Roma, capital del Lacio y del papeleo de media Italia

Roma es la plaza más concurrida del país para esta combinación lingüística, y el motivo es doble: aquí vive la comunidad hispanohablante más numerosa y más variada de Italia, y aquí tienen su sede las oficinas centrales del Estado ante las que muchos expedientes acaban pasando de todos modos.

Nuestro despacho se ocupa de la traducción del español al italiano con juramento ante la autoridad competente, entregada lista para su depósito. Quien conserva certificados expedidos en España o en un país latinoamericano encuentra un servicio que recorre el trayecto entero, desde el presupuesto hasta la entrega del expediente cerrado.

Se dirige a los ciudadanos españoles que residen en la capital y a quienes llegan de América Latina: para quienes proceden de Perú y de Ecuador, de Colombia y de la República Dominicana, de Cuba y de Argentina, de Venezuela y de Bolivia, de México, de El Salvador y de Honduras. En el tejido romano estas comunidades llevan décadas asentadas, con barrios, parroquias y asociaciones propias, y cada una arrastra trámites recurrentes que conocemos bien.

Roma es además capital del Lacio, y eso concentra en una sola ciudad funciones que en otros lugares aparecen repartidas: oficinas regionales, sedes judiciales, universidades y representaciones diplomáticas caben dentro del mismo perímetro. Un expediente iniciado en Roma se cierra casi siempre en Roma, sin rebotes hacia otras sedes ni esperas añadidas.

Las traducciones juradas en Italia que firmamos están garantizadas en toda la provincia: en Guidonia Montecelio, Fiumicino, Pomezia, Tivoli, Velletri, Civitavecchia, Anzio, Ardea, Albano Laziale, Marino y en los demás municipios de la ciudad metropolitana. No hay que desplazarse ni comparecer en persona en ninguna fase del trabajo.

Los documentos que expiden en Roma las representaciones diplomáticas

Hay una particularidad que distingue a la capital de cualquier otra provincia italiana: por su condición de sede diplomática, Roma alberga las embajadas de todos los Estados de lengua española acreditadas ante la República Italiana, además del Consulado General de España y de las secciones consulares de los países latinoamericanos.

Esas sedes emiten a diario documentos destinados a oficinas italianas: certificados del estado civil, declaraciones sustitutivas, acreditaciones de residencia en el extranjero, poderes y actas notariales consulares. Están redactados en español y, para depositarlos ante una administración italiana, requieren el mismo juramento previsto para los documentos que llegan directamente del exterior.

El servicio abarca por completo esa casuística. Quien recoge un acta en una embajada por la mañana puede enviar el escaneado ese mismo día y recibir el presupuesto en pocas horas, sin esperar a que el documento dé la vuelta desde el país de origen.

Vale también el camino contrario: bastantes trámites consulares exigen presentar documentación italiana ya jurada. También en ese supuesto la carpeta se prepara con los criterios que las sedes diplomáticas aplican de forma habitual, de modo que la cita no se pierda por un requisito formal.

Conviene recordar, por último, que cada Estado hispanohablante emplea modelos propios de acta y que en Roma esa variedad se percibe más que en ningún otro sitio, porque en el mismo puñado de días llegan documentos de toda el área hispanohablante. Las diferencias de maquetación, de sellos y de fórmulas son formales, pero hay que identificarlas para devolver un texto italiano que la oficina admita sin objeciones.

Qué actas en español nos encargan con más frecuencia en la capital

La relación siguiente recoge los documentos para los que más a menudo se nos pide una traducción jurada en Roma. Arranca con los papeles que preceden a un matrimonio o a una gestión padronal, porque en la ciudad figuran entre los más solicitados, y avanza después hacia los certificados administrativos.

Certificado de capacidad matrimonial: imprescindible para quien va a casarse en un municipio romano o en un ayuntamiento de la provincia y debe acreditar su estado civil libre. Lo expide la representación consular del país de ciudadanía.
Certificado de estado de familia: los certificados de estado de familia reaparecen en la reagrupación familiar, en los trámites de residencia y en los itinerarios de reconocimiento de la ciudadanía italiana.
Partida de nacimiento: las partidas de nacimiento son, con diferencia, el acta más pedida. Sirven para la inscripción en el registro civil, para el empadronamiento, para el matrimonio y para las solicitudes de ciudadanía.
Certificado de matrimonio: los certificados de matrimonio permiten la inscripción en los registros del estado civil, la reagrupación con el cónyuge y las reconstrucciones documentales de la familia.
Sentencia de divorcio: las sentencias y los certificados de divorcio actualizan el estado civil, abren la posibilidad de volver a casarse y se aportan en los procedimientos sobre custodia y pensión alimenticia.
Diploma y certificados de estudios: diplomas, títulos universitarios y certificados con la relación de asignaturas y calificaciones los reclaman las universidades romanas y los institutos escolares para la matrícula y para el reconocimiento del título.
Permiso de conducir y permiso de circulación: los carnés obtenidos fuera de la Unión Europea y los permisos de circulación del vehículo se traducen y se juran para conducir durante el plazo autorizado y para el trámite ante la Motorizzazione.
Pasaporte y documento de identidad: los pasaportes y los documentos de identidad nacionales acompañan a casi cualquier carpeta y se adjuntan jurados para identificar al titular de las demás actas.
Antecedentes penales: los certificados de antecedentes penales y los de causas pendientes se piden en las solicitudes de ciudadanía y en distintos procesos de contratación. Su validez es corta, así que conviene traducirlos nada más obtenerlos.
Código fiscal y acreditaciones fiscales equivalentes expedidas en el extranjero, necesarias al abrir una posición ante las oficinas italianas.
Otros documentos de identidad y actos administrativos: certificados de residencia, actas de defunción, poderes y declaraciones emitidas por las autoridades de lengua española acompañan a los trámites de residencia, del padrón y sucesorios.

A esa lista se añaden con frecuencia las notas marginales, es decir, las anotaciones que los registros extranjeros incorporan al margen del acta principal para dejar constancia de rectificaciones, reconocimientos, divorcios y cambios posteriores. Es justamente ahí donde el funcionario italiano lee la situación actualizada de la persona interesada.

Las oficinas romanas ante las que se deposita el expediente

Una traducción jurada realizada por un traductor oficial tiene pleno valor legal ante todas las administraciones. En Roma las carpetas que entregamos se presentan de forma habitual en:

la Prefectura de Roma, para las solicitudes de ciudadanía italiana y para los trámites que competen a la oficina territorial del Gobierno;
la Questura de Roma y las comisarías de la provincia, para los permisos de residencia, las renovaciones y las reagrupaciones familiares;
el Ayuntamiento de Roma, con las oficinas de registro civil y de empadronamiento de cada municipio urbano, y las análogas de los ayuntamientos de la ciudad metropolitana;
la Motorizzazione Civile de Roma, para el canje de los permisos de conducir expedidos en el extranjero;
el Tribunal Ordinario de Roma y la Fiscalía de la República, para los procedimientos civiles, las legalizaciones y las causas de familia;
la universidad y los centros de estudios de la ciudad, de la Sapienza a Tor Vergata y Roma Tre, hasta las secretarías de los institutos de secundaria, para matrículas y homologaciones de títulos;
las ASL del territorio romano y las demás oficinas sanitarias, para el alta en el servicio sanitario y para los trámites asistenciales.

Esas mismas traducciones conservan su valor fuera de las fronteras nacionales, ante la Embajada de Italia y los Consulados italianos de los países europeos recogidos en el menú de este sitio. Quien reside en Alemania, Francia, España, Bélgica, Países Bajos, Austria, Irlanda, Reino Unido o Suiza y debe iniciar una gestión ante la representación diplomática italiana de su país recibe un expediente preparado con idénticos criterios.

En la capital cuenta también la escala de los números: las ventanillas trabajan con volúmenes que no se ven en ningún otro lugar del país, y una carpeta formalmente correcta desde el primer depósito ahorra semanas de espera. Por eso, siempre que el trámite lo permita, conviene señalar ya en el presupuesto la oficina de destino.

Traducciones juradas en el resto del Lacio y en las regiones vecinas

La capital reúne la mayor parte de los encargos, pero el servicio cubre la región entera y las provincias limítrofes. Quien vive fuera de la ciudad no tiene que subir a Roma: la documentación viaja por vía telemática y el paquete jurado llega a la dirección indicada.

Dentro del Lacio seguimos las traducciones juradas al italiano en Latina, donde la agricultura del Agro Pontino ha atraído una presencia latinoamericana considerable, y la traducción jurada de español en Frosinone, en el corazón industrial de la Ciociaría. Completan el mapa regional las traducciones juradas de español en Viterbo y las traducciones juradas en Rieti.

Fuera de los límites regionales atendemos las provincias contiguas, porque muchos expedientes se mueven a lo largo de las fronteras administrativas: la traducción jurada en Terni y las traducciones juradas al italiano en Perugia en Umbría, y las traducciones oficiales en L'Aquila en los Abruzos.

Buena parte del trabajo llega también del norte del país, donde residen las otras dos grandes comunidades hispanohablantes: allí seguimos la traducción jurada de español en Milán y las traducciones juradas en Turín, con expedientes que a menudo terminan por cruzarse con oficinas romanas.

El reparto de las solicitudes no es uniforme. En la capital predominan las gestiones ligadas al trabajo, al estudio y a la relación con las sedes diplomáticas; en las provincias del Lacio pesan más la reagrupación familiar y el canje de los carnés de conducir. Esa diferencia se refleja en los documentos que se nos confían y en los plazos de trabajo.

Juramento, legalización, presupuesto y entrega en Roma

Traducción jurada y traducción asseverata nombran una misma operación: el traductor asume ante un funcionario público la responsabilidad de la correspondencia entre el texto de partida y el italiano, y el acta de juramento queda unida al expediente. La legalización es un paso posterior, exigido solo en algunos procedimientos, que se cumple en la Fiscalía.

La apostilla, en cambio, recae sobre el documento de partida y no sobre su traducción: se estampa en el Estado que emitió el acta, ante la autoridad que ese país designa, y no puede aplicarse en Italia. Cuando el trámite la contempla, los documentos deben llegar ya con ese sello.

El presupuesto es gratuito y se calcula sobre el texto real de las actas. Indica un importe definitivo, con impuestos y pólizas incluidos, el juramento y el envío, y recoge la fecha de entrega. Se mantiene válido siete días. Para obtenerlo basta con remitir un escaneado o una fotografía de los documentos por correo electrónico o por mensajería, señalando la oficina de destino.

En esa fase el original en papel no se necesita y no hace falta acudir a ningún despacho: quien trabaja en el centro o vive en un municipio de la provincia resuelve el expediente completo a distancia. Nos dedicamos en exclusiva a los servicios de traducción jurada de documentos en español, siempre al italiano; el recorrido inverso, del italiano hacia el español, no forma parte de la oferta, igual que no colocamos apostillas ni redactamos actas notariales.

Cada carpeta la firma un traductor oficial inscrito en el Registro de Peritos y Expertos de la Cámara de Comercio y se entrega lista para el depósito. Los lectores italófonos encuentran la página equivalente sobre traduzioni di spagnolo a Roma.