La comunidad boliviana en Italia y los papeles que necesita
La presencia boliviana en Italia se concentra en las provincias lombardas —Bérgamo y Brescia por encima de todas, con una emigración salida en gran medida del valle de Cochabamba— y en algunas ciudades del centro y del norte. Es una comunidad asentada desde hace más de veinte años, con familias que se han recompuesto aquí a través de las reagrupaciones y con una segunda generación ya escolarizada en el país.
Preparamos traducciones juradas de documentos de Bolivia hacia el italiano, juradas ante la autoridad competente y entregadas listas para su depósito. El encargo se cubre de principio a fin, del presupuesto a la entrega, y se gestiona a distancia sin desplazamientos ni comparecencias.
El trabajo alcanza los actos emitidos por las administraciones bolivianas y por las representaciones de Bolivia en Italia: servicio de registro cívico, ministerios, universidades, órganos judiciales y sedes consulares. Cada emisor tiene su formulario y su sello, y reconocerlos evita que la ventanilla italiana devuelva el expediente.
Sobre los documentos bolivianos se presenta un caso que en otros países no aparece. Los actos más antiguos llevan sellos distintos de los actuales, y hay que leerlos con esa clave.
Las traducciones oficiales de varios idiomas que realizamos tienen efecto ante cualquier administración de la República italiana, en todas las provincias y en todos los municipios.
Los documentos de Bolivia que llegan a nuestro despacho
Estos son los actos para los que con más frecuencia se nos pide una traducción del español al italiano. La relación empieza por los papeles administrativos que acompañan las gestiones de residencia y sube hasta los certificados del registro civil y los títulos.
- Otros documentos de identidad y actos administrativos: certificados de domicilio, actas de defunción, poderes y declaraciones de las autoridades de habla hispana se aportan en las gestiones de residencia, padrón y sucesiones.
- Certificado de nacimiento: los certificados de nacimiento expedidos por el servicio de registro cívico sirven para la inscripción en el registro civil italiano, para el empadronamiento, para el matrimonio y para las solicitudes de ciudadanía.
- Certificado de matrimonio: las actas de matrimonio permiten la inscripción en los libros italianos, la reagrupación con el cónyuge y la acreditación de la línea familiar.
- Permiso de conducir y permiso de circulación: los carnés expedidos fuera de la Unión Europea y el permiso de circulación del vehículo se juran para circular durante el plazo autorizado y para abrir el expediente ante la Motorizzazione.
- Antecedentes penales: los certificados de antecedentes penales y los de causas pendientes acompañan las solicitudes de ciudadanía y muchos procesos de selección. Tienen vigencia limitada en el tiempo.
- Diploma y certificados de estudios: diplomas, títulos universitarios y certificaciones con la relación de materias y calificaciones se presentan en la universidad de destino, en los centros de estudios y ante los colegios profesionales.
- Certificado de estado de familia: los certificados de estado de familia se piden en la reagrupación familiar, en los trámites de residencia y en los procedimientos de ciudadanía.
- Sentencia de divorcio: las resoluciones de divorcio actualizan el estado civil, permiten contraer nuevo matrimonio y se presentan en los asuntos de custodia y alimentos.
- Pasaporte y documento de identidad: los pasaportes y el documento de identidad nacional se aportan jurados para identificar al titular de los demás actos.
- Certificado de capacidad matrimonial: acredita el estado civil libre de quien va a casarse en un ayuntamiento italiano y se entrega antes de las amonestaciones.
- Código fiscal y acreditaciones fiscales equivalentes expedidas en el extranjero, necesarias para abrir posición ante las oficinas italianas o para firmar un contrato de trabajo.
A la lista se suman constancias laborales, certificados médicos, resoluciones de adopción y escrituras notariales. La terminología jurídica se fija al abrir el encargo y se mantiene idéntica en todas las piezas, de modo que el conjunto se lea como un solo expediente y no como una suma de trabajos sueltos.
Actos con apostilla y actos anteriores a la adhesión
Bolivia se incorporó al convenio de La Haya en fecha relativamente reciente, y de ahí nacen dos regímenes que conviven en los cajones de las familias. Distinguirlos evita descartar como inservible un documento que sigue siendo válido.
Los documentos expedidos y certificados después de la adhesión llevan la apostilla, colocada en Bolivia por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Los más antiguos, preparados para el extranjero antes de aquella fecha, presentan en cambio la doble legalización: el sello del ministerio boliviano y el de la representación diplomática italiana en La Paz.
Ambas formas conservan validez para los actos a que se refieren, y el texto traducido las recoge por lo que son, sin convertir una en otra. Cuando el certificado hay que pedirlo de nuevo, en cambio, el camino es siempre el de la apostilla: ninguna oficina italiana puede colocarla, y el documento debe llegar ya sellado desde el país de origen.
Quien reside en Italia y no puede viajar encarga la gestión a un familiar mediante un poder, otorgado ante el consulado boliviano o ante un notario italiano y traducido después. Es la vía habitual cuando el asiento se conserva en una oficina departamental de Oruro, de Potosí o de Chuquisaca y hay que acudir en persona.
El registro cívico, los certificados electrónicos y los apellidos
En Bolivia las inscripciones de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción las lleva el servicio de registro cívico, encuadrado en el Tribunal Supremo Electoral, con oficinas distribuidas por los nueve departamentos. La organización es nacional, de manera que un certificado puede pedirse desde una oficina distinta de aquella en la que se practicó el asiento, ventaja que no todos los países ofrecen.
Ese mismo servicio expide hoy los certificados en forma electrónica, con un código de verificación consultable en línea. En ese supuesto conviene remitir el archivo original junto con la impresión, porque bastantes oficinas italianas prefieren comprobar el asiento directamente antes de aceptar la inscripción.
La cédula de identidad, expedida por el servicio general de identificación personal, lleva un número que reaparece en los demás certificados: se mantiene invariado en la versión italiana, porque es el dato que permite enlazar entre sí los actos de una misma persona.
En los certificados bolivianos los apellidos figuran en forma doble, paterno y materno, mientras que el registro civil italiano inscribe uno solo. La traducción reproduce la mención tal como consta en el asiento, sin unificarla, para que el oficial pueda referir el acta a la persona correcta y decidir después cómo trasladarla a sus libros.
Dónde se depositan los expedientes en Italia
Una traducción jurada firmada por un traductor oficial tiene pleno valor legal ante todas las administraciones italianas. Los expedientes que entregamos se presentan de ordinario en:
- la Prefectura competente, para las solicitudes de ciudadanía italiana y para los trámites de la oficina territorial del Gobierno;
- la Questura y las comisarías, para permisos de residencia, renovaciones y reagrupaciones familiares;
- los ayuntamientos, con las oficinas de registro civil y de empadronamiento, para inscripciones, altas en el padrón y amonestaciones matrimoniales;
- la Motorizzazione Civile, para el canje de los permisos de conducir expedidos en el extranjero;
- el Tribunal y la Fiscalía de la República, para procedimientos civiles, legalizaciones y causas de familia;
- la universidad y los centros de estudios, junto con los colegios profesionales, para matrículas y homologación de títulos;
- las ASL y las oficinas sanitarias, para el alta en el servicio de salud y las prestaciones asistenciales.
El servicio incluye los actos consulares, esto es, los documentos expedidos en Italia por las representaciones extranjeras: los certificados y las declaraciones que emiten en español la embajada de Bolivia en Roma y el consulado de Milán exigen el mismo juramento previsto para los actos llegados del exterior.
En la reagrupación familiar la Prefectura examina a la vez los actos de todo el núcleo, y los centros de estudios piden, junto al título, la certificación analítica con las materias y las horas: encargarlo todo de una vez alinea las entregas con la fecha de la cita. Las mismas traducciones valen fuera de Italia, ante la embajada de Italia y los consulados italianos de los países europeos recogidos en el menú de este sitio.
Presupuesto, plazos y ciudades atendidas
El presupuesto es gratuito y se calcula sobre el texto real de los actos. Recoge un importe definitivo, con impuestos y pólizas, juramento y envío incluidos, e indica la fecha de entrega. Sigue siendo válido siete días, y para recibirlo basta con enviar un escaneado o una fotografía de los documentos, señalando la oficina de destino.
Quien conserva actos de épocas distintas hace bien en mandarlos todos juntos: la forma de legalización que llevan no altera el precio de la traducción, y verlos a la vez permite indicar enseguida cuáles siguen siendo utilizables y cuáles conviene pedir de nuevo. Un encargo conjunto cuesta además menos que la suma de peticiones separadas.
Trabajamos para los ciudadanos españoles establecidos en Italia y para quienes proceden de Perú, Ecuador, Colombia, la República Dominicana, Cuba, Argentina, Venezuela, Bolivia, México, El Salvador y Honduras. Quien prefiere partir del lugar donde debe presentar el expediente encuentra la traducción jurada en Turín, las traducciones oficiales en Génova, las traducciones juradas al italiano en Florencia y la traducción jurada de español en Nápoles.
En la Emilia y en el arco alpino atendemos las traducciones juradas en Bolonia, las traducciones juradas de español en Brescia y la traducción jurada en Bérgamo, las dos provincias de donde llega el mayor número de encargos bolivianos; en el Véneto, las traducciones oficiales en Venecia y las traducciones juradas al italiano en Verona.
Cada expediente lo ejecuta un traductor oficial inscrito en el Registro de Peritos y Expertos de la Cámara de Comercio. La traducción jurada de español en Italia avanza solo hacia el italiano: el camino inverso no forma parte del servicio, ni tampoco la colocación de apostillas o la redacción de actas notariales. Los lectores italófonos disponen de la página sobre traduzioni di documenti dalla Bolivia.