Una provincia con dos ciudades: Forlì, Cesena y su comarca
Es una provincia con dos capitales de hecho. Forlì y Cesena están separadas por veinte kilómetros y se reparten oficinas, sedes judiciales y campus universitarios, mientras a su alrededor se extienden la hortofruticultura de la llanura, la avicultura y los valles apenínicos que trepan hasta el confín toscano.
Realizamos traducciones juradas de español en Forlì y en Cesena, juradas ante la autoridad competente y entregadas listas para su presentación. Quien conserva documentos emitidos en España o en un país latinoamericano encuentra un servicio que cubre el trayecto completo, desde el presupuesto hasta la entrega del expediente.
Atendemos a los ciudadanos españoles residentes en la provincia y a quienes llegan de América Latina: para quienes proceden de Perú y de Ecuador, de Colombia y de la República Dominicana, de Cuba y de Argentina, de Venezuela y de Bolivia, de México, de El Salvador y de Honduras.
Las traducciones oficiales en Italia que preparamos tienen validez en Cesenatico, Savignano sul Rubicone, Forlimpopoli, Gambettola, Bagno di Romagna, Meldola y Bertinoro, además de en los dos centros principales.
Dos polos administrativos: a qué oficina va dirigido el expediente
La doble naturaleza del territorio tiene una consecuencia práctica que conviene aclarar de entrada, porque es la primera pregunta que se nos formula.
Las oficinas no están todas en la misma ciudad. Algunas funciones se concentran en Forlì y otras en Cesena, y la competencia territorial cambia según el municipio de residencia. Quien vive en Cesenatico o en Savignano no acude a las mismas ventanillas que quien reside en Forlimpopoli o en Meldola.
Para la traducción eso no altera nada: el expediente jurado surte efecto ante cualquier administración italiana. Lo que sí resulta útil es indicar ya en la solicitud de presupuesto la oficina de destino, porque en ciertos procedimientos la fórmula exigida no es la misma.
Quien presenta la documentación en una sede universitaria se mueve además por otro carril: las secretarías reclaman casi siempre el título junto con el certificado que enumera asignaturas y calificaciones, de modo que conviene enviarlos en pareja desde el principio.
El listado de actas en español que llegan a esta comarca
A continuación figuran los documentos para los que recibimos más solicitudes. La serie se abre con las partidas de nacimiento, que siguen siendo el acta más frecuente tanto en los trámites del padrón como en los expedientes de ciudadanía.
- Partida de nacimiento: las partidas de nacimiento se emplean para la inscripción en el registro civil, para el empadronamiento, para el matrimonio y para las solicitudes de ciudadanía italiana.
- Diploma y certificados de estudios: diplomas, títulos universitarios y certificados con la relación de asignaturas y calificaciones los piden los campus de Forlì y Cesena y los institutos escolares para la matrícula y para el reconocimiento del título.
- Antecedentes penales: los certificados de antecedentes penales y los de causas pendientes aparecen en las solicitudes de ciudadanía y en muchos procesos de contratación del sector agrícola y alimentario. Su validez es limitada en el tiempo.
- Certificado de matrimonio: los certificados de matrimonio abren la inscripción en los registros del estado civil italianos, la reagrupación con el cónyuge y las reconstrucciones documentales de la familia.
- Permiso de conducir y permiso de circulación: los carnés expedidos fuera de la Unión Europea y los permisos de circulación del vehículo se traducen y se juran para conducir durante el plazo autorizado y para el canje ante la Motorizzazione.
- Certificado de estado de familia: los certificados de estado de familia se reclaman en la reagrupación familiar, en los trámites de residencia y en los itinerarios de ciudadanía.
- Pasaporte y documento de identidad: los pasaportes y los documentos de identidad nacionales acompañan a casi cualquier carpeta y se adjuntan jurados para identificar al titular de las demás actas.
- Código fiscal y acreditaciones fiscales equivalentes expedidas en el extranjero, necesarias para abrir una posición ante las oficinas italianas o para firmar un contrato de trabajo.
- Certificado de capacidad matrimonial: lo necesita quien va a casarse en un municipio de la provincia y ha de acreditar su estado civil libre.
- Sentencia de divorcio: las sentencias y los certificados de divorcio actualizan el estado civil, permiten volver a contraer matrimonio y se aportan en los procedimientos sobre custodia y pensión alimenticia.
- Otros documentos de identidad y actos administrativos: certificados de residencia, actas de defunción, poderes y declaraciones de las autoridades de lengua española acompañan a los trámites de residencia, del padrón y sucesorios.
Quien procede de un país hispanohablante y quiere retomar aquí unos estudios interrumpidos suele descubrir que la secretaría de la universidad reclama la documentación académica completa antes de valorar convalidación alguna. Reunirla y jurarla en un solo envío evita que el expediente quede detenido a mitad de camino durante semanas.
La hortofruticultura romañola emplea mano de obra con contratos concentrados en los meses de recolección. Quien obtiene la residencia justo en ese periodo se encuentra con varios trámites abiertos a la vez, y encargar la carpeta entera de una sola vez reduce el tiempo total de espera.
Hay que tener presente, además, que las actas procedentes de países distintos se presentan de formas distintas: el registro civil se organiza a veces sobre base nacional y a veces sobre base provincial o municipal, y dos certificados equivalentes pueden tener maquetación y fórmulas que no se parecen. Son diferencias de forma, pero conviene reconocerlas para que el texto italiano resulte aceptable tanto en Forlì como en Cesena.
Ante qué administraciones tiene efecto el expediente jurado
Una traducción jurada de español firmada por un traductor oficial produce plenos efectos legales ante todas las administraciones italianas. En esta provincia nuestras carpetas se depositan habitualmente en:
- la Prefectura de Forlì-Cesena, para las solicitudes de ciudadanía italiana y para los trámites de la oficina territorial del Gobierno;
- la Questura y las comisarías del territorio, para permisos de residencia, renovaciones y reagrupaciones familiares;
- las oficinas de registro civil y de empadronamiento de los municipios de la provincia, para la inscripción de las actas y para el alta padronal;
- la Motorizzazione Civile competente, para el canje de los permisos de conducir obtenidos en el extranjero;
- el Tribunal de Forlì y la Fiscalía de la República, para los procedimientos civiles, las legalizaciones y las causas de familia;
- los campus universitarios de Forlì y de Cesena, dependientes de la universidad de Bolonia, junto con los centros de estudios y las secretarías escolares, para matrículas y homologaciones;
- la ASL de la Romaña y las oficinas sanitarias locales, para el alta en el servicio sanitario y para los trámites asistenciales.
El servicio comprende igualmente los actos consulares, es decir, los documentos que las representaciones extranjeras expiden dentro de Italia. Un certificado emitido en español por un consulado hispanohablante requiere el mismo juramento que las actas llegadas del exterior.
Las mismas traducciones mantienen su valor fuera del país, ante la Embajada de Italia y los Consulados italianos de los Estados europeos recogidos en el menú: Alemania, Francia, España, Austria, Suiza, Chequia, Bélgica, Países Bajos, Dinamarca, Suecia, Reino Unido e Irlanda.
Traducciones español italiano en el resto de Emilia-Romaña
Cubrimos las provincias de la región y las que quedan al otro lado del Apenino y a lo largo del Adriático. Quien reside aquí no necesita acudir a ninguna ventanilla nuestra: la documentación circula por vía telemática y el paquete jurado llega a la dirección indicada.
En la Romaña seguimos las traducciones juradas en Rímini, con la que se comparte el litoral por el sur, y las traducciones juradas al italiano en Rávena, que limita al norte a lo largo de toda la llanura.
Siguiendo la via Emilia trabajamos con las traducciones juradas en Bolonia, las traducciones juradas de español en Ferrara, las traducciones juradas de español en Módena, la traducción jurada de español en Reggio Emilia, la traducción jurada en Parma y las traducciones oficiales en Piacenza.
La comunidad hispanohablante se reparte de manera desigual entre las dos cabeceras: en Cesena y en los municipios del Rubicone pesan la agroindustria y las campañas de recolección, mientras que en Forlì y en su cinturón predominan los servicios, la sanidad y el estudio. Esa diferencia se refleja en los documentos que llegan y en el calendario en que llegan.
Cruzando los pasos apenínicos, por las carreteras que desde el valle del Bidente y del Savio bajan hacia Toscana, atendemos la traducción jurada en Florencia, destino habitual de quien busca trabajo o plaza universitaria fuera de la comarca.
Juramento, legalización, presupuesto y entrega
Traducción jurada y traducción asseverata designan lo mismo: el traductor asume ante un funcionario público la responsabilidad de la correspondencia entre el texto de partida y el italiano. La legalización es en cambio un paso ulterior, previsto solo en algunos procedimientos, que se cumple en la Fiscalía.
La apostilla afecta al documento de partida y no a su traducción: se coloca en el Estado que emitió el acta y no puede aplicarse en Italia. Cuando el trámite la contempla, los documentos han de llegar ya con ese sello estampado.
El presupuesto es gratuito, se calcula sobre el texto real de las actas y recoge un importe definitivo con impuestos, pólizas, juramento y envío incluidos, junto con la fecha de entrega. Se mantiene válido siete días y para obtenerlo basta con remitir un escaneado o una fotografía de los documentos por correo electrónico o por mensajería.
Trabajamos únicamente en traducciones juradas de español dirigidas al italiano; el recorrido inverso, del italiano hacia el español, no forma parte del servicio. Cada carpeta la firma un traductor oficial inscrito en el Registro de Peritos y Expertos de la Cámara de Comercio y se entrega lista para el depósito. Los lectores italófonos disponen de la página sobre traduzioni di spagnolo a Forlì-Cesena.