Traduzioni asseverate di inglese per chi vive in Austria

Traduzioni asseverate di inglese per chi vive in Austria

Vienna ospita alcune delle maggiori organizzazioni internazionali del continente, e con esse un mondo professionale che lavora quotidianamente in inglese. Nel resto del Paese la stessa lingua accompagna i ricercatori di Graz e Linz, il personale alberghiero del Tirolo e del Salisburghese, le famiglie arrivate dall'India, dal Pakistan e dalle Filippine, gli studenti britannici e irlandesi che restano dopo la laurea.

I documenti di chi appartiene a questi ambienti sono redatti in lingua inglese e, quando devono valere in Italia, richiedono una traduzione giurata di inglese asseverata davanti all'autorità italiana. La lavorazione si svolge in Italia e il fascicolo arriva per posta all'indirizzo austriaco indicato.

Ci occupiamo di chi risiede in Austria e deve depositare atti in inglese presso la rappresentanza diplomatica italiana nel Paese oppure presso un ufficio della Repubblica. La vicinanza del confine rende frequenti anche le pratiche che si concludono in Alto Adige, in Friuli e in Veneto.

Fra le richieste che arrivano da Vienna e dal Tirolo una prevale nettamente sulle altre. Riguarda i titoli di studio: lauree, master e attestati professionali ottenuti in inglese che devono essere riconosciuti in Italia.

Le traduzioni in Italia che produciamo sono accettate da tutte le amministrazioni della Repubblica e dalla sede diplomatica italiana in territorio austriaco.

L'Ambasciata d'Italia a Vienna e i suoi registri

In Austria la rete diplomatica italiana si concentra in un solo ufficio. L'Ambasciata d'Italia a Vienna cura i rapporti bilaterali e svolge insieme le funzioni consolari per l'intero territorio nazionale, dal Vorarlberg al Burgenland.

Ciò significa che tutti i residenti si rivolgono alla stessa sede: lì si tengono i registri di stato civile e l'anagrafe dei connazionali iscritti all'estero, lì si depositano gli atti destinati alla trascrizione nei comuni italiani e lì si presentano le domande di riconoscimento della cittadinanza. Poiché il distretto coincide con lo Stato, gli appuntamenti sono contesi e la data assegnata difficilmente si sposta.

Un fascicolo già tradotto e giurato al momento della convocazione evita il rinvio. La stessa traduzione asseverata, del resto, resta valida se la pratica prosegue in Italia oppure se nel frattempo la residenza si sposta in un altro Paese europeo.

Con il medesimo criterio seguiamo le traduzioni di inglese in Germania, le traduzioni di inglese in Svizzera, le traduzioni di inglese in Cechia, le traduzioni di inglese in Francia, le traduzioni di inglese in Svezia e le traduzioni di inglese in Danimarca.

Titoli di studio in inglese e riconoscimento in Italia

Chi ha studiato in un ateneo britannico, irlandese, indiano o australiano possiede un titolo che in Italia non produce effetti automatici. Per iscriversi a un corso, partecipare a un concorso o esercitare una professione regolamentata occorre una procedura di riconoscimento, e il primo requisito è la traduzione asseverata del titolo.

I documenti viaggiano quasi sempre in coppia. Da un lato il diploma o la pergamena di laurea, che attesta il conseguimento; dall'altro il prospetto degli esami, che elenca materie, crediti e votazioni e permette alla commissione italiana di confrontare i programmi. Un preventivo unico per i due atti costa meno di due lavorazioni separate.

Chi decide non è sempre lo stesso ente. Le università valutano in autonomia le domande di iscrizione e i riconoscimenti accademici; i ministeri e gli ordini professionali intervengono quando il titolo apre a una professione; gli istituti scolastici trattano i diplomi di scuola secondaria. Indicare fin dal preventivo la destinazione consente di preparare il fascicolo nella forma attesa.

Una precisazione utile riguarda gli atenei del Commonwealth: molti rilasciano il certificato accademico direttamente all'ufficio destinatario e non all'ex studente. In quel caso la copia da tradurre è quella che l'università consegna in forma ufficiale, con timbro e firma della segreteria, perché è la sola che l'amministrazione italiana considera un atto e non una stampa personale.

Alle certificazioni accademiche si affiancano spesso attestati di formazione, certificati di tirocinio e lettere di servizio rilasciate da ospedali e aziende di lingua inglese: documenti che completano il quadro professionale e che vengono asseverati con lo stesso procedimento.

Gli atti in inglese che traduciamo verso l'italiano

Di seguito i documenti per i quali riceviamo più richieste dall'Austria. L'elenco si apre con i titoli di studio, che qui pesano più che altrove, e prosegue con lo stato civile.

• Diploma e certificato di studio: diplomi, lauree, master e prospetti con l'elenco degli esami sono richiesti dalle università italiane, dagli istituti scolastici e dagli ordini professionali.
• Certificato di nascita: i certificati di nascita servono per la trascrizione nei registri di stato civile, per l'iscrizione anagrafica, per il matrimonio e per le domande di cittadinanza italiana.
• Certificato di matrimonio: i certificati di matrimonio consentono la trascrizione in Italia, il ricongiungimento con il coniuge e le ricostruzioni documentali familiari.
• Certificato e sentenza di divorzio: le sentenze di divorzio permettono di aggiornare lo stato civile, di potersi risposare e vengono prodotte nei procedimenti su affidamento e mantenimento.
• Attestato o certificato di stato di famiglia: i certificati di stato di famiglia vengono chiesti per il ricongiungimento familiare, per le pratiche di residenza e negli iter di cittadinanza.
• Casellario giudiziale e carichi pendenti: i casellari giudiziali ricorrono nelle domande di cittadinanza e in numerose procedure di assunzione. Hanno validità limitata nel tempo.
• Passaporto e carta d'identità: passaporti e carte d'identità nazionali accompagnano quasi ogni fascicolo e vengono allegati in traduzione giurata per identificare l'intestatario degli altri atti.
• Patente di guida e libretto di circolazione auto: le patenti rilasciate fuori dall'Unione europea e i libretti di circolazione si traducono e si asseverano per guidare nel periodo consentito e per la conversione.
• Nulla osta al matrimonio: serve a chi intende sposarsi davanti a un ufficiale italiano e deve dimostrare la propria libertà di stato.
• Codice fiscale e attestazioni fiscali equivalenti rilasciate all'estero, necessarie per aprire una posizione presso gli uffici italiani o per firmare un contratto di lavoro.
• Altri documenti di identità e atti amministrativi: certificati di residenza, atti di morte, procure e dichiarazioni delle autorità di lingua inglese accompagnano le pratiche di soggiorno, anagrafiche e successorie.

Le amministrazioni italiane che ricevono il fascicolo

Una traduzione asseverata da un traduttore ufficiale ha pieno valore legale davanti a tutte le amministrazioni italiane, anche quando l'interessato ha residenza estera. I plichi che consegniamo vengono depositati abitualmente presso:

• le Prefetture, per le domande di cittadinanza italiana e per le pratiche degli uffici territoriali del Governo;
• le Questure e i commissariati, per permessi di soggiorno, rinnovi e ricongiungimenti familiari;
• i Comuni, con gli uffici anagrafe e stato civile, per trascrizioni, iscrizioni anagrafiche e pubblicazioni di matrimonio;
• la Motorizzazione Civile, per la conversione delle patenti di guida rilasciate all'estero;
• i Tribunali e le Procure della Repubblica, per i procedimenti civili, per le legalizzazioni e per le cause di famiglia;
• le università e gli istituti scolastici, insieme agli ordini professionali, per iscrizioni, concorsi e riconoscimento dei titoli;
• le ASL e gli uffici sanitari, per l'iscrizione al servizio sanitario nazionale e per le pratiche assistenziali.

Il servizio comprende anche gli atti consolari, cioè i documenti rilasciati dalle rappresentanze straniere fuori dal proprio Stato. Le sedi britanniche, irlandesi, statunitensi, canadesi e indiane presenti a Vienna emettono certificati e dichiarazioni in inglese che, per essere depositati in Italia, richiedono la medesima asseverazione degli atti provenienti dall'estero.

La prossimità del confine produce una casistica particolare. Molti residenti in Austria lavorano o possiedono immobili in Alto Adige, in Carnia o nel Bellunese, e le loro pratiche approdano agli uffici di quelle province: notifiche, successioni, iscrizioni scolastiche dei figli. Il fascicolo asseverato serve tanto a Vienna quanto allo sportello italiano più vicino al valico.

Chi vive stabilmente in Austria risulta iscritto all'anagrafe degli italiani residenti all'estero: il comune di provenienza non rilascia più certificati di residenza e le attestazioni vanno chieste all'Ambasciata.

Preventivo, consegna e pagine collegate

Traduzione giurata e traduzione asseverata sono la stessa cosa chiamata in due modi; la legalizzazione è un passaggio ulteriore che si svolge in Procura e riguarda soltanto alcune procedure. L'apostille, invece, si appone sul documento di partenza nello Stato che lo ha rilasciato.

Il preventivo è gratuito e viene calcolato sul testo effettivo degli atti. Riporta una cifra definitiva, comprensiva di imposte e marche da bollo, del giuramento e della spedizione, e indica la data di consegna. Resta valido sette giorni. Per riceverlo è sufficiente inviare una scansione o una fotografia dei documenti per posta elettronica o messaggistica.

Chi parte dal Paese di emissione trova le traduzioni di documenti del Regno Unito e le traduzioni di documenti da Hong Kong; chi conclude la pratica nel nord-est trova le traduzioni di inglese a Bolzano, le traduzioni giurate di inglese a Trieste, le traduzioni asseverate di inglese ad Udine e le traduzioni di inglese a Venezia.

Ogni fascicolo è eseguito da un traduttore ufficiale iscritto all'Albo dei Periti ed Esperti della Camera di Commercio. Le traduzioni giurate di inglese procedono soltanto verso l'italiano: il percorso opposto, dall'italiano verso l'inglese, non rientra nel servizio. I lettori anglofoni trovano la pagina corrispondente in Translations into Italian from Austria.