Del éxodo de posguerra al retorno: documentos venezolanos en Italia

Entre la posguerra y los años sesenta Venezuela acogió una de las emigraciones italianas más numerosas: Caracas, Valencia, Maracay, Barquisimeto y Maracaibo se llenaron de familias llegadas del Véneto, de Campania, de Sicilia y de Apulia. Desde hace poco más de una década el movimiento se ha invertido, y muchos descendientes de aquellos hogares regresan con una carpeta de actas que hay que hacer valer ante la Administración italiana.

Nuestro despacho se ocupa de la traducción jurada de documentos de Venezuela hacia el italiano, jurada ante la autoridad competente y entregada lista para su depósito en la oficina de destino. El encargo se sigue entero, desde el presupuesto hasta la entrega, y se resuelve a distancia sin que el interesado se desplace.

El servicio comprende los actos emitidos por las administraciones venezolanas y por las representaciones de Venezuela en Italia: oficinas de registro civil municipales y parroquiales, órganos centrales del estado civil, universidades, juzgados y sedes consulares.

Quien acude a nosotros trae casi siempre una dificultad práctica antes que lingüística. Conseguir un acta desde Venezuela lleva tiempo, y el expediente conviene organizarlo contando con ello desde el primer día.

Las traducciones oficiales de varios idiomas que preparamos surten efecto ante cualquier administración de la República italiana, en todas las provincias y en todos los municipios.

Obtener el acta en Venezuela y hacerla apostillar

Venezuela es parte del convenio de La Haya, de modo que los documentos públicos destinados a Italia circulan con apostilla y no con legalización consular. El sello se coloca allí, a través del servicio autónomo que administra los registros y las notarías, y no puede obtenerse en Italia por ninguna vía.

La dificultad está en los plazos. Las solicitudes se tramitan por portales telemáticos con citas contingentadas, las oficinas municipales que custodian los asientos más antiguos no siempre son accesibles a distancia y el envío internacional añade sus propias semanas. Un cálculo hecho sobre el papel se queda corto casi siempre.

Conviene por eso avanzar por grados: identificar primero el acta más difícil de localizar, que suele ser la del antepasado o el certificado de matrimonio más antiguo, y lanzar en paralelo la petición de las demás. Quien se encuentra en Italia puede encargar la gestión a un familiar mediante un poder, otorgado ante el consulado venezolano o ante un notario italiano y traducido después.

Cuando el documento llega, el orden de los pasos no cambia: primero la apostilla en el país de origen, luego el juramento en Italia y por último el depósito. Invertir los dos primeros obliga casi siempre a repetir el trabajo, porque el sello posterior queda fuera del texto jurado.

Reconstruir la línea familiar para el reconocimiento de la ciudadanía

Buena parte de los encargos venezolanos nace del reconocimiento de la ciudadanía italiana por descendencia. El solicitante debe acreditar la línea que lo une al antepasado emigrado, generación tras generación, con las actas de nacimiento, de matrimonio y de defunción de cada eslabón, y sin huecos intermedios.

Los actos venezolanos se aportan apostillados y con traducción jurada; los italianos se solicitan a los municipios de origen y no se traducen. Cuando el antepasado se naturalizó, o cuando el matrimonio se celebró por la iglesia y se inscribió después, aparecen los puntos que el funcionario examina con más atención.

En los documentos venezolanos los apellidos aparecen en forma doble, paterno y materno, mientras que el registro civil italiano inscribe uno solo. La traducción reproduce la mención tal como consta en el asiento, de manera que el oficial pueda referir el acta a la persona correcta sin abrir un requerimiento. Lo mismo ocurre con la cédula de identidad, cuyo número reaparece en varios certificados y se mantiene invariado.

Las diferencias de grafía entre un acta y otra —frecuentes en apellidos italianos transcritos de oído hace ochenta años— no se corrigen en la traducción: se dejan como están y se resuelven, si procede, mediante un acta de notoriedad o una rectificación ante el ayuntamiento italiano.

Los documentos venezolanos que traducimos al italiano

Estos son los actos que con más frecuencia se nos confían. La relación arranca en los documentos personales, los que acompañan toda gestión de residencia, y sigue con los certificados del registro civil y los títulos académicos.

Pasaporte y documento de identidad: los pasaportes y el documento de identidad nacional se aportan jurados para identificar al titular de los demás actos del expediente.
Partida de nacimiento: las partidas de nacimiento expedidas por las oficinas municipales del registro civil sirven para la inscripción en los libros italianos, para el empadronamiento, para el matrimonio y para las solicitudes de ciudadanía.
Acta de matrimonio: los certificados de matrimonio permiten la inscripción en el registro civil italiano, la reagrupación con el cónyuge y la acreditación de las generaciones intermedias.
Antecedentes penales: los certificados de antecedentes penales y los de causas pendientes se piden en las solicitudes de ciudadanía y en muchos procesos de contratación. Su vigencia es breve, conviene traducirlos recién emitidos.
Certificado de estado de familia: los certificados de estado de familia se aportan en la reagrupación familiar, en los trámites de residencia y en los procedimientos de ciudadanía.
Sentencia de divorcio: las resoluciones de divorcio actualizan el estado civil, permiten contraer nuevo matrimonio y se presentan en los asuntos de custodia y alimentos.
Diploma y certificados de estudios: diplomas, títulos universitarios y notas certificadas con la relación de asignaturas se presentan en la universidad de destino, en los centros de estudios y ante los colegios profesionales.
Permiso de conducir y permiso de circulación: los carnés expedidos fuera de la Unión Europea y el permiso de circulación del vehículo se juran para circular durante el plazo autorizado y para el expediente de la Motorizzazione.
Certificado de capacidad matrimonial: acredita el estado civil libre de quien va a casarse en un ayuntamiento italiano y se entrega antes de las amonestaciones.
Código fiscal y acreditaciones fiscales equivalentes expedidas en el extranjero, necesarias para abrir posición ante las oficinas italianas o para firmar un contrato de trabajo.
Otros documentos de identidad y actos administrativos: constancias de residencia, actas de defunción, poderes y declaraciones de las autoridades de habla hispana acompañan las gestiones de residencia, padrón y sucesiones.

Quien todavía espera algún acta desde Venezuela puede encargar entretanto la traducción de los ya disponibles: los expedientes se mantienen separados y se depositan juntos cuando el grupo está completo, sin que haya que rehacer nada.

Ventanillas italianas, consulados y embajadas

Una traducción jurada firmada por un traductor oficial tiene pleno valor legal ante todas las administraciones italianas. Los expedientes que entregamos se depositan habitualmente en:

la Prefectura competente, para las solicitudes de ciudadanía italiana y para los trámites de la oficina territorial del Gobierno;
la Questura y las comisarías, para permisos de residencia, renovaciones y reagrupaciones familiares;
los ayuntamientos, con las oficinas de registro civil y de empadronamiento, para inscripciones y altas en el padrón;
la Motorizzazione Civile, para el canje de los permisos de conducir expedidos en el extranjero;
el Tribunal y la Fiscalía de la República, para procedimientos civiles, legalizaciones y causas de familia;
la universidad de destino, los centros de estudios y los colegios profesionales, para matrículas y reconocimiento de títulos;
las ASL y las oficinas sanitarias, para el alta en el servicio de salud y las prestaciones asistenciales.

El trabajo cubre también los actos consulares, es decir, los expedidos en Italia por las representaciones extranjeras: las declaraciones y los certificados que emiten en español la embajada de Venezuela en Roma y el consulado de Milán, junto con las demás sedes, requieren el mismo juramento que los documentos llegados del exterior.

Muchos trámites se inician mientras el interesado se encuentra todavía en Venezuela y se cierran tras la llegada: el expediente jurado conserva su valor en ambas fases. Las mismas traducciones sirven fuera de Italia, ante la embajada de Italia y los consulados italianos de los países europeos recogidos en el menú de este sitio.

Presupuesto, entrega y cobertura del territorio

El presupuesto es gratuito y se calcula sobre el texto real de los actos. Recoge un importe definitivo, con impuestos y pólizas, juramento y envío incluidos, y señala la fecha de entrega. Se mantiene válido siete días, y para recibirlo basta con enviar un escaneado o una fotografía de los documentos indicando la oficina de destino.

Cuando el plazo es ajustado conviene decirlo junto con los documentos: los términos se calculan sobre esa fecha y se valora enseguida si resulta alcanzable. Quien encarga varios actos a la vez obtiene un importe conjunto inferior a la suma de peticiones separadas, con terminología uniforme en todo el expediente.

Atendemos a los ciudadanos españoles residentes en Italia y a quienes proceden de Perú, Ecuador, Colombia, la República Dominicana, Cuba, Argentina, Venezuela, Bolivia, México, El Salvador y Honduras. La colonia venezolana se ha instalado sobre todo en las grandes ciudades y en las provincias meridionales de antigua emigración, y para cada zona hay una página propia: las traducciones juradas en Palermo, las traducciones juradas de español en Bari y la traducción jurada en Catania.

En el centro y en la llanura del Po seguimos las traducciones oficiales en Perugia, las traducciones juradas al italiano en Módena y la traducción jurada de español en Parma; en las grandes áreas urbanas del Norte, las traducciones juradas en Milán, las traducciones juradas de español en Roma y la traducción jurada en Turín.

Cada expediente lo ejecuta un traductor oficial inscrito en el Registro de Peritos y Expertos de la Cámara de Comercio. La traducción jurada de español en Italia avanza únicamente hacia el italiano: el camino inverso no forma parte del servicio, ni tampoco la colocación de apostillas o la redacción de actas notariales. Los lectores italófonos disponen de la página sobre traduzioni di documenti dal Venezuela.