Documentos del Ecuador para los trámites italianos
La colectividad ecuatoriana en Italia se formó a partir de los años noventa y tiene en el noroeste su asentamiento más denso, con núcleos consistentes en Génova, en Milán y en las ciudades vecinas, además de una presencia repartida por el resto del país. Es una de las comunidades hispanohablantes con mayor arraigo laboral y escolar.
Nuestro despacho realiza traducciones juradas de documentos ecuatorianos hacia el italiano, juradas ante la autoridad competente y entregadas listas para su depósito. El servicio abarca las actas emitidas por las administraciones del Ecuador y por sus representaciones en Italia: dirección general del registro civil, ministerios, universidades, oficinas judiciales y sedes consulares.
Las familias asentadas hace más tiempo tienen hoy hijos y nietos nacidos en Italia, y el expediente cambia con la generación. Quien llegó siendo adulto aporta actas emitidas en el Ecuador; quien nació aquí las necesita solo para acreditar la filiación de sus padres. Reconocer a qué generación pertenece el expediente ahorra papeles inútiles y acorta el recorrido en la ventanilla.
Las traducciones oficiales en Italia que producimos valen ante cualquier administración de la República, en todas las provincias y en todos los municipios, desde la capital regional hasta el ayuntamiento más pequeño.
La apostilla electrónica ecuatoriana
El Ecuador es parte del convenio de La Haya, de modo que los documentos públicos destinados a Italia circulan con la apostilla y no con la legalización consular. El sello lo coloca allí el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, que lo expide también en forma electrónica, con un código de verificación consultable en línea.
Cuando el acta llega en ese formato conviene transmitir el archivo original junto con la impresión, porque es el archivo el que contiene la firma electrónica y varios funcionarios italianos prefieren comprobar directamente el asiento en el portal. En la versión italiana el código y la dirección del portal se reproducen tal como figuran, sin abreviarlos.
Ninguna autoridad italiana está facultada para apostillar un acta extranjera: un documento que llega sin ese paso ha de regresar al país de origen. Quien ya reside en Italia puede encargar el trámite a un familiar mediante un poder, otorgado ante el consulado ecuatoriano o ante un notario italiano y traducido después.
El orden de los pasos no cambia nunca: solicitar el acta, hacerla apostillar sobre el terreno, encargar en Italia la traducción jurada y depositarla en la oficina de destino. Invertir los dos primeros obliga casi siempre a repetir el trabajo y a pagarlo dos veces.
El registro civil ecuatoriano y la cédula de ciudadanía
En el Ecuador las inscripciones de nacimiento, matrimonio y defunción dependen de una dirección general única, que se ocupa además de la identificación de las personas y de la expedición del documento nacional. Esa concentración simplifica la búsqueda, pero obliga a distinguir bien entre las versiones que se pueden pedir.
El certificado más solicitado es la partida íntegra, es decir, la copia completa del asiento con sus notas marginales. Existe también una versión sintética, suficiente para usos internos pero no para las oficinas italianas, que necesitan leer las rectificaciones, los reconocimientos de paternidad y las sentencias anotadas al margen.
La cédula de ciudadanía es el documento de identidad nacional y lleva un número que reaparece en todos los demás certificados. Mantenerlo invariable en el texto italiano es lo que permite a la oficina enlazar entre sí las actas de una misma persona, sobre todo cuando los apellidos se han transcrito de forma desigual con el paso de los años.
Las inscripciones anteriores a la informatización de los registros existen únicamente en las oficinas cantonales y se piden sobre el terreno. Es el caso típico de los expedientes que afectan a abuelos y bisabuelos: el acta hay que buscarla en el cantón de nacimiento y no en la capital, y quien lo ignora pierde semanas escribiendo a la oficina equivocada.
Actas ecuatorianas que traducimos al italiano
Estas son las actas para las que recibimos más encargos de traducción del español al italiano. La relación empieza por los títulos de estudio y las certificaciones escolares, porque en esta comunidad los expedientes de segunda generación pasan casi siempre por la secretaría de un instituto o de una universidad.
- Diploma y certificados de estudios: el bachillerato, el título universitario y la certificación con asignaturas, horas y calificaciones se presentan en las universidades italianas y en los centros de estudios para la matrícula y para el reconocimiento del título.
- Partida de nacimiento: las partidas de nacimiento expedidas por el registro civil sirven para la inscripción en los registros italianos, para el empadronamiento, para el matrimonio y para las solicitudes de ciudadanía.
- Certificado de matrimonio: las actas de matrimonio permiten la inscripción en el estado civil italiano, la reagrupación con el cónyuge y la reconstrucción documental de la familia.
- Certificado de estado de familia: el certificado de estado de familia se pide para la reagrupación familiar, para los trámites de residencia y en los expedientes de ciudadanía.
- Sentencia de divorcio: las resoluciones de divorcio actualizan el estado civil, habilitan para volver a contraer matrimonio y se aportan en los procedimientos sobre custodia y pensión alimenticia.
- Certificado de capacidad matrimonial: acredita el estado civil libre ante el funcionario del registro civil italiano y resulta imprescindible antes de las amonestaciones matrimoniales.
- Antecedentes penales: el certificado de antecedentes penales y el de causas pendientes aparecen en las solicitudes de ciudadanía y en muchos procesos de selección laboral. Su vigencia es corta, así que conviene traducirlos en cuanto se obtienen.
- Pasaporte y documento de identidad: el pasaporte y el documento nacional de identidad acompañan a casi cualquier expediente y se adjuntan jurados para identificar al titular de las demás actas.
- Permiso de conducir y permiso de circulación: la licencia ecuatoriana y la matrícula del vehículo se traducen y se juran para circular durante el periodo consentido y para abrir el expediente ante la Motorizzazione.
- Código fiscal y acreditaciones fiscales equivalentes expedidas en el extranjero: se necesitan para abrir una posición ante las oficinas italianas o para firmar un contrato de trabajo.
- Otros documentos de identidad y actos administrativos: certificados de domicilio, actas de defunción, poderes y declaraciones de las autoridades ecuatorianas acompañan a los trámites de residencia, a los del padrón y a los sucesorios.
Dónde se depositan las traducciones juradas en Italia
Una traducción realizada y jurada por un traductor oficial tiene pleno valor legal ante todas las administraciones italianas. Los expedientes que entregamos se presentan habitualmente en:
- la Prefectura, para las solicitudes de ciudadanía italiana y para los trámites de las oficinas territoriales del Gobierno;
- la Questura y las comisarías, para los permisos de residencia, las renovaciones y las reagrupaciones familiares;
- los ayuntamientos, con sus oficinas de registro civil y de empadronamiento, para la inscripción de las actas y para el padrón municipal;
- la Motorizzazione Civile, para el canje de los permisos de conducir expedidos fuera de la Unión Europea;
- el Tribunal y la Fiscalía de la República, para los procedimientos civiles, para las legalizaciones y para las causas de familia;
- las universidades, los centros de estudios y los colegios profesionales, para la matrícula y para el reconocimiento de los títulos;
- la ASL y las oficinas sanitarias, para el alta en el servicio sanitario nacional y para los trámites asistenciales.
El servicio cubre también los actos consulares, es decir, los documentos expedidos en Italia por las representaciones extranjeras. Los certificados y las declaraciones emitidos en español por cada consulado del Ecuador, en Génova, en Milán y en Roma, y por la embajada, requieren el mismo juramento previsto para las actas llegadas del exterior.
Los institutos escolares piden además los boletines y los certificados de escolaridad de los chicos que llegan a mitad de curso, para asignarles la clase correspondiente a los estudios ya realizados. Son documentos que hay que traducir en los primeros días, porque la incorporación al aula no espera al resto del expediente.
Esas mismas traducciones conservan validez fuera de Italia, ante la Embajada de Italia y los Consulados italianos de los países europeos recogidos en el menú: Alemania, Francia, España, Austria, Suiza, Chequia, Bélgica, Países Bajos, Dinamarca, Suecia, Reino Unido e Irlanda.
Ciudades cubiertas, presupuesto y plazos
El presupuesto es gratuito y se calcula sobre el texto efectivo de las actas. Recoge un importe definitivo, con impuestos y pólizas incluidos, el juramento y el envío, e indica la fecha de entrega, y sigue vigente siete días. Para recibirlo basta enviar un escaneado o una fotografía por correo electrónico o por mensajería, señalando la oficina de destino.
El trabajo se desarrolla íntegramente a distancia: la documentación viaja por vía telemática y el paquete jurado llega a la dirección indicada, en cualquier municipio. En el norte seguimos las traducciones juradas de español en Brescia, la traducción jurada en Bérgamo, las traducciones oficiales en Venecia, las traducciones juradas al italiano en Verona y la traducción jurada de español en Padua.
En Emilia-Romaña atendemos las traducciones juradas en Bolonia, donde pesan las matrículas universitarias y la homologación de títulos; en el sur, la traducción jurada de español en Nápoles, las traducciones juradas en Palermo y las traducciones juradas de español en Bari. La presentación general del servicio figura en la página de traducciones juradas de español.
Cada expediente lo firma un traductor oficial inscrito en el Registro de Peritos y Expertos de la Cámara de Comercio y se entrega listo para su depósito. La combinación es siempre la misma, del español al italiano, y el recorrido inverso no forma parte del servicio, igual que no colocamos apostillas ni redactamos actas notariales. Los lectores italófonos disponen de la página sobre traduzioni di documenti dall'Ecuador.