Како функционише услуга за држављане у Немачкој

Немачка је држава у којој истовремено живе две велике заједнице пореклом из Србије и из Италије, па се управо тамо најчешће укрштају поступци у којима српска исправа мора да стигне пред италијански орган. Немачка овера ту не помаже: она важи за немачке институције, док италијанска страна тражи превод оверен по италијанским прописима.

Зато израђујемо судске преводе са српског на италијански за држављане Србије који имају пребивалиште у Немачкој. Спис се саставља и оверава у Италији, а затим шаље поштом на немачку адресу или директно оној италијанској служби којој је намењен. Долазак у Италију се не тражи ни у једној фази.

Читалац коме се обраћамо најчешће је неко ко ради у Немачкој већ годинама, а поступак води у Италији: неко ко је стекао италијанско држављанство па сада уписује брак или рођење детета, неко ко тражи признавање дипломе или неко ко се враћа у Италију и уређује боравак својих укућана.

Оно што нудимо јесу званични преводи у Италији, израђени за италијанску управу и за италијанска представништва у Европи. Спис израђује званични преводилац уписан у именик вештака и стручњака при Привредној комори, а записник о заклетви остаје трајно уз превод.

Разлика између две управе види се већ на првом шалтеру. Документација припремљена по немачким правилима редовно се одбија у италијанском поступку, и обрнуто, па сваки спис од почетка градимо према захтеву оне службе која ће га примити.

Досељавање из Србије у Немачку траје од шездесетих година наовамо и данас обухвата више нараштаја, од оних који су отишли на рад до њихових унука рођених у Немачкој. Због тога се у предметима редовно појављују исправе из различитих раздобља: старији изводи исписани по ранијим обрасцима, новије потврде из електронског регистра и документа која су у међувремену мењала назив органа издаваоца.

Амбасада и конзулати Италије у Немачкој

Мрежа италијанских представништава у Немачкој је најгушћа у Европи, што одговара броју италијанских држављана у тој држави. Ко припрема предмет прво треба да утврди које представништво покрива његово место становања, јер се спис предаје тамо и нигде другде.

Амбасада Италије у Берлину, која покрива главни град и источни део државе;
генерални конзулати у Франкфурту, Минхену, Келну и Штутгарту, који примају највећи део конзуларних предмета;
конзулати у Фрајбургу, Дортмунду, Хановеру и Нирнбергу, надлежни за подручја која им се приписују.

Подела надлежности прати покрајинске границе, па се предмет не отвара у представништву које је географски најближе, него у оном коме је подручје становања приписано. Пре слања документације вреди проверити ту надлежност, јер спис предат погрешном шалтеру не прелази даље сам од себе.

Пред свим тим шалтерима српска исправа важи само уз оверени превод на италијански. Списи које израђујемо припремљени су тако да буду прихваћени и у Берлину и у Минхену, јер је правни основ овере исти, без обзира на то које представништво води предмет.

Исти спис важи и пред италијанским представништвима у другим европским државама, што је важно онима који мењају место рада. Осим у Немачкој, радимо и судски преводи у Француској, судски преводи у Шпанији и судски преводи у Аустрији, а у алпском и средњоевропском појасу судски преводи у Швајцарској и судски преводи у Чешкој.

Предмете водимо и за Бенелукс и за север Европе, где израђујемо судски преводи у Белгији, судски преводи у Холандији и судски преводи у Данској. Правила израде су свуда иста, мења се једино адреса на коју спис путује.

Држављанство, матичне књиге и остали поступци у Немачкој

Иако подносилац захтева живи у Немачкој, предмет се по правилу завршава пред неком службом у Италији. Оверени спис који израђујемо редовно се предаје:

префектури, за захтеве за италијанско држављанство и за предмете владиног подручног уреда;
квестури, за боравишне дозволе, продужења и спајање породице;
матичним службама италијанских општина, за упис исправа у матичне књиге и за пријаву пребивалишта;
управи за саобраћај, за замену возачких дозвола издатих у иностранству;
суду и јавном тужилаштву, за породичне и парничне предмете и за легализације;
универзитетима и школским установама, за упис и за признавање стечених звања;
локалној здравственој установи, за пријаву на здравствено осигурање.

Услуга обухвата и конзуларне исправе, односно документа која у Италији издају српска представништва. У Италији раде Амбасада Републике Србије у Риму и генерални конзулати Србије у Милану и Трсту: уверења, изјаве и пуномоћја која они издају написани су на српском и, да би били предати италијанској служби, траже исту оверу као и исправе које стижу из Србије.

Најчешћи предмет је упис у италијанске матичне књиге: брак склопљен у иностранству, рођење детета, признање очинства или пресуда о разводу морају бити уписани у општини у којој подносилац има пребивалиште или у оној код које се води његов упис. Свака од тих радњи затвара се потврдом општине, а њој претходи предаја оверених превода. Довољан је један непреведен извод да предмет стане.

Предмет се обрађује тамо где подносилац има или је имао пребивалиште, па спис често путује у градове са дугом српском присутношћу. Тако израђујемо судски преводи у Риму, оверени преводи у Милану, судски преводи са српског у Торину и превод српских докумената у Трсту, где се предмети из иностранства отварају најчешће.

Документа из Србије за конзуларне поступке

Следи списак исправа за које нам се најчешће тражи превод српских докумената на италијански. Почиње од школских и саобраћајних докумената, који су у Немачкој најчешћи повод за отварање предмета, и завршава се исправама о личном статусу.

Диплома и сведочанство: прилажу се при упису на студије и у поступцима признавања стеченог звања пред италијанским установама.
Уверење о положеним испитима: прати диплому када се тражи признавање делимично завршеног студирања или наставак школовања.
Возачка дозвола и саобраћајна дозвола: дозволе издате у Србији преводе се и оверавају ради вожње у дозвољеном року и ради покретања поступка замене.
Извод из матичне књиге рођених: изводи рођених су исправа која нам најчешће стиже. Служе за упис у матичне књиге, за пријаву детета, за склапање брака и за захтеве за италијанско држављанство.
Извод из матичне књиге венчаних: изводи венчаних служе за упис брака у италијанске регистре, за спајање са супружником и за реконструкцију породичне документације.
Пресуда о разводу брака: развод се уписује у италијанске матичне књиге, тражи се за нови брак и у предметима о вршењу родитељског права и издржавању.
Уверење о слободном брачном стању: неопходно је онима који намеравају да склопе брак пред италијанским органом и треба да докажу да нема брачне сметње.
Уверење о заједничком домаћинству: стање породице прилаже се у поступцима спајања породице, пријаве пребивалишта и признавања држављанства.
Уверење из казнене евиденције и уверење да се не води кривични поступак: јављају се у захтевима за држављанство и у поступцима запошљавања, а важе ограничено време.
Пасош и лична карта: прате готово сваки спис, јер се њима утврђује идентитет носиоца осталих исправа.
Остала документа за идентификацију: уверење о држављанству, уверење о пребивалишту, изводи из матичне књиге умрлих, пуномоћја и изјаве дате пред српским органима иду уз предмете боравка, матичне уписе и оставинске поступке.
Порески идентификациони број: потврде о пореској евиденцији издате у иностранству траже се при отварању позиције пред италијанским службама, јер је италијански codice fiscale услов за скоро сваки даљи корак.

Конзулат Италије у Немачкој - судски преводи

Исправе о личном статусу издају матичне службе општина у Србији и готово увек стижу исписане ћирилицом. Имена, презимена и називи места морају бити пренети у облику који се слаже са оним што већ стоји у документима у употреби, јер италијански службеник управо ту подударност проверава.

Уз основну исправу иду и забелешке на маргини регистра: исправке уписа, признања очинства, разводи и промене имена уписују се управо тако. Из њих се чита актуелно стање подносиоца захтева, па се у спис преносе са истом пажњом као и главни текст.

Судски превод, легализација и апостил

Судски превод и оверени превод означавају исту ствар исказану на два начина: званични преводилац пред јавним службеником преузима одговорност за подударност српског и италијанског текста, а записник о заклетви остаје приложен уз спис и чини његов саставни део.

Легализација је корак више и тражи се само у неким поступцима. Када је надлежна служба захтева, спис одлази у тужилаштво ради потписа овлашћеног органа. Не предвиђају је сви предмети, а у понуди се јасно наводи да ли је потребна или није.

Апостил се односи на полазни документ, а не на превод. Србија и Италија примењују Хашку конвенцију из 1961. године: апостил на српским исправама ставља надлежни основни суд у Србији и не може се прибавити ни у Италији ни у Немачкој. Документа зато треба да стигну већ са тим печатом, када поступак то тражи.

Овера обухвата текст исправе онако како га је издао српски орган, заједно са печатима, потписима и ознакама регистра. Зато се преносе и подаци који делују споредно, попут броја уписа, датума издавања и назива органа: без њих се порекло документа не може утврдити.

Радимо искључиво у смеру ка италијанском језику. Обрнути пут, са италијанског на српски, не спада у ову услугу, као што не стављамо апостил нити састављамо нотарске исправе. Ко није сигуран шта му треба, може послати документацију и навести службу којој је намењена.

Како послати документа у Немачкој

Понуда је бесплатна и рачуна се према стварном тексту исправа. Наводи коначан износ, са таксама, таксеним маркицама, овером и слањем, и садржи датум испоруке. Важи седам дана, што оставља времена за одлуку и за прибављање докумената која још недостају.

За понуду је довољно послати скенирану копију или фотографију исправа електронском поштом или порукама. Папирни оригинал у тој фази није потребан. Готов спис се доставља препорученом поштом на немачку адресу, а по договору и непосредно италијанском представништву или служби у Италији.

Бавимо се само услуге превођења у Италији ка италијанском језику, па се унапред познају облик српских исправа и уобичајени захтеви италијанских служби. За читаоце на италијанском доступна је одговарајућа страница о темама као што су traduzioni di serbo dalla Germania.

Онима који поступак воде из Немачке препоручујемо да прибављање српских уверења и њихов превод планирају заједно, јер уверења имају ограничен рок важења. Кад је предмет обиман, као код држављанства, документација се шаље у једном пакету и понуда се даје за цео низ исправа одједном.