Traducciones juradas de español en Florencia y en su área metropolitana
Las peticiones que llegan de Florencia tienen una fisonomía reconocible: muchas nacen del estudio. Cada año la ciudad recibe estudiantes, investigadores y personal docente de España y de América Latina, y con ellos llegan diplomas, certificados de exámenes y títulos universitarios que hay que hacer valer ante una secretaría italiana. Junto a ellos está la comunidad hispanohablante estable, asentada desde hace décadas en la capital y en su cinturón urbano.
Realizamos traducciones juradas de español hacia el italiano, juradas ante la autoridad competente y entregadas listas para el depósito. Quien conserva documentos expedidos en España o en un país latinoamericano encuentra un servicio que cubre el itinerario entero, desde el presupuesto hasta la entrega del expediente completo.
El servicio se dirige a los ciudadanos españoles que viven, estudian o trabajan en la Toscana y a quienes llegan de América Latina: para quienes proceden de Perú, de Ecuador, de Colombia, de la República Dominicana, de Cuba, de Argentina, de Venezuela, de Bolivia, de México, de El Salvador y de Honduras. Cada comunidad trae consigo trámites recurrentes —ciudadanía, reagrupación, matrículas, canje de carnés— que conocemos bien.
Florencia es capital de la Toscana y sede de las funciones regionales, y eso cambia la escala del trabajo: aquí se concentran las oficinas que recogen solicitudes procedentes de toda la región, incluida la Corte de Apelación cuyo distrito abarca las demás provincias toscanas. Quien abre aquí un expediente lo cierra aquí, sin rebotes hacia otras sedes ni esperas añadidas.
La traducción jurada oficial en Italia que preparamos vale en toda la Ciudad Metropolitana de Florencia: en Scandicci, Sesto Fiorentino, Empoli, Campi Bisenzio, Bagno a Ripoli, Calenzano, Fiesole, Pontassieve, Figline e Incisa Valdarno y Borgo San Lorenzo, en el Mugello. No hace falta desplazarse ni presentarse en persona en ninguna fase.
Universidades, academias y escuelas: los títulos que llegan a la ciudad
Pocas ciudades italianas concentran tantas instituciones de enseñanza como esta. La Universidad de Florencia, con sus sedes de Novoli y el polo científico de Sesto Fiorentino, convive con la Academia de Bellas Artes, el Conservatorio Luigi Cherubini, los talleres de restauración del Opificio delle Pietre Dure, las escuelas de moda y diseño y la larga lista de escuelas de lengua italiana para extranjeros. En la colina de Fiesole está además el Instituto Universitario Europeo.
Cada una de esas puertas exige documentación equivalente. Las secretarías piden casi siempre dos actos y no uno: el título propiamente dicho y el certificado que enumera las asignaturas cursadas con sus calificaciones. En los sistemas de lengua española los dos documentos viajan en pareja, y encargarlos a la vez resulta también más económico, porque un presupuesto acumulado cuesta menos que dos trabajos separados.
El razonamiento vale para la matrícula en un grado, para la admisión a un doctorado, para un curso de restauración o de perfeccionamiento artístico y para la homologación de un título ya obtenido. Cambian las oficinas y los formularios, no la sustancia: el documento extranjero tiene que llegar acompañado de una traducción jurada al italiano.
Quien se queda al terminar los estudios pasa después a trámites de otra naturaleza, ligados al trabajo, a la residencia y a la familia. Las traducciones ya juradas siguen siendo válidas y no hay que rehacerlas: acompañan a la persona durante todo su recorrido administrativo en Italia.
Prefectura, Questura y las demás ventanillas florentinas
Una traducción jurada realizada por un traductor oficial tiene plena validez legal ante todas las administraciones italianas. En la ciudad y en los municipios del área metropolitana los expedientes que entregamos se depositan habitualmente en:
- la Prefectura de Florencia, para las solicitudes de ciudadanía italiana y para los trámites que competen a la oficina territorial del Gobierno;
- la Questura de Florencia y las comisarías del territorio, para permisos de residencia, renovaciones y reagrupaciones familiares;
- el Ayuntamiento de Florencia, con las oficinas de registro civil y de empadronamiento de los distritos, y las oficinas equivalentes de los municipios del área metropolitana;
- la Motorizzazione Civile de Florencia, para el canje de los permisos de conducir expedidos en el extranjero;
- el Tribunal de Florencia, la Fiscalía de la República y la Corte de Apelación, para los procedimientos civiles, las causas de familia y las legalizaciones;
- la Universidad de Florencia, las academias, el conservatorio, los institutos de secundaria y los centros de estudios y de idiomas, para matrículas y reconocimientos de títulos;
- la ASL Toscana Centro y las oficinas sanitarias, para el alta en el servicio sanitario nacional y para los trámites asistenciales.
El servicio abarca también los documentos consulares, es decir, los expedidos en Italia por las representaciones extranjeras. Un consulado emite en español certificados, poderes y declaraciones que, para depositarse ante una oficina italiana, requieren el mismo juramento previsto para las actas llegadas del exterior; las embajadas de los países hispanohablantes tienen su sede principal en Roma, a hora y media de tren.
Las mismas traducciones conservan valor fuera de las fronteras nacionales, ante la Embajada de Italia y los Consulados italianos de los países europeos recogidos en el menú de este sitio: quien reside en Alemania, Francia, España, Bélgica, Países Bajos, Austria, Suiza, Chequia, Dinamarca, Suecia, Irlanda o el Reino Unido y debe iniciar un trámite ante la representación diplomática italiana recibe un expediente preparado con los mismos criterios.
Los documentos en español que pasan al italiano
A continuación figuran las actas para las que recibimos más encargos en Florencia. La relación se abre con los títulos de estudio, que aquí representan la cuota mayor, y continúa con los documentos del registro civil y los personales.
- Diploma y certificados de estudios: diplomas, títulos universitarios y certificados con la relación de asignaturas y calificaciones se presentan en las universidades, en las academias y en los institutos escolares para la matrícula y para la homologación.
- Partida de nacimiento: las partidas de nacimiento son el documento que más veces nos llega. Sirven para la inscripción en el registro civil, para el empadronamiento, para el matrimonio y para las solicitudes de ciudadanía italiana.
- Certificado de matrimonio: las actas de matrimonio se necesitan para la inscripción en los registros civiles italianos, para la reagrupación con el cónyuge y en las reconstrucciones documentales de la familia.
- Antecedentes penales y causas pendientes: los certificados de antecedentes penales aparecen en las solicitudes de ciudadanía, en muchos procesos de contratación y en algunas inscripciones en colegios profesionales. Su validez es limitada en el tiempo.
- Pasaporte y documento de identidad: pasaportes y documentos nacionales de identidad acompañan a casi todos los expedientes y se adjuntan jurados para identificar al titular de las demás actas.
- Permiso de conducir y permiso de circulación: los carnés obtenidos fuera de la Unión Europea y los permisos de circulación del vehículo se traducen y se juran para circular durante el periodo consentido y para abrir el expediente de canje.
- Sentencia de divorcio: las sentencias y los certificados de divorcio permiten actualizar el estado civil, volver a casarse y sustentar los procedimientos sobre custodia y pensión alimenticia.
- Certificado de capacidad matrimonial: lo pide quien va a contraer matrimonio en un municipio del área florentina y tiene que acreditar su estado civil libre.
- Certificado de estado de familia: los certificados de estado de familia se reclaman para la reagrupación familiar, para los trámites de residencia y en los itinerarios de ciudadanía.
- Código fiscal y acreditaciones fiscales equivalentes expedidas en el extranjero, necesarias para abrir una posición ante las oficinas italianas, para cobrar una beca o para firmar un contrato de alquiler.
- Otros documentos de identidad y actos administrativos: certificados de residencia, actas de defunción, poderes y declaraciones de las autoridades de lengua española acompañan a los trámites de residencia, registrales y sucesorios.
Cada país de lengua española adopta modelos propios: en unos Estados el registro civil se organiza sobre una base nacional y en otros sobre una base provincial o municipal, de modo que dos certificados del mismo tipo pueden presentarse con maquetación, sellos y fórmulas distintos. Son diferencias formales, pero conviene reconocerlas para devolver un texto italiano correcto y admisible en la ventanilla.
Conviene recordar además las anotaciones marginales: las notas que los registros extranjeros añaden al margen del acta principal para dejar constancia de rectificaciones, reconocimientos y divorcios. Es sobre ellas donde el funcionario italiano verifica la situación actualizada de la persona interesada.
Traducciones de español en las diez provincias toscanas
La Toscana cuenta con diez provincias y las peticiones llegan de todas, con motivos distintos según el territorio. Quien reside fuera de la capital regional no tiene que acercarse a Florencia: la documentación viaja por vía telemática y el paquete jurado llega a la dirección indicada.
En la costa y en el área pisana seguimos las traducciones juradas al italiano en Pisa, las traducciones juradas de español en Livorno, ligadas al puerto y al archipiélago, las traducciones oficiales en Massa-Carrara y la traducción jurada en Lucca.
En la llanura contigua a la capital atendemos las traducciones juradas en Prato, con su distrito textil, y la traducción jurada de español en Pistoia, entre los viveros y la montaña. Hacia el interior trabajamos en las traducciones juradas al italiano en Siena, ciudad universitaria como la capital, en la traducción jurada de español en Arezzo, con su distrito orfebre, y en las traducciones juradas en Grosseto, en la Maremma.
La comunidad hispanohablante se distribuye de forma desigual por la región: en la capital pesan los expedientes ligados al estudio y a la investigación, mientras que en las provincias agrícolas y costeras predominan la reagrupación familiar y el canje de los permisos de conducir. Esa diferencia se refleja en los documentos que se nos confían y en los plazos de trabajo.
Juramento, legalización y entrega del expediente
Traducción jurada y traducción asseverata son la misma cosa dicha de dos maneras: el traductor asume ante un funcionario público la responsabilidad de la correspondencia entre el texto de partida y el italiano, y el acta de juramento queda unida al expediente. La legalización es un paso posterior, previsto solo en algunos procedimientos, que se cumple en la Fiscalía cuando la oficina de destino lo exige.
La apostilla, en cambio, se refiere al documento de partida y no a la traducción: la coloca el Estado que emitió el acta, mediante la autoridad que ese país designa, y no puede aplicarse en Italia. Los documentos deben llegar, por tanto, ya provistos de ese sello cuando el trámite lo requiere.
El presupuesto es gratuito y se calcula sobre el texto real de las actas. Recoge un importe definitivo con impuestos, pólizas, juramento y envío, además de la fecha de entrega, y se mantiene válido siete días. Para recibirlo basta con enviar un escaneado o una fotografía de los documentos por correo electrónico o por mensajería, señalando la oficina de destino.
Cada expediente lo realiza un traductor oficial inscrito en el Registro de Peritos y Expertos de la Cámara de Comercio y se entrega listo para su presentación. Nos ocupamos exclusivamente de las traducciones juradas español italiano hacia el italiano; el camino inverso no entra en el servicio, igual que no colocamos apostillas ni redactamos actas notariales. Los lectores italófonos disponen de la página sobre traduzioni di spagnolo a Firenze.