.

Molte pratiche cominciano quando l'interessato si trova ancora in Brasile e si concludono dopo l'arrivo in Italia: il fascicolo asseverato resta valido in entrambe le fasi e non va rifatto quando cambia l'ufficio destinatario.

I cartórios de registro civil e le certidões con le averbações

In Brasile nascite, matrimoni e decessi sono iscritti nei cartórios de registro civil das pessoas naturais, distribuiti in migliaia di sedi comunali e distrettuali. Ogni atto appartiene al cartório che lo ha formato, ed è lì che la posizione continua ad essere aggiornata per tutta la vita del titolare.

È questa la ragione per cui gli uffici italiani chiedono la certificazione più recente e non una copia di vent'anni fa: le certidões di nascita e di matrimonio portano le averbações annotate dopo la registrazione originaria — divorzi, cambi di nome, riconoscimenti di paternità, adozioni — che compaiono soltanto in un rilascio aggiornato. Una certificazione em inteiro teor mostra quelle annotazioni così come stanno nel libro; il modello em breve relato, più antico, spesso non le riproduce.

I documenti identificativi seguono una logica diversa da quella europea. Il tradizionale RG, la carta d'identità emessa dai singoli Stati, può esistere in più versioni per la stessa persona; la nuova carta d'identità nazionale si appoggia invece al numero di CPF, che funziona da identificativo fiscale unico. La CNH, la carteira nacional de habilitação, viene rilasciata dagli organi statali di circolazione e riporta fotografia e numero propri.

I precedenti penali si sdoppiano su due piani: esiste una certificazione di antecedenti federale e una statale, e molte procedure italiane le richiedono entrambe, perché ciascuna copre soltanto i tribunali della propria sfera. Entrambe hanno validità limitata nel tempo, quindi conviene chiederle quando il resto del fascicolo è già raccolto.

La catena degli atti nella cittadinanza per discendenza

Chi discende da un antenato italiano emigrato in Brasile deve dimostrare la linea che lo collega a quella persona, generazione dopo generazione, senza interruzioni.

Il fascicolo raccoglie gli atti di nascita, di matrimonio e di morte di ciascun antenato e di ciascun discendente, oltre a quelli dell'interessato. Gli atti brasiliani, redatti in portoghese, arrivano muniti di apostille e accompagnati dalla traduzione asseverata; quelli italiani si chiedono ai comuni di origine e non si traducono. L'apostille riguarda il documento di partenza e si ottiene nello Stato che lo ha emesso: in Italia non si appone, e un atto che arriva senza deve tornare indietro.

La difficoltà tipica sta nelle grafie. I cognomi italiani furono trascritti dagli ufficiali brasiliani secondo la pronuncia, e in quel passaggio si sono perse o aggiunte lettere; i nomi propri furono talvolta adattati, così che un Giovanni è diventato João nel registro ed è rimasto Giovanni nei libri d'origine. Il testo italiano riporta i dati come figurano nell'atto, senza correggerli: spetta all'ufficiale di stato civile valutare la corrispondenza.

Le divergenze vere si risolvono per un'altra strada, con una rettifica presso il cartório o con un procedimento davanti al comune. Segnalarle in fase di preventivo permette di capire subito quale percorso è praticabile ed evita che gli stessi documenti viaggino due volte.

Le sedi italiane che esaminano questi fascicoli

Una traduzione asseverata da un traduttore ufficiale ha pieno valore legale davanti a tutte le amministrazioni italiane, e ogni tipo di pratica ha il suo interlocutore.

Le domande di cittadinanza e gli adempimenti dell'ufficio territoriale del Governo si presentano in Prefettura; permessi di soggiorno, rinnovi e ricongiungimenti familiari passano dalla Questura e dai commissariati. Trascrizioni, residenze e pubblicazioni di matrimonio restano ai comuni, con gli uffici anagrafe e stato civile, mentre la conversione dei titoli di guida ottenuti all'estero si tratta alla Motorizzazione Civile.

I procedimenti civili, le legalizzazioni e le cause di famiglia si svolgono davanti al Tribunale competente e alla Procura della Repubblica. Le università italiane, gli istituti scolastici e gli ordini professionali valutano iscrizioni e riconoscimento dei titoli, e le ASL insieme agli uffici sanitari chiedono il fascicolo per l'iscrizione al servizio sanitario e per le pratiche assistenziali.

Il servizio comprende anche gli atti consolari, cioè i documenti che le rappresentanze straniere rilasciano in Italia: certificazioni e dichiarazioni firmate dal Consolato del Brasile a Roma, a Milano e nelle altre sedi sono redatte in portoghese e richiedono lo stesso giuramento previsto per gli atti che arrivano dall'estero. Le stesse traduzioni conservano efficacia fuori dai confini, presso l'Ambasciata d'Italia e i consolati italiani nei Paesi europei raccolti nel menu: Germania, Francia, Spagna, Austria, Svizzera, Cechia, Belgio, Paesi Bassi, Danimarca, Svezia, Regno Unito e Irlanda.

Preventivo su catene complete e altre origini di lingua portoghese

Il preventivo è gratuito e si calcola sul testo effettivo degli atti. Riporta una cifra definitiva, comprensiva di imposte, marche da bollo, giuramento e spedizione, e fissa la data di consegna. Resta valido sette giorni.

Chi affida una catena intera ha convenienza a inviarla in blocco: la cifra cumulativa scende sotto la somma di lavorazioni separate, le date di consegna restano allineate e la terminologia rimane coerente lungo tutto il fascicolo, il che riduce le richieste di chiarimento allo sportello.

Per riceverlo basta inviare una scansione o una fotografia dei documenti per posta elettronica o messaggistica, indicando l'ufficio di destinazione. L'originale cartaceo in questa fase non serve e non occorre presentarsi da nessuna parte.

Seguiamo allo stesso modo gli atti delle altre origini lusofone: le traduzioni di documenti dal Portogallo, accanto a questa pagina dedicata ai documenti dal Brasile, e i documenti emessi in Angola, in Mozambico e a Capo Verde.

Chi preferisce partire dal luogo in cui deve presentare il fascicolo trova le pagine dedicate alle traduzioni di portoghese a Roma, alle traduzioni giurate di portoghese a Milano, alle traduzioni asseverate di portoghese a Torino, alle traduzioni ufficiali di portoghese a Genova, alle traduzioni di portoghese a Napoli e alle traduzioni giurate di portoghese a Udine.

Ogni fascicolo è eseguito da un traduttore ufficiale iscritto all'Albo dei Periti ed Esperti della Camera di Commercio. Le traduzioni giurate di portoghese procedono soltanto verso l'italiano: il percorso opposto, dall'italiano verso il portoghese, non rientra nel servizio, così come non apponiamo apostille e non redigiamo atti notarili.

Chi legge in portoghese trova le stesse informazioni nella pagina documentos do Brasil.