La comunidad peruana en Italia y los trámites que se repiten
La peruana es una de las colectividades hispanohablantes más numerosas de Italia. Se asentó hace décadas en las grandes ciudades del norte y en Roma, y hoy cuenta con segundas y terceras generaciones nacidas aquí, con hijos escolarizados en institutos italianos y con familias que ya han cerrado su recorrido de ciudadanía.
Ese arraigo se nota en el tipo de encargos que recibimos. Junto a los expedientes clásicos de residencia y reagrupación aparecen las matrículas universitarias, la homologación de títulos sanitarios, los matrimonios mixtos y las sucesiones que reparten bienes entre Lima y una provincia italiana.
Nuestro despacho realiza traducciones juradas de documentos peruanos hacia el italiano, juradas ante la autoridad competente y entregadas listas para su depósito. El servicio abarca las actas de las administraciones del Perú y de sus representaciones en Italia: registro nacional de identificación, oficinas judiciales, universidades, ministerios y sedes consulares.
Quien llega por primera vez a una ventanilla con papeles peruanos tropieza casi siempre con el mismo obstáculo. El registro civil peruano está organizado de otra manera que el italiano, y los nombres de las actas no tienen equivalencia inmediata. Las traducciones oficiales en Italia que producimos valen ante cualquier administración de la República, en todas las provincias y en todos los municipios.
Partidas, actas y DNI: cómo funciona el registro peruano
En Perú los nacimientos, los matrimonios y las defunciones se inscriben ante el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, conocido por sus siglas como RENIEC, que expide tanto las copias literales del asiento como las certificaciones en extracto. La red de oficinas registrales llega hasta las municipalidades distritales, y de ahí procede buena parte de la documentación que nos llega.
El acta más solicitada es la partida de nacimiento, llamada también acta de nacimiento según la época y la oficina que la emitió: son dos denominaciones del mismo documento, y el texto italiano ha de dejar claro de cuál se trata para que el funcionario del registro civil la reconozca sin dudas. Los asientos anteriores a la informatización existen únicamente en los libros municipales y han de pedirse en el municipio de nacimiento.
El documento nacional de identidad, el DNI, acompaña a casi cualquier expediente y lleva un número que reaparece en las demás certificaciones. Mantenerlo invariable en la versión italiana es lo que permite a la oficina enlazar entre sí las actas de una misma persona, sobre todo cuando los dos apellidos peruanos se han transcrito de modo desigual a lo largo de los años.
Los certificados de antecedentes penales se dividen en varios tipos, los judiciales y los policiales, expedidos por autoridades distintas y exigidos según el procedimiento. A ellos se suma, en algunos casos, el certificado de causas pendientes. Todos tienen una vigencia corta, de modo que conviene obtenerlos cuando el resto del expediente ya está listo.
Oficinas italianas que reciben las traducciones juradas
Una traducción realizada y jurada por un traductor oficial tiene pleno valor legal ante todas las administraciones italianas. Los expedientes que entregamos se depositan de manera habitual en:
- la Prefectura, para las solicitudes de ciudadanía italiana y para los trámites de las oficinas territoriales del Gobierno;
- la Questura y las comisarías, para los permisos de residencia, las renovaciones y las reagrupaciones familiares;
- los ayuntamientos, con sus oficinas de registro civil y de empadronamiento, para la inscripción de las actas y para el padrón municipal;
- la Motorizzazione Civile, para el canje de los permisos de conducir expedidos fuera de la Unión Europea;
- el Tribunal y la Fiscalía de la República, para los procedimientos civiles, para las legalizaciones y para las causas de familia;
- las universidades, los centros de estudios y los colegios profesionales, para la matrícula y para el reconocimiento de los títulos;
- la ASL y las oficinas sanitarias, para el alta en el servicio sanitario nacional y para los trámites asistenciales.
El servicio cubre también los actos consulares, es decir, los documentos que las representaciones extranjeras expiden en suelo italiano. Los certificados y las declaraciones emitidos en español por cada consulado del Perú, en Roma, Milán, Turín, Florencia y Génova, requieren el mismo juramento previsto para las actas llegadas del exterior, y lo mismo vale para lo que expide la embajada.
Las universidades italianas piden además, junto al título, el certificado de estudios con la relación de asignaturas cursadas y el número de horas: hay que traducirlo a la vez que el diploma, porque es sobre esos datos como el organismo evaluador compara el recorrido peruano con el italiano.
Esas mismas traducciones conservan validez fuera de Italia, ante la Embajada de Italia y los Consulados italianos de los países europeos recogidos en el menú: Alemania, Francia, España, Austria, Suiza, Chequia, Bélgica, Países Bajos, Dinamarca, Suecia, Reino Unido e Irlanda.
Documentos del Perú que traducimos al italiano
Estas son las actas para las que recibimos más encargos. La relación empieza por los certificados penales, porque en los expedientes peruanos suelen ser la pieza que marca el ritmo del resto por su corta vigencia.
- Antecedentes penales: los certificados de antecedentes penales, los policiales y el de causas pendientes se aportan en las solicitudes de ciudadanía y en numerosos procesos de contratación.
- Partida de nacimiento: las partidas de nacimiento sirven para la inscripción en el registro civil italiano, para el empadronamiento, para el matrimonio y para las solicitudes de ciudadanía.
- Certificado de matrimonio: las actas de matrimonio permiten la inscripción en los registros italianos, la reagrupación con el cónyuge y la reconstrucción documental de la familia.
- Certificado de estado de familia: el certificado de estado de familia se pide para la reagrupación familiar, para los trámites de residencia y en los expedientes de ciudadanía.
- Certificado de capacidad matrimonial: acredita el estado civil libre ante el funcionario italiano y resulta imprescindible para casarse en un municipio de Italia.
- Sentencia de divorcio: las resoluciones de divorcio actualizan el estado civil, habilitan para volver a contraer matrimonio y se aportan en los procedimientos sobre custodia y pensión alimenticia.
- Pasaporte y documento de identidad: el pasaporte y el documento nacional de identidad acompañan a casi cualquier expediente y se adjuntan jurados para identificar al titular de las demás actas.
- Diploma y certificados de estudios: diplomas, títulos universitarios, bachilleratos y certificaciones con asignaturas, créditos y notas se presentan en las universidades italianas y en los centros de estudios.
- Permiso de conducir y permiso de circulación: la licencia de conducir peruana y la tarjeta de propiedad del vehículo se traducen y se juran para circular durante el periodo consentido y para abrir el expediente ante la Motorizzazione.
- Código fiscal y acreditaciones fiscales equivalentes expedidas en el extranjero: se necesitan para abrir una posición ante las oficinas italianas o para firmar un contrato de trabajo.
- Otros documentos de identidad y actos administrativos: certificados de domicilio, actas de defunción, poderes y declaraciones de las autoridades peruanas acompañan a los trámites de residencia, a los del padrón y a los sucesorios.
La apostilla peruana y el orden correcto de los pasos
Perú es parte del convenio de La Haya, de modo que los documentos públicos destinados a Italia circulan con la apostilla y no con la vieja legalización consular. El sello lo coloca en Perú el Ministerio de Relaciones Exteriores, que dispone de una plataforma electrónica desde la que la apostilla se solicita y se verifica en línea.
Ninguna autoridad italiana está facultada para apostillar un acta extranjera. Un documento que llega sin ese paso ha de volver al país de origen, con las demoras que eso supone. Quien ya se encuentra en Italia puede, en muchos casos, encargar el trámite a un familiar mediante un poder, otorgado ante el consulado peruano o ante un notario italiano y traducido después: es la vía más rápida cuando falta un acta y el plazo del expediente se acerca.
Conviene recordar que la apostilla afecta al documento de partida y no a la traducción. El orden correcto es siempre el mismo: solicitar el acta, hacerla apostillar allí, y solo entonces encargar en Italia la traducción jurada. Invertir los dos primeros pasos obliga casi siempre a repetir el trabajo.
Cuando la apostilla llega en formato electrónico, con su código de verificación, ese código se reproduce dentro del texto italiano tal como figura en el original: es el elemento que permite al funcionario comprobar el acta sin salir de su mesa.
Presupuesto, entrega y ciudades cubiertas
El presupuesto es gratuito y se calcula sobre el texto efectivo de las actas. Recoge un importe definitivo, con impuestos y pólizas incluidos, el juramento y el envío, e indica la fecha de entrega, y sigue vigente siete días. Quien confía varias actas a la vez obtiene un importe conjunto inferior a la suma de encargos separados y unos plazos alineados entre sí.
Para recibirlo basta enviar un escaneado o una fotografía de los documentos por correo electrónico o por mensajería, señalando la oficina de destino. El original en papel no se necesita en esta fase y en ningún momento hay que presentarse en persona.
El trabajo se desarrolla íntegramente a distancia y cubre todo el país. En el norte atendemos las traducciones juradas en Milán, primera plaza para esta comunidad, junto con las traducciones juradas al italiano en Verona, la traducción jurada de español en Padua, las traducciones juradas al italiano en Módena y la traducción jurada de español en Parma, donde el trabajo agroalimentario atrae a muchas familias.
En el centro y en el sur seguimos las traducciones oficiales en Perugia, ciudad de fuerte presencia estudiantil, las traducciones juradas de español en Bari, las traducciones juradas en Palermo y la traducción jurada en Catania. La presentación completa del servicio está en la página de traducciones juradas de español.
Cada expediente lo firma un traductor oficial inscrito en el Registro de Peritos y Expertos de la Cámara de Comercio. La dirección de trabajo es siempre del español al italiano, y el recorrido inverso no forma parte del servicio. Los lectores italófonos disponen de la página sobre traduzioni di documenti dal Perù.