Siena, dos universidades y una provincia muy extensa

Siena alberga dos universidades, una de ellas dedicada a los estudiantes extranjeros, y eso basta para explicar de dónde procede buena parte de las peticiones que recibimos. En torno a la ciudad se despliega, sin embargo, una provincia agrícola amplísima, donde el trabajo en las bodegas del Chianti, de Montalcino y de Montepulciano y en la hostelería sostiene una población extranjera estable durante todo el año.

Preparamos traducciones juradas de español hacia el italiano, juradas ante la autoridad competente y entregadas listas para el depósito. Quien conserva documentos expedidos en España o en un país latinoamericano dispone de un servicio que cubre el trayecto completo, desde el presupuesto inicial hasta la entrega del expediente.

Está pensado para los ciudadanos españoles residentes en la provincia y para quienes llegan de América Latina: para quienes proceden de Perú y de Ecuador, de Colombia y de la República Dominicana, de Cuba y de Argentina, de Venezuela y de Bolivia, de México, de El Salvador y de Honduras. Estudiantes de un semestre, investigadores con contrato y familias asentadas desde hace años comparten las mismas ventanillas.

El territorio es vasto y los enlaces internos son lentos: desde la Val d'Orcia, desde el Amiata o desde la Valdichiana, llegar a las oficinas de la capital consume media jornada. Por eso todo el trámite se resuelve a distancia, sin que sea necesario presentarse en ningún momento.

Las traducciones juradas en Italia que realizamos valen en toda la provincia de Siena: en Poggibonsi, Colle di Val d'Elsa, Montepulciano, Chiusi, Sinalunga, Monteriggioni, San Gimignano, Montalcino y en los demás municipios del sienés.

Actas, títulos y carnés que traducimos para el sienés

Estos son los documentos para los que recibimos más encargos en la provincia. La relación empieza por las actas del registro civil, que aquí acompañan por igual a las matrículas universitarias y a los expedientes de las familias establecidas en el campo, y continúa con los títulos y los documentos personales.

Partida de nacimiento: las partidas de nacimiento sirven para la inscripción en el registro civil italiano, para el empadronamiento, para el matrimonio y para las solicitudes de ciudadanía.
Diploma y certificados de estudios: diplomas, títulos universitarios y certificados con la relación de asignaturas y calificaciones se presentan en los dos ateneos sieneses, en los institutos de secundaria y en los centros de estudios del territorio.
Código fiscal y acreditaciones fiscales equivalentes expedidas en el extranjero, necesarias para abrir una posición ante las oficinas italianas, para cobrar una beca o para firmar un contrato de alquiler.
Pasaporte y documento de identidad: pasaportes y documentos nacionales de identidad acompañan a casi todos los expedientes y se adjuntan jurados para identificar a la persona titular de las demás actas.
Certificado de matrimonio: las actas de matrimonio permiten la inscripción en los registros civiles italianos, la reagrupación con el cónyuge y las reconstrucciones documentales de la familia.
Certificado de capacidad matrimonial: acredita el estado civil libre de quien va a casarse en un municipio de la provincia de Siena, sea en el ayuntamiento o en una ceremonia religiosa con efectos civiles.
Sentencia de divorcio: las sentencias y los certificados de divorcio permiten actualizar el estado civil, volver a contraer matrimonio y sustentar los procedimientos sobre custodia y pensión alimenticia.
Certificado de estado de familia: los certificados de estado de familia se piden para la reagrupación familiar, para los trámites de residencia y en los itinerarios de ciudadanía.
Antecedentes penales y causas pendientes: los certificados de antecedentes penales se exigen en las solicitudes de ciudadanía y en numerosos procesos de contratación. Tienen validez limitada en el tiempo, de modo que conviene traducirlos en cuanto se obtienen.
Permiso de conducir y permiso de circulación: los carnés obtenidos fuera de la Unión Europea y los permisos de circulación del vehículo se traducen y se juran para circular durante el periodo consentido y para tramitar el canje.
Otros documentos de identidad y actos administrativos: certificados de residencia, actas de defunción, poderes y declaraciones de las autoridades de lengua española acompañan a los trámites de residencia, registrales y sucesorios.

En los países hispanohablantes el registro civil se organiza unas veces sobre una base nacional y otras sobre una base provincial o municipal, por lo que dos certificados del mismo tipo pueden llegar con maquetación, sellos y fórmulas distintos. Son diferencias formales, pero reconocerlas es lo que permite devolver un texto italiano admisible en la ventanilla.

Cuentan también las anotaciones marginales, las notas que los registros extranjeros añaden al margen del acta principal para dejar constancia de rectificaciones, reconocimientos y divorcios: es ahí donde el funcionario italiano comprueba la situación actualizada de la persona antes de inscribir.

Estudiar en Siena: matrículas, certificaciones y permisos

La presencia de una universidad dedicada a los estudiantes extranjeros, que expide además certificaciones de lengua italiana reconocidas en toda Italia, hace que estos trámites sean aquí mucho más frecuentes que en provincias de tamaño parecido. Conviene conocer sus reglas antes de encargar el trabajo.

Las secretarías reclaman casi siempre dos documentos y no uno: el título y el certificado que enumera las asignaturas cursadas con sus calificaciones. En los sistemas de lengua española ambos actos viajan en pareja, y enviarlos juntos conviene también desde el punto de vista económico, porque un presupuesto acumulado cuesta menos que dos encargos separados.

El recorrido administrativo corre en paralelo al académico: mientras la secretaría valora el título, la Questura instruye el permiso de residencia y el ayuntamiento tramita el empadronamiento. Las tres oficinas piden documentos en parte coincidentes, y encargarlos en bloque reduce de forma sensible el plazo total.

Quien permanece al terminar los estudios pasa después a trámites de otra naturaleza, ligados al trabajo y a la familia. Las traducciones juradas al italiano ya realizadas siguen siendo válidas y no hay que rehacerlas: acompañan a la persona durante todo su itinerario administrativo en el país.

Ventanillas sienesas que reciben el expediente jurado

Una traducción jurada por un traductor oficial tiene plena validez legal ante todas las administraciones italianas. En la capital y en los municipios de la provincia los expedientes que entregamos se depositan de forma habitual en:

la Prefectura de Siena, para las solicitudes de ciudadanía italiana y para los trámites de la oficina territorial del Gobierno;
la Questura de Siena y las comisarías del territorio, para permisos de residencia, renovaciones y reagrupaciones familiares;
el Ayuntamiento de Siena y las oficinas de registro civil y de empadronamiento de los municipios de la Valdelsa, de la Valdichiana y del Amiata;
la Motorizzazione Civile competente, para el canje de los permisos de conducir obtenidos en el extranjero;
el Tribunal de Siena y la Fiscalía de la República, para los procedimientos civiles, las causas de familia y las legalizaciones;
la Universidad de Siena, la Universidad para Extranjeros, los institutos escolares y los centros de estudios, para matrículas y reconocimiento de títulos;
la ASL del área sur oriental de la Toscana y las oficinas sanitarias, para el alta en el servicio sanitario nacional y para los trámites asistenciales.

El servicio comprende asimismo los documentos consulares, los que las representaciones extranjeras expiden en Italia. Un consulado emite en español certificados, poderes y declaraciones que, para presentarse ante una oficina italiana, exigen el mismo juramento previsto para los actos llegados del exterior, mientras que las embajadas de los países hispanohablantes tienen su sede en Roma.

Las mismas traducciones conservan su valor fuera de Italia, ante la Embajada de Italia y los Consulados italianos de los países europeos recogidos en el menú: Alemania, Francia, España, Austria, Suiza, Chequia, Bélgica, Países Bajos, Dinamarca, Suecia, Reino Unido e Irlanda.

El resto de la Toscana, el juramento y el presupuesto

Cubrimos todas las provincias toscanas. Hacia la capital regional y la llanura seguimos las traducciones oficiales en Florencia, la traducción jurada de español en Prato y las traducciones juradas al italiano en Pistoia; hacia la costa, las traducciones oficiales en Pisa, las traducciones juradas en Livorno, las traducciones juradas de español en Lucca y la traducción jurada en Massa-Carrara.

En el interior, junto a las provincias con las que el sienés comparte el confín más largo, atendemos las traducciones juradas al italiano en Arezzo y la traducción jurada de español en Grosseto, en la Maremma. Quien reside fuera de la capital no tiene que desplazarse: la documentación viaja por vía telemática y el paquete jurado llega a la dirección indicada.

Traducción jurada y traducción asseverata nombran una misma operación: el traductor asume ante un funcionario público la responsabilidad de la correspondencia entre el texto de partida y el italiano. La legalización es un paso ulterior, previsto solo en algunos procedimientos, que se cumple en la Fiscalía; la apostilla, en cambio, se coloca sobre el documento de partida en el Estado que lo emitió y no puede aplicarse en Italia.

El presupuesto es gratuito, se calcula sobre el texto real de las actas y recoge un importe definitivo con impuestos, pólizas, juramento y envío, además de la fecha de entrega. Se mantiene válido siete días y basta con enviar un escaneado o una fotografía de los documentos por correo electrónico o por mensajería, indicando la oficina de destino.

Cada expediente lo firma un traductor oficial inscrito en el Registro de Peritos y Expertos de la Cámara de Comercio. Ofrecemos únicamente servicios de traducción jurada hacia el italiano; el recorrido contrario no entra en la actividad. Los lectores italófonos encuentran la página equivalente sobre traduzioni di spagnolo a Siena.