Una provincia que va del Adriático a los Sibilinos

La provincia de Macerata se estira desde la costa hasta la alta montaña y reúne realidades muy distintas: Civitanova Marche, con su puerto y sus fábricas de calzado; la capital, ciudad de colina con una universidad de tradición jurídica; Camerino, sede de un segundo ateneo; y los pueblos del interior golpeados por el terremoto, donde la reconstrucción sigue abierta.

Para todo ese territorio realizamos traducciones juradas de español en Macerata, juradas ante la autoridad competente y entregadas listas para su depósito. Quien conserva actas expedidas en España o en un país latinoamericano encuentra un servicio que cubre el trayecto completo, del presupuesto a la entrega del expediente.

Trabajamos para los ciudadanos españoles residentes en la provincia y para quienes llegan de América Latina: para quienes proceden de Perú y de Ecuador, de Colombia y de la República Dominicana, de Cuba y de Argentina, de Venezuela y de Bolivia, de México, de El Salvador y de Honduras. En la franja costera esa presencia está ligada al calzado y a la hostelería; en el interior, a la agricultura y a las obras.

En los municipios del interior mucha gente ha cambiado de dirección varias veces después del terremoto, y algunas oficinas de padrón trabajan todavía en sedes provisionales. El expediente jurado no se resiente de esos traslados: acompaña a la persona y conserva su validez donde quiera que se presente.

Las traducciones oficiales en Italia que preparamos sirven en Civitanova Marche, Recanati, Tolentino, Porto Recanati, San Severino Marche, Corridonia, Potenza Picena, Camerino y en el resto de los municipios de la provincia.

Dos ateneos en una sola provincia

Pocas provincias italianas de este tamaño albergan dos universidades. La Universidad de Macerata, con su perfil jurídico y humanístico, y la Universidad de Camerino, con las ciencias y la arquitectura, atraen cada curso a estudiantes de fuera de la región y del extranjero, y una parte de esas matrículas llega con documentación en español.

Las secretarías piden casi siempre dos papeles: el título en sí y la certificación que enumera las asignaturas superadas con sus calificaciones. En los sistemas hispanohablantes ambos documentos van emparejados, y entregarlos juntos abarata el encargo, porque un presupuesto conjunto cuesta menos que dos trabajos separados.

El expediente académico corre además en paralelo al administrativo: mientras la secretaría valora el título, la Questura instruye el permiso de residencia y el ayuntamiento resuelve el empadronamiento. Las tres oficinas reclaman documentos que se solapan en parte, de modo que conviene reunirlos y encargarlos de una vez.

Lo mismo vale para quien presenta una cualificación profesional en una empresa del litoral o en una entidad de formación: cambian el organismo y el formulario, no el requisito de fondo, que sigue siendo un texto italiano jurado y utilizable ante la administración.

Actas del registro civil, títulos y carnés que pasamos al italiano

Estos son los documentos para los que recibimos más peticiones en la provincia. La relación empieza por las partidas de nacimiento, el papel sobre el que se sostiene casi cualquier trámite de padrón, y avanza hacia los actos administrativos de uso menos frecuente.

Partida de nacimiento: las partidas de nacimiento sirven para la inscripción en el registro civil, para el empadronamiento, para el matrimonio y para las solicitudes de ciudadanía italiana.
Diploma y certificados de estudios: diplomas, títulos universitarios y certificaciones con asignaturas y calificaciones se entregan en la Universidad de Macerata, en la de Camerino y en los centros de estudios del territorio para la matrícula y para la homologación.
Certificado de estado de familia: los certificados de estado de familia se exigen en la reagrupación familiar, en los trámites de residencia y en los procedimientos de ciudadanía.
Certificado de matrimonio: las actas de matrimonio permiten la inscripción en los registros civiles italianos, la reagrupación con el cónyuge y la reconstrucción documental de la familia.
Permiso de conducir y permiso de circulación: los carnés expedidos fuera de la Unión Europea y los permisos de circulación se traducen y se juran para conducir durante el plazo autorizado y para el expediente ante la Motorizzazione.
Antecedentes penales y causas pendientes: los certificados de antecedentes penales y los de causas pendientes se piden en las solicitudes de ciudadanía y en numerosos procesos de contratación, incluidos los de las obras de la reconstrucción. Su validez es breve.
Pasaporte y documento de identidad: el pasaporte y el documento nacional de identidad se adjuntan jurados a casi todos los expedientes para identificar al titular de las demás actas.
Código fiscal y acreditaciones fiscales equivalentes expedidas en el extranjero, necesarias para abrir una posición ante las oficinas italianas o para firmar un contrato de trabajo.
Sentencia de divorcio: las sentencias de divorcio actualizan el estado civil, permiten volver a casarse y se aportan en los procedimientos sobre custodia y pensión alimenticia.
Certificado de capacidad matrimonial: lo necesita quien va a casarse en un municipio de la provincia de Macerata y debe acreditar su estado civil libre.
Otros documentos de identidad y actos administrativos: certificados de residencia, actas de defunción, poderes y declaraciones de las autoridades de lengua española acompañan a los trámites de residencia, de padrón y sucesorios.

Conviene tener presente que el registro civil no está organizado igual en todos los países hispanohablantes: en unos la base es nacional, en otros provincial o municipal, y por eso dos certificados del mismo tipo pueden llegar con maquetación y fórmulas diferentes. Son diferencias formales, pero reconocerlas es lo que permite entregar un texto italiano aceptable en la ventanilla.

Cuentan también las notas marginales, esas anotaciones que los registros escriben al margen del acta principal para reflejar rectificaciones, reconocimientos y divorcios: son las que el encargado del registro civil consulta para verificar la situación actualizada del interesado antes de inscribir nada.

Oficinas de la provincia donde vale el expediente

Una traducción jurada por un traductor oficial tiene pleno valor legal ante todas las administraciones italianas. En la capital y en el resto del territorio los expedientes que entregamos se presentan habitualmente en:

la Prefectura de Macerata, para las solicitudes de ciudadanía italiana y para los asuntos de la oficina territorial del Gobierno;
la Questura de Macerata y las comisarías de Civitanova Marche y Tolentino, para permisos de residencia, renovaciones y reagrupaciones familiares;
el Ayuntamiento de Macerata y los municipios de la costa y del interior, con sus oficinas de registro civil y de padrón, para la inscripción de actas y para el empadronamiento;
la Motorizzazione Civile competente, para el canje de los permisos de conducir expedidos en el extranjero;
el Tribunal de Macerata y la Fiscalía de la República, para procedimientos civiles, legalizaciones y asuntos de familia;
la universidad de la ciudad, la de Camerino y las entidades de formación del territorio, para matrículas y reconocimiento de títulos;
las ASL de las Marcas y las oficinas sanitarias, para el alta en el servicio sanitario y para los trámites asistenciales.

El trabajo comprende asimismo los documentos consulares, es decir, los expedidos en Italia por las representaciones extranjeras. Cuando un consulado hispanohablante emite en español un certificado o una declaración, ese papel necesita el mismo juramento previsto para las actas llegadas del exterior antes de depositarse ante una oficina italiana.

Las mismas traducciones conservan su validez fuera del país, ante la Embajada de Italia y ante los Consulados italianos de los Estados europeos recogidos en el menú: Alemania, Francia, España, Austria, Suiza, Chequia, Bélgica, Países Bajos, Dinamarca, Suecia, Reino Unido e Irlanda.

Del centro de las Marcas al resto del país

Cubrimos las cinco provincias marquesanas y las limítrofes de Umbría, los Abruzos y el Lacio. Quien vive en un municipio del interior no tiene que recorrer los valles hasta una ventanilla: la documentación viaja por vía telemática y el paquete jurado llega a la dirección indicada.

Dentro de la región seguimos las traducciones oficiales en Ancona, capital regional, las traducciones juradas en Fermo, la traducción jurada de español en Ascoli Piceno y las traducciones juradas al italiano en Pesaro.

Cruzando los pasos apenínicos trabajamos en las traducciones juradas de español en Perugia, en la traducción jurada en L'Aquila y en las traducciones juradas al italiano en Roma. Más al norte y al oeste atendemos las traducciones oficiales en Milán y la traducción jurada de español en Turín.

Los motivos de cada expediente cambian de una zona a otra: en Civitanova y en la costa pesan el trabajo de temporada y el canje de los carnés; en la capital y en Camerino, las matrículas universitarias; en los pueblos de montaña, la reagrupación familiar y la ciudadanía. El documento jurado, en cambio, es idéntico y vale igual en todas partes.

Qué significan juramento, legalización y apostilla

Traducción jurada y traducción asseverata indican lo mismo: el traductor asume ante un funcionario público la responsabilidad de la correspondencia entre el texto de partida y el italiano, y el acta de juramento queda unida al expediente que se entrega.

La legalización es un paso ulterior, previsto solo en determinados procedimientos: si la oficina de destino la exige, el expediente pasa por la Fiscalía para la firma de la autoridad competente. La apostilla afecta al documento de partida, se coloca en el Estado que lo emitió y no puede aplicarse en Italia, de manera que las actas deben llegar ya selladas cuando el trámite lo requiere.

El presupuesto es gratuito y se calcula sobre el texto real de las actas: indica un importe definitivo con impuestos, pólizas, juramento y envío incluidos, junto con la fecha de entrega, y se mantiene siete días. Para pedirlo basta con enviar un escaneado o una fotografía de los documentos por correo electrónico o por mensajería, señalando la oficina de destino.

Ofrecemos traducciones juradas de español únicamente hacia el italiano; el recorrido contrario no forma parte del servicio, y tampoco colocamos apostillas ni redactamos escrituras notariales. Cada encargo lo firma un traductor oficial inscrito en el Registro de Peritos y Expertos de la Cámara de Comercio. Para el público italófono está la página paralela sobre traduzioni di spagnolo a Macerata.